Длина текста

У каждого текстового поля есть максимальная длина. Эта особенность вызывает изумление у людей, не привыкших работать с БД. Кроме того, с сегодняшними жесткими дисками ги­гантских размеров стоит ли беспокоиться об объеме? Не может ли ваша БД расширяться для того, чтобы вмещать любые данные, которые вы хотите в нее затолкать?

Рис. 2.9. Для задания максимальной длины выберите ваше поле и щелкните кнопкой мыши поле Размер поляв списке Свойства поля(показанном на рисунке). {Все свойства поля, которые понадобятся вам в этой главе, находятся на вкладке Общие.)Когда вы щелкнете кнопкой мыши область свойства поля, справа появится его описание

Максимальная длина имеет важное значение, потому что она определяет, насколько плотно Access может упаковать все ваши записи. Из соображений эффективности програм­ма Access должна быть уверена, что запись целиком хранится в одном месте, поэтому она всегда отводит максимальный объем дискового пространства, который может потребоваться записи. Если в вашей таблице четыре поля, по 50 символов у каждого, Access может заре­зервировать для каждой записи на вашем жестком диске объем, необходимый для хранения 200 символов. С другой стороны, если у каждого вашего поля максимальная длина 100 сим­волов, Access хранит в два раза больший объем для каждой записи, даже если в действи­тельности вы не используете его полностью. Дополнительное пространство — не главная проблема (возможно, у вас масса свободного пространства на компьютере), но чем больше места занимает БД, тем медленнее поиск в ней.

Стандартная максимальная длина — 50 — подходит в качестве отправной точки. В при­мечании "На профессиональном уровне. Нормативы максимальной длины " далее в этом раз­деле содержатся дополнительные рекомендации.

Для задания максимальной длины введите число в поле Размер поля (Field Size) в окне Свойства поля (рис. 2.9). Максимально допустимая величина равна 255 символам. Если нужно хранить большой абзац или целую статью, вам нужен тип данных Поле MEMO(см.следующий раздел).

Совет

Стоит быть достаточно щедрым, задавая максимальную длину, чтобы в дальнейшем избежать модификации БД.