Примечание. В табл. 2.2 не включен вариант Код репликации, поскольку он применяется только с типом данных Счетчик(см

В табл. 2.2 не включен вариант Код репликации, поскольку он применяется только с типом данных Счетчик(см. разд. "Счетчик" далее в этой главе).

Числовой формат

Свойство Размер поля (Field Size) определяет, как программа Access хранит ваше число в таблице. Но помимо этого вы можете выбрать способ его представления на листе данных. Например, 50, 50.00, 5Е1, $50.00 и 5000% — все это одно и то же внутреннее число, но лю­ди воспринимают эти варианты очень по-разному.

Для выбора формата задается свойство поля Формат (Format). В основные встроенные варианты представления включены следующие.

§Обычный. Отображаются обычные числа, такие как 43.4534. Любые дополнительные нули справа от числа отбрасываются (поэтому 4.10 превращается в 4.1).

■ Денежный и Евро. Оба варианта представления отображают числа с двумя дробными
разрядами, разделителями тысяч (запятая в числе 1, 000 . 00) и знаком валюты¹. Эти виды форматирования используются только с денежным типом данных (см. разд. "Денежный" далее в этой главе).

§Фиксированный. Числа отображаются с одинаковым числом десятичных разрядов в дробной части, при необходимости заполняемых нулями (например, 432.11 и 39.00). Длинный столбец, выровненный по позиции десятичной точки, облегчает чтение ваших таблиц.

■ С разделителями разрядов. Похож на фиксированный формат, за исключением использования также разделителей для тысяч, чтобы помочь анализировать большие числа, например, 1,000,000.00.

■ Процентный. Отображает дробные числа как проценты. Например, если вы введете число 0.5, оно преобразуется в 50 %.

§Экспоненциальный. Отображает числа в экспоненциальной форме, идеальной для обра­ботки чисел с широким диапазоном изменения (например, 0, 0003 и 300). Экспоненци­альное представление отображает первую ненулевую цифру числа с последующим фик­сированным количеством цифр и затем указанием порядка, количества перемножений числа 10 для формирования задаваемого числа. Например, число 0.0003 преобразуется в 3.00 х 10^-4, отображаемое как 3.00Е-4. С другой стороны, число 3 00 превращается в 3.00 х 10²илиЗЕ2.

Совет

Если вы используете фиксированный, процентный, экспоненциальный или с разделителями разрядов форматы, также следует задавать свойство поля Число десятичных знаков(Decimal Places) для указания количества выводимых на экран десятичных разрядов в дробной части. В противном случае вы всегда будете получать два.

■ Строка пользовательского формата. Это зашифрованный код, сообщающий программе Access точную форму представления числа. Вы должны ввести строку необходимого вам формата в поле Формат (Format). Например, если ввести причудливо выглядящий код

¹Разделитель тысяч и знак валюты настраиваются в Панели управления. — Ред.

#, ##0, (включая запятую в конце), Access скроет три последние цифры каждого числа, поэтому 1 миллион будет выводиться как 1,000, а 15 000 как 15.