Примечание. Не выбирайте для создания Разделенную формуили форму типа Несколько элементов, Access игнорирует связи

Программа выводит связанные записи с помощью элемента управления Подчиненная фор­ма.Этот элемент можно добавить на любую форму для отображения связанных записей. Он доступен в группе ленты Инструменты конструктора форм | Конструктор → Элементы

управлениянаряду с другими элементами управления. Если добавить его вручную, Access попросит выбрать таблицу, которую следует отображать.

То, что отображает подчиненная форма, определяется тремя свойствами. Первое свойст­во Объект-источник(Source Object) задает объект БД, имеющий связанные записи. Можно выбрать существующие таблицу, запрос или форму.

Следующие два свойства — Основные поля(Link Master Fields) и Подчиненные поля (Link Child Fields) — позволяют определить способ связи двух таблиц. Основное поле — это поле в форме, а подчиненное поле — это поле в объекте-источнике. В примере с категориями товаров основное поле — ID (в таблице ProductCategories)и подчиненное поле — поле ProductID(в таблице Products).После того как эта связь определена, программа Access знает, как фильтровать подчиненную форму. Она просматривает основное поле и отобража­ет только те записи, у которых то же значение в подчиненном поле. На рис. 13.20 Access ото­бражает товары текущей категории.

Обычно основное поле относится к родительской таблице, а подчиненное поле — к таб­лице-потомку. Но это отношение можно изменить на обратное. Можно создать форму с то­варами, которая включает подчиненную форму, отображающую категорию, соответствую­щую каждому товару. Если применяется подобный подход, подчиненная форма включает только одну запись (т. к. только один родитель связан с каждой записью).

Теперь разобравшись с принципами работы элемента управления Подчиненная форма,можно вставлять ее в формы с одержимостью. Ничто не мешает вам добавить несколько подчиненных форм для одновременного отображения целой коллекции связанных данных. Если создается форма для таблицы Customers,можно вывести на экран две подчиненные формы — одну для заказов, сделанных клиентом, а другую для платежей. Вам просто нужны два элемента управления Подчиненная формас разными источниками данных.