Выполнение действий с помощью кнопок

Последний элемент управления, который будет рассматриваться, обладает максимальными функциональными возможностями. Кнопки позволяют выполнить почти любое действие, например, открыть новую форму, напечатать отчет или разделаться с прошлогодними нало­гами. (Конечно, одни задачи труднее других, но если проявить волю и разобраться с кодом на Visual Basic, возможно почти все.)

Когда на форму вставляется элемент управления Кнопка,Access запускает полезный мастер создания кнопки, в котором можно выбрать нужное действие из списка заранее под­готовленных вариантов. Затем мастер поможет создать макрос (см. главу 15), который сде­лает все, что потребуется.

Варианты в мастере Создание кнопок предоставляют подробное меню возможностей. Некоторые ярые поклонники программы Access считают, что могут сделать все, что захотят, используя только кнопки и мастер. Другим иногда требуется сделать нечто более ориги­нальное, в этом случае они вынуждены создавать собственные макросы или писать пользо­вательский код (задачи, которыми вы будете заниматься в части V).

Следующие действия проведут вас через процесс создания кнопки с помощью мастера.

1. В группе ленты Инструменты конструктора форм | Конструктор → Элементы управлениящелкните кнопкой мыши пиктограмму Кнопка.

2. Нарисуйте элемент управления Кнопкана форме.

Когда вы закончите, запустится мастер Создание кнопки и сразу включится в работу. Прежде всего, он попросит выбрать действие, которое будет выполняться (рис. 13.18).

Рис. 13.18.Вы можете заставить форму выполнять шесть категорий действий. После выбора категории (в списке слева) вы увидите список действий в выбранной категории (в списке справа)

3. Выберите действие, которое хотите выполнить.

Большинство действий интуитивно понятно. Далее приведены некоторые самые инте­ресные.

o В категории Переходы по записямможно применять команды, такие как Первая запись, Последняя запись, Следующая запись, Предыдущая запись,для создания собственных кнопок перехода. Если вы делаете именно это, задайте в свойстве формы Кнопки переходазначение Нет для скрытия стандартных кнопок.

o В категории Обработка записейможно создать новую пустую запись (Добавить запись)или обработать текущую запись (например, Удалить запись, Дублировать записьи Печать записи).Можно даже выбрать немедленное принятие изменений пе­ред переходом к другой записи (Сохранить запись)или отмену последнего измене­ния (Восстановить запись).

o В категории Работа с формойможно закрыть текущую форму (Закрыть форму)или напечатать ее (Печать текущей формы).Можно также открыть другую форму (Открыть форму),наиболее часто применяемое действие кнопки, поскольку помогает переходить от задачи к задаче.