Заповнення перевізних документів під час перевезення

Заповнення накладної під час перевезення здійснюється згідно з додатком А. Під час перевезення передбачені цими Правилами відмітки зазначаються у графі 49 «Відмітки залізниці».

У разі складання акта в графі 49 «Відмітки залізниці» зазначаються його номер і коротко причина, з якої його складено (наприклад, «про нестачу ____ місць», «про нестачу маси ____кг», «про відсутність пломб» тощо).

5.5 Заповнення перевізних документів на станції призначення

Заповнення накладної на станції призначення здійснюється згідно з додатком А.

За наявності в договорі між залізницею і вантажоодержувачем положень про електронний обмін документами на вантаж, що прибув за електронною накладною (із накладенням ЕЦП), одержувачу надається накладна в електронному вигляді у порядку, визначеному договором. За відсутності таких положень у договорі одержувачу видається накладна у паперовому вигляді, роздрукована на підставі електронної накладної та засвідчена календарним штемпелем стації призначення.

У разі прибуття вантажу за накладною у паперовому вигляді за наявності в договорі між залізницею і вантажоодержувачем положення про електронний обмін документами на вантаж оформлення видачі вантажу станцією призначення здійснюється за електронною накладною (із накладенням ЕЦП). Накладна в паперовому вигляді передається до розрахункового підрозділу залізниці та, у разі потреби, видається одержувачу.

Інші відмітки, необхідні для визначення провізної плати і зборів за послуги, пов'язані з перевезенням і для виконання особливих умов перевезення, вносяться в перевізний документ відправником, станціями відправлення, призначення та попутними станціями відповідно до Збірника тарифів на перевезення вантажів залізничним транспортом у межах України та пов'язані з ними послуги.

У разі проведення розрахунків готівкою накладна видається одержувачу після внесення ним усіх належних платежів.

5.6 Заповнення перевізних документів на маршрут або групу вагонів

За одним перевізним документом на маршрут або групу вагонів приймаються до перевезення вантажі маршрутами відправників із дотриманням таких умов:

- вантажі мають бути однорідними;

- в вантажі приймаються до перевезення від одного відправника з однієї станції відправлення і адресуються на одну станцію призначення одному одержувачу.

Заповнення накладної на маршрут або групу вагонів здійснюється згідно і додатком А з урахуванням таких особливостей:

- у графі 19 «Номер вагона» зазначаються загальна кількість вагонів у відправці та напис «Дивись відомість»;

- у графах 24 «Маса вантажу, визначена відправником» та 25 «Маса вантажу, визначена залізницею» зазначається загальна маса вантажу, у графі 30 «Тарифні відмітки» - загальна сума платежів.

Номери вагонів, їх рід, число осей, маса тари, вантажопідйомність, маса вантажу пломби (запірно-пломбувальних пристроїв (далі - ЗПП)), сума платежів для кожного вагона зазначаються у відомості вагонів яка додається до накладної та є невід'ємною частиною. У верхній частині відомості зазначаються номер відправо (накладної), дата приймання вантажу до перевезення, коди станцій відправлення та призначення. У кінці відомості зазначаються загальна маса вантажу і загальна сумі платежів. Про відомість вагонів зазначається у графі 9 «Документи, що додані відправником».

Додаток А

А.1 - Пояснення щодо заповнення накладної