Пятая нормальная форма (5NF)

Первая нормальная форма (1NF)

Простой атрибут - атрибут, значения которого атомарны (неделимы).

Сложный атрибут - получается соединением нескольких атомарных атрибутов, которые могут быть определены на одном или разных доменах.

Само понятие атомарности определить достаточно трудно. Значение, атомарное в одном случае, может быть неатомарным в другом. Общий принцип здесь такой: значение не атомарно, если оно используется по частям.

Вторая нормальная форма (2NF)

Эта форма применяется к таблицам с составными ключами. Таблица, у которой первичный ключ включает только одно поле, всегда находится во 2НФ.
Таблица находится во второй нормальной форме, если она находится в первой нормальной форме, а каждое неключевое поле функционально полно зависит от составного ключа.

Третья нормальная форма (3NF)

Таблица находится в третьей нормальной форме, если она находится во второй нормальной форме, и каждое неключевое поле нетранзитивно (прямо) зависит от первичного ключа.
Транзитивная зависимость наблюдается в том случае, если одно из двух неключевых полей зависит от первичного ключа, а другое зависит от первого неключевого поля. Каждый неключевой атрибут должен зависеть от всего первичного ключа. Каждый неключевой атрибут не должен зависеть ни от чего другого кроме первичного ключа. Транзитивной зависимостью неключевых атрибутов от ключевых называется следующая: A → B и B → C, где A - набор ключевых атрибутов (ключ), B и С - различные множества неключевых атрибутов.

Четвертая нормальная форма (4NF)

когда полная декомпозиция должна быть соединением ровно двух проекций.

Таблица находится в 4NF, если она находится в BCNF (Бойса — Кодда) и не содержит нетривиальных многозначных зависимостей. Многозначная зависимость не является функциональной, она существует в том случае, когда из факта, что в таблице содержится некоторая строка X, следует, что в таблице обязательно существует некоторая определённая строка Y. То есть, таблица находится в 4NF, если все ее многозначные зависимости являются функциональными.

Пятая нормальная форма (5NF)

когда в каждой его полной декомпозиции все проекции содержат возможный ключ. Отношение, не имеющее ни одной полной декомпозиции, также находится в 5НФ.

Таблица находится в 5NF, если она находится в 4NF и любая многозначная зависимость соединения в ней является тривиальной (проведена декомпозиция зависимостей по соединению). Пятая нормальная форма в большей степени является теоретическим исследованием и практически не применяется при реальном проектировании баз данных. Это связано со сложностью определения самого наличия зависимостей «проекции — соединения», поскольку утверждение о наличии такой зависимости должно быть сделано для всех возможных состояний БД.

6. Язык SQL. Структура SQL. Основные группы операторов.

Язык SQL— один из главных компонентов мира БД, он поддерживается всеми основ­ными программными продуктами для управления БД. Является общепринятом языком написания запросов к реляционной базе данных. Не является языком программирования и СУБД, т. к. не содержит команд создания интерфейса, а имеет только команды обработки данных

Когда вы создаете запрос в Конструкторе (или с помощью Мастера запроса), программа Access генерирует соответствующую команду SQL. Это все, что нужно программе для выполне­ния запроса в дальнейшем. Для просмотра команды SQL для вашего запроса щелкните заголовок вкладки правой кнопкой мыши и выберите команду Режим SQL (SQL View).

Структура языка SQL (типы команд):

1. Язык определения данных (DDL – Data Definition Language) – команды создания (удаление, изменение структуры) объектов базы данных (таблицы, триггеры и т. д.)Create, Drop, Alter

2. Язык изменения данных (DML – Data Manipulition Language) – команды для обработки записей (т.е. метаданных).Insert, Delete, UpDate, Select, Commit, RollBack,

3. Команды администрирования базы данных – команды по разграничению прав и архивированию данныхGRAND, Revoke

SELECT, означающего, что перед вами запрос, который выбирает записи из перечисленных далее полей. Каждое поле записано в длинном формате ИмяТаблицы. ИмяПоля, на случай если вы решите создать запрос, использующий несколько таблиц.

from, указывающего на таблицу (таблицы), которую вы исследуете. Но часто в вашей команде будут дополнительные строки, задающие параметры фильтрации и сортировки.

WHERE, указывающего на условия отбора

ORDER BY, которые определяют порядок сортировки. Если сортируется несколько полей, вы увидите разделенный запятыми список полей

Команда заканчивается завершающей точкой с запятой ( ; ).

Основные операторы определения данных предназначены для создания, удаления и изменения структуры данных.

Основные операторы управления данными предназначены для управления привилегиями доступа к данным.

Основные операторы манипулирования данными предназначены для работы с записями таблиц

7. Что такое реляционная база данных её свойства

Реляционная СУБД (РСУБД; иначе Система управления реляционными базами данных, СУРБД) .Понятие реляционный (relation — отношение) связано с разработками известного английского специалиста в области систем баз данных Эдгара Кодда (Edgar Codd).Эти модели характеризуются простотой структуры данных, удобным для пользователя табличным представлением и возможностью использования формального аппарата алгебры отношений и реляционного исчисления для обработки данных.

Реляционная модель ориентирована на организацию данных в виде двумерных таблиц.

Реляционная база данных — это совокупность взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определенного типа. Строка таблицы содержит данные об одном объекте (например, товаре, клиенте), а столбцы таблицы описывают различные характеристики этих объектов — атрибутов (например, наименование, код товара, сведения о клиенте). Записи, т. е. строки таблицы, имеют одинаковую структуру — они состоят из полей, хранящих атрибуты объекта. Каждое поле, т. е. столбец, описывает только одну характеристику объекта и имеет строго определенный тип данных. Все записи имеют одни и те же поля, только в них отображаются различные информационные свойства объекта.

В реляционной базе данных каждая таблица должна иметь первичный ключ — поле или комбинацию полей, которые единственным образом идентифицируют каждую строку таблицы. Если ключ состоит из нескольких полей, он называется составным. Ключ должен быть уникальным и однозначно определять запись.

Каждая реляционная таблица представляет собой двумерный массив и обладает следующими свойствами:

· каждый элемент таблицы — один элемент данных

· все ячейки в столбце таблицы однородные, то есть все элементы в столбце имеют одинаковый тип (числовой, символьный и т. д.)

· каждый столбец имеет уникальное имя

· одинаковые строки в таблице отсутствуют

• порядок следования строк и столбцов может быть произвольным

8. Каким образом осуществляется поиск данных в Access?

Если Access должен провести поиск в определенном поле данных, то перед вызовом диалогового окна Поиск и замена необходимо перейти в это поле данных. Для этого нужно просто нажать мышью любую строку соответствующего столбца таблицы. Вызов диалогового окна Поиск и заменаосуществляется командой Найти… из меню Правка, а также при помощи кнопки поиска на панели инструментов или же нажатием комбинации клавиш Ctrl+F.

В поле Образец: следует ввести искомое значение. В поле Совпадение Вы можете установить значение Поля целиком. Поиск с этим критерием осуществляется очень быстро, однако имеет наименьшие шансы на успех. Access находит запись только в том случае, если искомое значение полностью совпадает со значением поля. Можно также провести поиск, выбрав значение С начала поля или С любой частью поля из списка Совпадение. Проведенный последним критерий поиска является самым медленным, но одновременно и самым надежным.

С помощью флажков Вы определяете, должен ли Access проводить поиск С учетом регистра или С учетом формата полей. Процесс поиска запускается нажатием кнопки Найти далее. После этого Access выделяет первый найденный текст в исходной таблице. Если необходимо найти следующие вхождения искомого значения в таблице, следует нажимать кнопку Найти далее.

Запрос в Access – это специально подготовленный вопрос об информации в базе данных.При помощи запросов Вы можете: ввести поиск или выбор данных; производить вычисления; вставлять, удалять, изменять и комбинировать данные в таблицах.

С помощью запроса можно также найти записи, удовлетворяющие определенным критериям, и отобразит их в режиме таблицы.

Для составления запроса с критериями поиска вначале следует открыть окно базы данных, выбрать вкладку Запрос и нажать кнопку Создать,затем выбрать тип запроса – Конструктор, после чего выбрать таблицы, по которым будет проводиться запрос, нажимая кнопку Добавить и в завершении нажать кнопку Закрыть. После этого Access откроет диалоговое окно запроса. Теперь можно выбрать одно или несколько полей и отбуксировать их в бланк запроса QBE. В результате запроса будут присутствовать только те поля, которые были отбуксированы в бланк запроса. В строке Условие отбора теперь можно ввести критерии выбора. Например, выражение "<10" в соответствующем столбце ограничивает результат теми записями, числовое значение соответствующего поля которых меньше 10. Access выводит ответ на запрос в форме мини - таблицы, составленной из строк и столбцов. Можно сохранить запрос для последующего использования. Чтобы снова запустить его, достаточно дважды нажать мышью имя запроса в окне базы данных.

9. Что такое домен?

Исходные множества D₁,D₂,...,D_n называют в модели доменами (в СУБД используется понятие тип данных). (Домен — это допустимое потенциальное множество значений одного типа.)

Отношение имеет простую графическую интерпретацию, оно может быть представлено в виде таблицы, столбцы (поля, атрибуты) которой соответствуют вхождениям доменов в отношение, а строки (записи) — наборам из n значений, взятых из исходных доменов. Число строк (кортежей) называют кардинальным числом отношения (кардинальностью), или мощностью отношения. (Мощность множества, или кардинальное число множества, — это обобщение понятия количества (числа) элементов множества.)

Под атрибутом здесь понимается вхождение домена в отношение. Строки отношения называются кортежами. (атрибут, поле — элемент данных в кортеже).

Домен — допустимое потенциальное ограниченное подмножество значений данного типа. Например, домен ИМЕНА определен на базовом типе строк символов, но в число его значений могут входить только те строки, которые могут представлять имена (в частности, для возможности представления русских имен такие строки не могут начинаться с мягкого или твердого знака и не могут быть длиннее, например, 20 символов). В один домен могут входить значения из нескольких колонок, объединённых, помимо одинакового типа данных, ещё и логически. Если два значения берутся из одного и того же домена, то можно выполнить сравнение этих двух значений.

Более простое определение домена — это допустимое потенциальное множество значений одного типа.

Домен это уникальный текстовый идентификатор компьютера (хоста), подключенного к интернету. Состоит из слов, написанных латинскими буквами и разделённых точками. Каждому доменному имени соответствует определенный IP-адрес или несколько IP-адресов. Доменные имена являются составляющей частью URL (это адрес страницы в интернете), указывающих на конкретные web-страницы. Доменные имена преобразовываются в IP-адреса службой DNS. Система доменных имен создана для удобства пользователей, которым легче запомнить доменный адрес, чем числовые значения IP-адресов. Регистрацией доменных имен занимается InterNIC (представитель в России - РОСНИИРОС). Регистрация доменного адреса означает внесение его и соответствующего ему IP-адреса в базу данных DNS-сервера.»

URL состоит из доменного имени , пути к странице на сайте и имени файла страницы. Например: www.rossia.ru/moskva/arbat/domknigi.htm . Здесь www.rossia.ru -доменное имя сайта, /moskva/arbat/ - путь и domknigi.htm – имя файла.

Теперь давайте рассмотрим структуру доменов. Возьмем для примера домен, пусть это будет yandex.ru и разберем его. Данный домен состоит из двух частей: правой (ru) и левой (yandex). Читать домен нужно справа на лево. Итак, в правой части мы видим «.ru» Это домен высшего уровня т.н. зона.

Доменов первого уровня не много. Как правило, они обозначают региональную или тематическую принадлежность сайта. Вот некоторые из них:

Организационные зоны высшего уровня: com - commercial (коммерческие) biz - для бизнеса info - для информационных сайтов

Региональные зоны (домены стран): ru – Россия us – США

10. Что такое атрибут, кортеж, отношение?

Базовыми понятиями реляционных СУБД являются:

• атрибут – это столбец, то есть свойство (например, размер, количество, цена)
• отношение – сама таблица, то есть задаёт отношение строк и столбцов.
• кортеж – это строка.

Отношение — фундаментальное понятие реляционной модели данных. По этой причине модель и называется реляционной (от английского relation — отношение).

11. Как занести рисунки в базу данных?

• Добавьте поле объекта OLE в таблицу базы данных. Именно в данном поле Microsoft Access может хранить изображения. Откройте нужную БД и в закладке «Таблицы» выделите тот элемент, в который вы хотите поместить изображение. Вызовите конструктор для таблицы. Редактируя ее структуру, добавьте еще одно поле с типом данных «Поле объекта OLE». Задайте ему имя и сохраните изменения базы («Файл» - «Сохранить»).
• Поместите в созданную ячейку поля OLE-объект, т.е. саму картинку. Для этого откройте таблицу в режиме просмотра. Вы увидите добавленный столбец. Установите курсор в нужной ячейке и щелчком правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню. Выберите команду «Добавить объект».
• В открывшемся диалоговом окне активируйте один из предложенных вариантов добавления. Можно вставить уже существующий графический файл или создать его сначала в соответствующем редакторе и затем связать с текущей базой данных. В первом случае выберите в поле «Тип объекта» приложение, в котором вы хотите создать новое изображение, например, «Рисунок Paintbrush». Нажмите кнопку Ок, одновременно запустится программа-редактор. Внедрение объекта в базу данных закончится после того, как вы, создав картинку, закроете графическое приложение.
• Для вставки в табличное поле уже существующей картинки выберите второй вариант – активируйте в диалоговом окне переключатель «Создать из файла». Нажмите на кнопку «Обзор…» и укажите путь и имя графического файла с изображением. Желательно на диске иметь картинку в формате .bmp или .dib. По необходимости включите в окне флажок «Связь» – это позволит СУБД отслеживать изменения графического файла и перезагружать изображение в таблице.
• Подтвердите загрузку файла, нажав кнопку Ок, затем сохраните саму базу данных. При открытии таблицы в режиме просмотра в поле объекта OLE будет отображаться не сама картинка, а надпись «Точечный рисунок». Графическое изображение будет загружаться из таблицы при создании и работе пользователя с формами и отчетами.

12. Как занести в базу звуковые файлы?

Также как и рисунок, только нажимая на поле правой кнопкой мыши вставить объект-звукозапись- желательно в формате wav.

13. Как ввести в базу данных гиперссылки?

Добавить гиперссылку можно только в то поле таблицы, для которого в режиме Конструктора таблицы указан тип "Гиперссылка" Чтобы добавить гиперссылку в поле таблицы или запроса:

1. Откройте таблицу или запрос в режиме Таблицы.

2. Поместите точку вставки в поле, имеющем тип "Гиперссылка" и содержащем пустое значение

3. Выберите команду Вставка, Гиперссылка(Insert, Hyperlink), или нажмите кнопку Добавление гиперссылки(Insert Hyperlink) на панели инструментовТаблица в режиме таблицы(Table Datasheet), или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<K>. Появится диалоговое окно Добавление гиперссылки

4.В поле Текст(Text to display) введите текст, который должна отображать гиперссылка, а в поле Адрес(Address) введите путь или URL файла, на который должна указывать гиперссылка.

6. Гиперссылка может указывать на файл, находящийся на локальном диске или в сети (локальной или глобальной), на объект текущей базы данных, на еще несуществующую страницу, а также на адрес электронной почты. Используйте панели с ярлыками для более быстрого поиска и ввода адресов документов, с которыми вы уже работали, а также в том случае, если вы не знаете правильного формата адреса объекта, на который должна указывать гиперссылка. Для поиска Web-страницы, на которую должна указывать гиперссылка, нажмите кнопку Интернет(Browse the Web). Запустится программа Internet Explorer. Откройте в Internet Explorer интересующий вас документ и закройте окно Internet Explorer. Адрес документа будет автоматически введен в поле Адрес. Чтобы ссылка указывала не на весь документ, а на определенную его часть, нажмите кнопку Закладка(Bookmark). Появится диалоговое окно Выбор места в документе(Select Place in Document), вид которого зависит от типа документа, адрес которого указан в поле Адрес.Чтобы при наведении указателя мыши на гиперссылку автоматически отображалась всплывающая подсказка с пояснительным текстом, нажмите кнопку Подсказка(ScreenTip). Появится диалоговое окно Подсказка для гиперссылки(Set Hyperlink ScreenTip). Введите текст подсказки и нажмите кнопку ОК.

7. Нажмите кнопку ОК. Гиперссылка будет вставлена в поле таблицы Access

14. Что такое запрос в Access?

Запрос в Access – это специально подготовленный вопрос об информации в базе данных.При помощи запросов Вы можете: ввести поиск или выбор данных; производить вычисления; вставлять, удалять, изменять и комбинировать данные в таблицах.

Составляя запрос, Вы можете указать в нем интересующие Вас таблицы, поля; записи или необходимые преобразования данных. Вы можете использовать запросы для выполнения следующих операций: вставка новых записей; удаление записей; изменение значений; создание новых полей.

В ходе выполнения запроса выбора Access создает специальную результирующую таблицу, в которую включены выбранные из основных таблиц блоки данных, удовлетворяющих критериям запроса.

Результирующая таблица - это динамический набор данных, т.е. при каждом выполнении запроса она строится вновь на основе "свежих" табличных данных. При уничтожении запроса результирующая таблица ликвидируется.

Запросы обеспечивают быстрый и эффективный доступ к данным, хранящимся в таблице. Поэтому они представляют собой важное дополнение к таблицам.

Сохранив запрос, вы можете выполнить его в любое время, когда захотите взглянуть на ре­альные данные, отвечающие заданным вами критериям. Основное достоинство запросов заключается в их способности многократно выполнять тяжелую работу за вас. Кроме того, запросы открывают новые функциональные возможно­сти, которых вы лишены при использовании только листа данных. Запросы могут объединять связанные таблицы. Запросы могут выполнять вычисления. Запросы могут подсчитывать итоги. Запросы могут автоматизировать внесение изменений. Если нужно найти все заказы, сделанные определенным человеком, и снизить стоимость каждого на 10%, запрос можно применить сразу к группе записей.

15. Какие операции Вы можете выполнить в Access при помощи запросов?

Запросы используются для просмотра, изменения и анализа данных различными способами. Также запросы используются для автоматического обновления данных в таблице. При помощи запросов Вы можете: ввести поиск или выбор данных; производить вычисления; вставлять, удалять, изменять и комбинировать данные в таблицах. Составляя запрос, Вы можете указать в нем интересующие Вас таблицы, поля; записи или необходимые преобразования данных. Вы можете использовать запросы для выполнения следующих операций: вставка новых записей; удаление записей; изменение значений; создание новых полей.

Запросы могут объединять связанные таблицы.

Запросы могут выполнять вычисления.

Запросы могут подсчитывать итоги. Для анализа больших массивов данных вы можете сгруппировать строки с вычисленными данными. Можно сгруппировать вместе заказы одного клиента, чтобы узнать его максимальные затраты. Или вы можете сгруппировать зака­зы по продуктам, чтобы на лету построчно сравнить объем продаж товара.

Запросы могут автоматизировать внесение изменений. Если нужно найти все заказы, сделанные определенным человеком, и снизить стоимость каждого на 10%, запрос можно применить сразу к группе записей.

Запросы могут удалять записи.

Запросы могут обновлять БД.

Запросы могут группировать данные.

Запросы могут находить повторяющиеся записи.

16. Какие типы запросов используются в Access?

QBE - запросы (запросы по образцу в соответствии с которыми Access должен представить Вам результаты, удовлетворяющие выбранному Вами шаблону);

SQL - запросы (структурированный язык запросов, с помощью которого можно создать сколь угодно сложные по структуре критериев и вычислений запросы). SQL - запросы представляют собой последовательности инструкций.

DML – запросы (язык управления данными, запросы на изменение). Это запросы, в которых выполняются копирование или изменение данных. Существуют следующие типы запросов на изменение: запросы на добавление записей, на удаление записей, на создание таблицы и на обновление. Такие запросы помечаются символом восклицательного знака (!) рядом с их именем в окне базы данных. В запросах на добавление записей и на создание таблицы выполняется копирование существующих данных; запросы на удаление и на обновление приводят к изменению существующих данных.

Запрос на выборку является наиболее часто используемым типом запроса. Запросы этого типа возвращают данные из одной или нескольких таблиц и отображают их в виде таблицы, записи в которой можно обновлять (с некоторыми ограничениями). Запросы на выборку можно также использовать для группировки записей и вычисления сумм, средних значений, подсчета записей и нахождения других типов итоговых значений.

Запрос с параметрами — это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести данные, например условие для возвращения записей или значение, которое требуется вставить в поле. Запросы с параметрами также удобно использовать в качестве основы для форм, отчетов и страниц доступа к данным.

Перекрестные запросы используют для расчетов и представления данных в структуре, облегчающей их анализ. Перекрестный запрос подсчитывает сумму, среднее, число значений или выполняет другие статистические расчеты, после чего результаты группируются в виде таблицы по двум наборам данных, один из которых определяет заголовки столбцов, а другой заголовки строк.

Запросом на изменение называют запрос, который за одну операцию изменяет или перемещает несколько записей. На удаление записи. На обновление записи. На добавление записей. На создание таблицы.

Запрос SQL — это запрос, создаваемый при помощи инструкций SQL. Язык SQL (Structured Query Language) используется при создании запросов, а также для обновления и управления реляционными базами данных, такими как базы данных Microsoft Access.

17. Что такое QBE-запрос (SQL-запрос)?

QBE - запросы (запросы по образцу в соответствии с которыми Access должен представить Вам результаты, удовлетворяющие выбранному Вами шаблону);

SQL - запросы (структурированный язык запросов, с помощью которого можно создать сколь угодно сложные по структуре критериев и вычислений запросы). SQL - запросы представляют собой последовательности инструкций.

18. Что создается в Access в ходе выполнения запроса?

В ходе выполнения запроса выбора Access создает специальную результирующую таблицу, в которую включены выбранные из основных таблиц блоки данных, удовлетворяющих критериям запроса.

19. Что такое результирующая таблица?

Результирующая таблица - это динамический набор данных, т.е. при каждом выполнении запроса она строится вновь на основе "свежих" табличных данных. При уничтожении запроса результирующая таблица ликвидируется.

Запросы обеспечивают быстрый и эффективный доступ к данным, хранящимся в таблице. Поэтому они представляют собой важное дополнение к таблицам.

20. Что такое группировка данных?

21. Сохраняется ли результирующая таблица при уничтожении запроса?

При уничтожении запроса результирующая таблица ликвидируется.

22. Как упорядочить записи в таблице с помощью Конструктора запроса?

С помощью запросов можно упорядочить записи в таблице. Для этого откройте базу данных и выберите таблицу, которую необходимо отсортировать. После этого последовательно щелкните мышью на вкладке Запросы в окне базы данных и на кнопке Создать. При этом открывается диалоговое окно Добавление таблицы, в котором осуществляется выбор таблиц и запросов, используемых при разработке запроса. Перейдите на вкладку Таблицы и маркируйте имя таблиц, по которым будет создаваться запрос, после чего нажмите на кнопки Добавить иЗакрыть. Окно конструктора запроса разделено на две части. В верхней половине находятся окна таблиц со списками полей, в начале которых расположен символ "звездочка", которая является символом - заменителем всех полей данных. Имя каждой таблицы отображается в строке заголовка такого окна. В нижней части находится бланк запроса QBE. Отбуксируйте звездочку или отдельные поля, по которым будет производиться запрос в бланк запроса QBE. Кроме того, отбуксируйте в бланк запроса то поле данных, по которому должна быть проведена сортировка. Затем для этого поля выберите способ сортировки в возрастающей или в убывающей последовательности. Выберите пиктограмму запуска в виде красного восклицательного знака или выберите командуЗапуск в меню Запрос, и Access отобразит на экране результат запроса, в виде таблицы, данные в которой отсортированы требуемым образом.

23. Как составить запрос с критериями поиска (с параметрами)?