ЗАДАНИЯ К ТЕМЕ 5

· Задание 1.

Автоматизация ввода данных в текстовом документе

1. Создайте элементы автозамены, позволяющие исправлять Вашу опечатку:

v Ошибка – леот правильный вариант – лето

v Ошибка –зиам правильный вариант –зима.

1. Создайте элемент автозамены, позволяющий автоматизировать ввод повторяющегося фрагмента текста:

v Ошибка – ввправильный вариант –Волго-Вятская академия государственной службы

3. Создайте новый документ и сохраните его в Вашей папке с именем Автоматизация ввода.doc.

4. Введите ошибочные варианты созданных Вами элементов автозамены и проверьте, как они исправляются. Покажите результат преподавателю.

5. Удалите созданные Вами элементы из словаря автозамены.

6. Вставьте в документ элемент автотекста из группы Приветствие.

7. Вставьте в документ элемент автотекста Мои наилучшие пожелания.

8. Создайте новый элемент автотекста, вставьте его в документ и покажите результат преподавателю.

9. Удалите созданный Вами элемент из словаря автотекста.

• Задание 2.

Приемы быстрого форматирования фрагментов текста.

1.Скопируйте из папки Замская в Вашу папку файл Операции с фрагментами текста.doc.

2. Заголовок Операции с фрагментами текста отформатируйте шрифтом Arial Black размером 14 пт. красного цвета и отцентрируйте.

3. Остальные заголовки отформатируйте шрифтом Tahoma и отцентрируйте, используя кнопку Копировать формат на панели Стандартная.

4. Все названия режимов меню, команд, панелей инструментов, кнопок на панелях инструментов, клавиш на клавиатуре выделите в тексте документа полужирным шрифтом (используя кнопку Копировать формат на панели Стандартная).

5. Создайте стиль на базе стиля Обычный, позволяющий отформатировать выделенные фрагменты текста полужирным курсивом и подчеркивать тонкой линией.

6. Отформатируйте этим стилем все строчки с номером способа.

7. Сохраните отформатированный файл.

· Задание 3.

Комментирование документа.

1. Скопируйте из папки Замская в Вашу папку текстовые файлы Сноски, Названия, Перекрестные ссылки, Работа с закладками, Ремонт квартиры.

2. В файле Работа с закладками сделайте сноску для терминов Закладка и Перекрестная ссылка.

3. В файле Перекрестные ссылки создайте примечания, объясняющие смысл понятий Закладка, Сноска, Название, используемых в первом абзаце документа.

4. В файле Сноски осуществите переход к разделам:

· Просмотр и редактирование текста сноски

· Настраиваемый формат

· Перекрестные ссылки на сноски

и возврат на начало документа.

5. В разделы:

· Вставка сноски,

· Различные форматы номеров для разных разделов документа,

· Перекрестные ссылки на сноски

вставьте рисунки диалоговых окон (соответственно, диалоговое окно, иллюстрирующее вставку ссылки, вставку разрыва и вставку перекрестной ссылки).

6. Вставьте под рисунками названия.

7. В раздел Перекрестные ссылки на сноски вставьте гиперссылку для открытия файла Перекрестные ссылки.

8. Рядом с названием рисунок 1 Вставка сноски вставьте гиперссылку для открытия файла Названия на разделе II. Добавление названий к существующим объектам.

9. В начало файла Сноски вставьте гиперссылку для запуска приложения Калькулятор.

10. Создайте гиперссылку на открытие файла Ремонт квартиры на листе Затраты и ресурсы на пункте 2. Капитальный ремонт.

• Задание 4.

Сборка документа.

1. Соберите в новом документе файлы Сноски, Названия, Перекрестные ссылки, Работа с закладками и сохраните их в своей папке с именем Сборка (используйте команду Вставка в режиме Файл).

2. Разбейте документ на разделы (каждый файл – отдельный раздел).

3. Задайте для каждого раздела колонтитулы:

v В верхний колонтитул слева вставьте название файла, справа – рисунок или автофигуру.

v В нижний колонтитул по центру вставьте номер страницы с указанием общего количества страниц в документе.

4. В раздел Работа с закладками вставьте рисунок диалогового окна, иллюстрирующего вставку закладки, и вставьте под ним название.

5. Просмотрите документ, если нужно, в места неудачного расположения текста вставьте разрывы страниц.

6. Создайте список иллюстраций на отдельной странице в конце документа.

7. Создайте оглавление в начале документа.

8. Сохраните документ.

• Задание 5.

Печать слиянием.

1. Скопируйте из папки Замская файл Сотрудники.

2. Создайте текстовый документ, содержащий приглашение сотрудника на 10 – летний юбилей фирмы.

3. Выполните печать слиянием со всеми записями файла Сотрудники.

4. Покажите результат преподавателю.

5. Добавьте в файл данных поле Пол. Для мужчин заполните его значением м, для женщин – значением ж.

6. Создайте письма с приглашениями только для мужчин.

7. Покажите результат преподавателю.

8. Выполните печать слиянием со всеми записями файла Сотрудники.

9. Покажите результат преподавателю.

• Задание 6.

Электронная форма документа в текстовом редакторе.

1. Создайте файл в текстовом редакторе с предлагаемой формой Договора.

2. В тексте договора установите текстовые поля и поля со списками для ввода переменной информации.

3. Вставите в договор текущую дату, установив режим автоматического обновления даты и времени.

4. Установите защиту, запрещающую любые изменения, кроме ввода данных в поля форм.

5. Преобразуйте бланк Договора в шаблон.

6. Сохраните выполненное задание.

ПРЕДЛАГАЕМЫЙ ТЕКСТ: