Выступление с презентацией

Проработайте структуру выступления и визуально представьте ее в презентации:

· преобразуйте цифровую информацию в понятные диаграммы, используйте рисунки и фотографии в качестве дополнения к выступлению;

· сформулируйте заголовки, способные отразить основную суть слайда и настроить аудиторию на нужный лад;

· создайте заключение с наиболее важными тезисами презентации.

Осмыслите, как будет взаимодействовать ваше выступление с презентацией, какие слайды будут соответствовать тем или иным частям вашего выступления, как вы будете работать со слайдом. Рассмотрим несколько возможных вариантов взаимодействия устного выступления и слайдов:

1) слайд – это иллюстрация, к которой обращается выступающий, предлагая рассмотреть, обращая внимание на детали и подробности, сравнить, сопоставить и пр., а далее делает соответствующие выводы, обобщает наблюдения, которые сделаны им вместе с аудиторией;

2) слайд – это материал, который нуждается в комментарии, например, высказывание, суть которого комментирует выступающий, схема или диаграмма, которые требуют пояснений;

3) слайд содержит материал, который нуждается в примерах и подробностях, т.е. на слайде дан тезис, который выступающий разворачивает в своем выступлении, иллюстрирует примерами;

4) слайд содержит вывод, обобщение, выжимку из сказанного выступающим, и в этом случае его текст не нуждается в проговаривании, слушатели могут прочитать его самостоятельно, отдыхая от голоса докладчика;

5) слайд содержит вопрос, формулировку целей и задач выступления или представляемого проекта, исследования, и в этом случае информация со слайда также в проговаривании не нуждается.

Приведенные примеры – это лишь отдельные варианты взаимодействия выступающего с презентацией. Все возможные варианты предусмотреть невозможно и не нужно. Главное – придерживаться правила обязательно продумывать, о чем вы будете говорить, когда на экране появится определенный слайд, как будут взаимодействовать «речевой» и визуальный компоненты выступления.

Если вы учтете все сказанное, у аудитории не возникнут противоречия между слушанием и чтением с экрана. Выступающий и презентация будут работать, как слаженный механизм,все элементы которого взаимодействуют и поддерживают друг друга.

Главный запрет для выступающих с презентацией: слайды – это не суфлерская подсказка, их ни в коем случае нельзя читать!

Это объясняется следующими причинами. Визуальное восприятие информации намного быстрее, чем аудиальное, аудитория читает быстрее, чем выступающий проговаривает текст. Поэтому при чтении презентации получается своеобразное эхо, которое по сути является серьезной помехой: текст воспринимается как бы дважды – читая (быстро) и со слуха (чуть медленнее). Этот бессмысленный «шум», в который превращается речь выступающего, рождает подсознательное раздражение, потому что мешает, отвлекает восприятие.