Облік формування статутного капіталу

Створенню господарського товариства передує цілий ряд заходів, що супроводжуються відповідними витратами. Ці витрати здійснюють засновники товариства і тільки після державної реєстрації товариства воно як юридична особа може визнати ці витрати в якості власних.Ст. 8 Закону про господарські товариства установлено, що угоди, укладені від імені товариства до моменту реєстрації, визнаються такими, що укладені з товариством, тільки за умови їх подальшого схвалення товариством. Витрати засновників, схвалені товариством, включаються до складу витрат по його створенню і підлягають відображенню в бухгалтерському обліку. Останнє передбачено п. 9 П(С)БО 8, відповідно до якого такі витрати не визнаються активом, а підлягають відображенню у складі витрат того звітного періоду, у якому вони були здійснені.

Відповідно до П(С)БО 13 прості акції, частки та інші види власного капіталу належать до інструментів власного капіталу. Згідно п. 25 П(С)БО 13 витрати на випуск інструментів власного капіталу відображаються зменшенням додаткового вкладеного капіталу, а за його відсутності - зменшенням нерозподіленого прибутку (збільшенням непокритого збитку). До витрат на придбання або випуск інструментів власного капіталу включаються лише витрати на оплату послуг сторонніх організацій з операцій, результатом яких є збільшення або зменшення величини власного капіталу підприємства.

По пункту 28 П(С)БО 13 прибуток (збиток) від продажу, випуску або анулювання інструментів власного капіталу емітент відображає збільшенням (зменшенням) додаткового вкладеного капіталу. Сума перевищення збитку від продажу, випуску або анулювання випущених інструментів власного капіталу над величиною додаткового вкладеного капіталу відображається зменшенням нерозподіленого прибутку (збільшенням непокритого збитку).

Для обліку та узагальнення інформації про стан та рух статутного капіталу підприємства. призначено Рахунок 40 “Статутний капітал”

За кредитом рахунку 40 “Статутний капітал” відображається збільшення статутного капіталу, за дебетом — його зменшення (вилучення). Сальдо на цьому рахунку повинно відповідати розміру статутного капіталу, який зафіксовано в установчих документах підприємства.

Рахунок 40 “Статутний капітал” кореспондує

При створенні господарського товариства після його державної реєстрації у бухгалтерському обліку проводяться записи за дебетом рахунка 46 «Неоплачений капітал» і кредитом рахунка 40 «Статутний капітал» на суму оголошеного (зареєстрованого в установчих документах) статутного капіталу.

Аналітичний облік статутного капіталу ведеться за видами капіталу за кожним засновником, учасником, акціонером тощо.

Аналітичний облік статутного капіталу акціонерного товариства повинен забезпечити деталізовану інформацію про частки засновників (учасників) в капіталі і видах поширюваних акцій.

Аналітичний облік статутного капіталу за частками засновників і учасників забезпечується відкриттям рахунка 46 «Неоплачений капітал» при створенні товариства.

Аналітичний облік за видами (категоріями) акцій може бути організований на двох рахунках порядку:

- «Прості акції»;

- «Привілейовані акції».

Необхідність такого розділення рахунка 40 зумовлена, передусім, потребою в контролі за співвідношенням частки привілейованих акцій у загальному обсязі акціонерного капіталу, оскільки чинне законодавство не допускає перевищення цієї частки понад 10%.

Завдання організації обліку акцій щодо акціонерів вирішується шляхом ведення реєстру акціонерів за допомогою залученої для цього спеціалізованої організації — професійного учасника ринку цінних паперів. Організація, яка веде реєстр акціонерів, є держателем реєстру акціонерів. Вона ж надає відомості підприємству про частки учасників для нарахування дивідендів і прийняття рішень, пов'язаних з управлінням товариством.

Відображення в бухгалтерському обліку розрахунків за внесками засновників і учасників АТ наведено на рис.

Облік розрахунків АТ із засновниками й учасниками за внесками до статутного капіталу ведеться або у відомостях, або на окремих особових рахунках. При цьому якщо аналітичний облік ведеться у відомостях, в них відображаються згруповані відомості про види акцій, що розміщуються. Це згрупування забезпечується роздільним обліком видів акцій на рахунку 40 «Статутний капітал».

Зведені дані відомостей або особових рахунків є підставою для відображення даних про вартість статутного капіталу й розрахунків із засновниками й учасниками в синтетичному бухгалтерському обліку і фінансовій звітності. Аналітичний облік розрахунків за виплатами дивідендів ведеться в розрізі засновників і учасників на пасивному рахунку 671 «Розрахунки за нарахованими дивідендами».

На дату державної реєстрації АТ у його регістрах бухгалтерського обліку можуть бути зроблені наступні записи.

Таблиця 4

При створенні ТОВ у бухгалтерському обліку будуть зроблені записи:

Таблиця 5

Після внесення записів у реєстр акціонерів і в міру внесення кожним з них своєї частки в грошовій чи якій-небудь іншій формі, сукупна номінальна вартість акцій, що передаються їм, поступово зменшує дебетове сальдо на рахунку 46 до нульового значення і, таким чином, рахунок «Оголошений капітал» по суті перетворюється в рахунок «Акції в обігу», тобто «Оплачений капітал». Тим часом йдеться про один рахунок — 40 «Статутний капітал», а «Оголошений капітал» і «Акції в обігу» («Оплачений капітал») — це лише два його тимчасові аспекти.