Д.-путь прохождения документом с момента его создания до момента использования или сдачи в архив.

Документооборот регламентируется графиком. Составление графика документооборота осуществляет главный бухгалтер. График утверждается приказом руководителя организации, после чего главный бухгалтер доводит его до всех структурных подразделений и исполнителей

Для каждого документа в бухгалтерском учёте существует свой путь движения, продолжительность которого

зависит от организации бухгалтерского учёта, специфики работы, уровня научной организации труда, величины организации и т.д. Однако для всех документов существуют общие этапы движения:

-составление документа в момент совершения хозяйственной операции ;

-передача документа в бухгалтерию, где контролируют своевременность и полноту сдачи их для учебной обработки;

-проверка принятых бухгалтерией документов по форме, арифметической грамотности;

-обработка документов в бухгалтерии вручную или машинным способом:

а) группировка по необходимым для бухгалтерского учёта однородным признакам.

б) указывают корреспондирующие счета (делают контировку) и записывают в учётные регистры;

- сдача документов в архив на хранение после составления по ним учётных регистров, форм отчётности.

При формальной проверке выявляют, был ли использован соответствующий бланк документа, все ли необходимые реквизиты заполнены, содержит ли документ необходимые подписи, нет ли в нем подчисток, помарок и не оговоренных исправлений.

Цель проверки по существу - выявить законность и целесообразность зафиксированной в документе хозяйственной операции. Кроме того, проверяется, была ли выполнена эта операция на самом деле и в указанном объеме.

Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования: при ручной обработке - дату записи в учётный центр, при компьютерной обработке - отметку исполнения о вводе информации в компьютер. Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Тема урока «Учетные регистры»

План:

1.Учетные регистры, их виды.

2. способы исправления ошибок в учетных регистрах.

Информация, содержащаяся в первичных документах, необходимая для отражения на счетах бухгалтерского учета, обязательно накапливается и систематизируется. Учетная информация регистрируется вручную или с использованием средств автоматизации. Для этой цели применяются учетные регистры.

Учетные регистры –таблицы разнообразной формы, предназначенные для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета.

Классифицировать учетные регистры можно: по внешнему виду, по характеру записей, по объему содержания операций, по строению.

По внешнему видуучетные регистры делятся на:

· бухгалтерские книги – сброшюрованные листы бумаги одного формата и различного графления, заверенные главным бухгалтером (Главная книга, кассовая книга);

· карточки – отдельные листы, изготовленные из бумаги или картона стандартного размера, что делает возможным их хранение в специальных ящиках (картотеках). Виды карточек: контокоррентные (имеют колонки дебета и кредита), материальные (графы прихода и расхода и остатка материальных ценностей, с указанием количества и суммы), многоколонные (имеют много колонок). Образец карточки смотри в таб. 7.1.;

· свободные листы – применяются в качестве учетных регистров для всех видов учетных записей и составляют основу современного учета. Каждый лист имеет соответствующее название (журнал – ордер, ведомость) и указание периода его действия (месяц, квартал).

По характеру записейучетные регистры делятся на:

· хронологические регистры используют для записей хозяйственных операций по мере их совершения и поступления в бухгалтерию (регистрационный журнал, книга учета хозяйственных операций);

· систематические регистры служат для отражения однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций (гл. книга);

· комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические записи. Например, в журналах-ордерах записи ведут в разрезе синтетических счетов в хронологическом порядке.

По объему содержания операцииучетные регистры делятся на:

· синтетические регистры, в которых запись ведется только в денежном выражении с указанием даты, номера документа, но без пояснительного текста (Главная книга, журналы-ордера);

· аналитические регистры используют для записей по аналитическим счетам. В них указывают дату, номер документа, краткое содержание операции. При этом для учета товарно-материальных ценностей используют денежные и натуральные измерители.

· Комбинированные- сочетают в себе синтетический и аналитический учет (ж/о № 6 и 7)

Ж\О № 6(схема) по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в Дебет счетов

По строению регистрыподразделяются на:

· односторонние – это различные карточки для учета товарно-материальных ценностей, расчетов и т.д.;

· двухсторонние регистры применяются в основном при ведении учета в книгах. Счет открывается на двух развернутых страницах книги (на левой – дебет, на правой – кредит);

· многографные регистры используются для отражения дополнительных показателей внутри аналитического учета;

· линейные регистры являются разновидностью многографных регистров. Каждый аналитический счет отражается только на одной строке;

· шахматные регистры используются для одновременного отражения суммы по дебету одного счета и кредиту другого счета (журналы-ордера, шахматная оборотная ведомость).

Хозяйственные операции отражаются в регистрах в хронологической последовательности. Они группируются по счетам бухгалтерского учета. Содержание учетных регистров бухгалтерского учета и внутренней отчетности является коммерческой тайной.