Вопрос. Способы исправления ошибок

Заполняя учетные регистры, бухгалтер может допустить ошибки из-за утомления, небрежности или неисправности техники. Ошибки могут быть локальные, когда информация искажается только в одном учетном регистре и транзитные – если ошибки автоматически проходят через несколько учетных регистров.

Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляется различными способами в зависимости от времени обнаружения и вида ошибки.

~ Корректурный способ -применяется, когда ошибка обнаружена в момент ее совершения и не отразилась на итогах учетных записей.

Ошибочный текст или сумма зачеркивается и над зачеркнутым текстом пишут правильный текст или сумму. Зачеркивание производят тонкой линией так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Зачеркивается всё число, даже если ошибка допущена только в одной цифре. Исправительные записи должны быть оговорены и заверены подписью главного бухгалтера.

~ Способ дополнительных проводокприменяется в случаях, когда в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена или увеличена сумма операции. Для исправления ошибки на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции составляют дополнительную (такую же) бухгалтерскую проводку обычным или отрицательным числом.

«красное сторно»-применяется в случаях, когда итоги подведены, а ошибка допущена в корреспонденции счетов. Порядок исправления:

1.составляется повторно неправильная проводка, но только красным числом(запись аннулируется).

2 составляется правильная проводка.

Задание: отразить исправление ошибки, если она обнаружена в момент ее совершения

- после подведения итоговых показателей

Примеры. Получено с расчетного счета в кассу 256000 рублей. Бухгалтер отразил в учете 265000.

Корректурный способ

265000 Ивашко

Д50 К51 256000 - в текущем учете

Дополнительная проводка

1) Д50 К 51 265000

2) Д50 К51 9000 -дополнительная проводка позволила увеличить сумму денежных средств на счетах и привести к необходимой величине(покажите на схемах счетов)

Д 50 К Д 51 К

Пример. Получено на расчетный счет от покупателя 265000 рублей. Бухгалтер отразил в учете проводку Д51 К 76 265000.

Решение: способ «красное сторно»

Д51 К 76 265000. в текущем учете

Д51 К 76 265000. сторнировано

Д51 К 62 265000.записано вновь

Задание : запишите информацию на схемах счетов

Д 51 К Д 76 К Д 62 К

Вывод :

Тема урока «Формы бухгалтерского учета»

План:

1.Понятие форм бух. учета

2.Характеристика форм бухгалтерского учета

Форма бухгалтерского учета — совокупность учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.

Каждая форма учета начинается с обработки первичных документов, разнесения информации с них в учетные регистры, обобщения и заканчивается бух балансом.

Наиболее распространенными формами бухгалтерского учета в настоящее время являются:

· мемориально-ордерная форма счетоводства, и ее разновидность «Журнал-главная»);

· журнально-ордерная форма

· упрощенная форма для организаций, являющихся субъектами малого предпринимательства (без использо­вания регистров учета имущества либо с использовани­ем регистров учета имущества организации);

· автоматизированная система учета, чаще всего форми­рующая разнообразные учетные регистры на основе данных журнала учета хозяйственных операций.

От избранной организацией формы бухгалтерского учета зависят состав применяемых учет­ных регистров и порядок их использования в учете.

Каждая форма учета получила свое название от основного учетного регистра и отличается от другой следующими признаками:

-количеством применяемых учетных Регистров.

-сочетанием хронологической и систематической записей в регистрах

- сочетанием синтетического и аналитического учета

-степенью механизации вычислительных работ при выведении итоговых показателей

Мемориально-ордерная и журнально-ордерная формы бухгалтерского учета получили наибольшее распростране­ние в государственных организациях, а также в средних и крупных коммерческих структурах.

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета (схема)

Бухгалтерский документ Кассовая книга

Мемориальные ордера

Регистрационный журнал Главная книга Карточки, аналитический

учет

Оборотная ведомость по Оборотная ведомость

синтетическим счетам по аналитическим счетам

Бухгалтерский баланс

(сальдовый)

Условныеобозначения:

1. Сплошные линии показывают последовательность выполнения учетных записей.

2. Пунктирные линии показывают сверку записей.

Мемориально-ордерная форма учета - ручная. Основным регистром являет­ся мемориальный ордер. В нем отражается информация с первичного документа и составляется корреспонденция счетов. Документы прилагаются к мемориаль­ному ордеру. Мемориальному ордеру присваивается порядковый номер согласно журналу регистрации. По регистрационному журналу контролируется сохран­ность мемориальных ордеров, а так же итоги журнала сверяются с колонкой «обороты» в оборотной ведомости по синтетическим счетам, т.е. контролируется полнота записей хозяйственных операций на счетах главной книги.

Для м/о формы характерно:

a. наличие всех видов учетных регистров

b. хронологическая запись ведется отдельно от систематической (журнал и Гл книга)

c. аналитический учет ведется отдельно от синтетического

d. применяется малая степень механизации вычислительных работ.

После разнесения информации по синтетическим счетам и аналитическим в конце месяца составляются оборотные ведомости и баланс. Ее недостатками являются:

· трудоемкость учета;

· многократное дублирование одних и тех же записей (в мемориальном ордере, регистрационном журнале, син­тетических и аналитических регистрах);

· отрыв аналитического учета от синтетического (анали­тический учет ведется на отдельных карточках, которые группируются в оборотных ведомостях), нередкое от­ставание его от синтетического учета.