Все проводимые в организациях инвентаризации делятся по ряду признаков.

1. При полной инвентаризации проверяются все виды имущества организации. Как правило, такие инвентаризации проводятся в конце финансового года перед составлением годового отчета.

2. Частичная инвентаризация предполагает проверку одного или нескольких видов имущества (инвентаризация денежной наличности в кассе).

3. Плановые инвентаризации осуществляются в соответствии с установленным графиком, например, перед составлением годового отчета, а внеплановые (внезапные) - по мере необходимости (смена материально-ответственных лиц, стихийные бедствия, хищения, тре­бования аудитора, судебных органов и т.д.). Внезапные инвентаризациипозволяют застать врасплох неради­вых материально ответственных лиц.

2.Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентари­зационная комиссия, которая проводит профилактическую работу по обеспечению со­хранности ценностей, проверяет документальное оформление фактов (когда по­ступившее имущество не соответствует условиям договора по количеству, качеству или ассорти­менту), определяет причины списания имущества и возможности использования отходов. Также проводит контрольные проверки правильности проведения инвента­ризаций, вносит предложения о порядке уре­гулирования выявленных недостачь и потерь от порчи ТМЦ.

При наличии в организации ревизионной комиссиии небольшом объеме работы по инвентари­зации можно поручить ее проведение данной комиссии. Если же объем работы большой, то для од­новременного проведения инвентаризации на всем предприятии создаются рабочие инвентариза­ционные комиссии. .

Рабочие инвентаризационные комиссии обязаны:

ü провести инвентаризацию имущества в местах его нахождения;

ü выявить вместе с бухгалтерией результат инвентаризации;

ü выработать предложения по порядку зачета и списания недостачи ценностей;

ü разработать предложения по совершенствованию порядка приема, хранения и отпуска

цен­ностей, улучшения учета и контроля за их сохранностью.

Члены рабочих комиссий отвечают за:

ü своевременность и правильность проведения инвентаризации;

ü полноту и точность внесения в описи данных.

Руководитель организации своим приказом утверждает персональный состав постоянно дейст­вующих и рабочих инвентаризационных комиссий. Этот приказ нужно зарегистрировать в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентари­зации (ф. № ИНВ-23)