До начала инвентаризации в организации должны быть проведены подготовительные работы - первый этап

· Приказ руководителя о составе комиссии, сроках и объектах проверки;

· Проверка технических паспортов, инвентарных карточек и другой документации по объектам;

· Письменное подтверждение материально ответственных лиц о передаче всех документов в бухгалтерию (расписка);

· Завершение разноски по счетам, выведение в них остатка.

Второй этап – взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.

Третий этап – это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений. Заключительный этап – оформление результатов инвентаризации

№3.(по месту нахождения ТМЦ)В инвентаризационные описи или акты заносятся сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств. Описи и акты оформляются в двух экземплярах, можно заполнять как от руки чернилами или шариковой ручкой, так и с использованием средств компьютерной техники. В любом случае, в них не должно быть помарок и подчисток.

В ходе инвентаризации материально ответственные лица могут обнаружить ошибки в описях. Ошибочные записи исправляются во всех экземплярах описи в соответствии с правилами бухгалтерского учета. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Незаполненные строчки следует прочеркивать. Наименования имущества и отдельных объектов указываются в описях по номенклатуре, принятой в организации. Количество ТМЦ определяется в установленных единицах измерения.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку, после которой подписываются все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Инвентаризационная опись передается в бухгалтерию, которая сравнивает фактические остатки имущества с данными бухгалтерского учета. На расхождения бухгалтером составляется сличительная ведомость в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, а другой передается материально ответственному лицу. Выявленные суммы излишков и недостач ТМЦ в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу ТМЦ, когда один сорт товара неправильно учтен в составе другого сорта, а также суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Кроме того, следует списать потери в пределах норм естественной убыли.

И наконец заключительный этап – оформление результатов инвентаризации. Решение по результатам проверки дает постоянно-действующая комиссия. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности, результаты могут быть переданы в суд. Важно помнить о том, что если при проведении инвентаризации отсутствует хотя бы один член комиссии, результаты инвентаризации будут признаны недействительными.

4.Учетизлишков .Если в ходе инвентаризации имущества фактически его оказалось больше, чем по данным бухучета, то излишки относятся на внереализационные доходы и в бухгалтерском, и в налоговом учете. На это указывают пункт 3 статьи 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (излишки приходуются и относятся на финансовый результат) и пункт 20 статьи 250 Налогового кодекса. Приходуются излишки по рыночной стоимости.

Пример. 1.По результатам инвентаризации на складе №01 выявлены излишки пиломатериалов в количестве 200 м куб. по цене 900 руб. за 1 м куб. всего на сумму 180000 рублей.

Учет: Д 10.1 К 91 180000 рублей - оприходованы материалы по результатам инвентаризации .

Пример. 2.По результатам инвентаризации на складе №03 выявлены излишки готовой продукции в количестве 2 стульев, по цене 300 руб. за 1 стул ,всего на сумму ?_______ рублей.

Учет?: Д____ К ___ z рублей - оприходована готовая продукция и отнесена на______

Учет недостач .Недостачи, как правило, выявляются чаще, чем излишки. Порядок их списания зависит от наличия утвержденных министерствами и ведомствами норм естественной убыли. Недостачи в пределах таких норм списываются на издержки производства или обращения, а сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то эти убытки списываются на финансовые результаты. Однако ,в любом случае, сначала недостача списывается с основного счета имущества и отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»(х-ка)

Для учета расчетов с материально-ответственными лицами используется счет 73 « Расчеты с персоналом по разным операциям», Субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».(х-ка)

Недостача вносится виновным лицом в кассу или может быть удержана из заработной платы с учетом законодательства.

Пример№3.По результатам инвентаризации на складе №01 выявлена недостача краски акриловой в количестве 5 банок по 3 кг по цене 240 руб. за 1 за банку всего на сумму ?_______ рублей. Недостача отнесена на виновное лицо по рыночной цене. Учет ?

Пример№4.По результатам инвентаризации на складе №02 выявлена недостача мела в россыпи в количестве 120 кг по цене 40 руб. за 1 кг, всего на сумму ?_______ рублей. Норма естественной убыли установлена в размере 0,4 %. Недостача отнесена на виновное лицо по рыночной цене. Учет ?

Если виновное лицо не установлено, то учет операций следует отразить так:

В налоговом учете потери от недостачи и порчи товарно-материальных ценностей при их хранении и транспортировке в пределах норм естественной убыли считаются материальными расходами. Но, только в случае утверждения этих норм в порядке, который установлен постановлением Правительства от 12 ноября 2002 г. № 814. Если это сделано раньше, то на сумму недостач уменьшать облагаемую прибыль нельзя.

Заключение о результатах, которые отражаются в учете

· Пересортица - взаимозачет недостач ценностей излишками у одного МОЛ за один проверяемый период и в одном и том же количестве;

· Недостачи или порча ценностей – отнесение на виновных лиц или списание на финансовые результаты, если виновное лицо не установлено или отказано во взыскании с него судом;

· Излишки имущества приходуются и соответствующая сумма относится на финансовый результат организации.