Б. Параграф. Параграфи являють собою додаткові "поверхи" перевернутої піраміди

Параграфи являють собою додаткові "поверхи" перевернутої піраміди. Оскільки вони містять часом другорядну, деталізовану інформацію, треба особливо слідкувати, щоб вони були читабельні. Якщо параграф довший за три рядки, треба обов’язково розбивати його на два або три речення. Але за будь-яких обставин жодний параграф не мусить бути довшим за п'ять рядків. Єдиний прийнятний виняток — довга цитата важливого виступу чи документу.

У параграфах не треба боятися повторювати прізвище або посаду цитованої особи і уникати натомість формулювань на кшталт "цей останній", "який", "котрий", оскільки це заплутує текст.

6. Зовнішня подача тексту

Світові агентства практикують чітко стандартизовані форми зовнішньої подачі повідомлень, які склалися в процесі столітньої практики.

6А. Жанри повідомлень

Стандартизована подача є категорично необхідною для швидкого використання і розповсюдження інформації. Часто постсоціалістичні агентства не можуть продавати свою продукцію західному клієнту саме тому, що вона не адекватно представлена для натренованого західного ока.

В принципі, агентство стандартизують свою продукцію залежно від довжини текстів. Не точно обраний жанр змушує чергових редакторів або скорочувати, або доповнювати інформацію, втрачаючи на це зайвий час. Тому дуже важливо, щоб усі журналісти подавали свої повідомлення в уже жорстко стандартизованій формі і вільно використовували усі жанри. Повідомлення агентства вираховується одиницями обсягу в 200 слів, що називаються "сторінки.”

Саме за обсягом визначаються чотири провідні жанри світових агентств.

Блискавка (декілька слів)

Бюлетень (2-3 рядки)

Термінове повідомлення (від 50 до 150 слів)

Звичайне повідомлення (200 слів)

Вказаним жанрам відповідають елементи індикативного ряду, за якими зовнішньо "кодується" повідомлення (так званий інструктивний ряд).

1). Ключ (загальна тема)

2). Жанр (повідомлення і обсяг)

3). Співвідношення з попередніми повідомленнями

Ці три елементи мають бути представлені на одному рядку з 80 знаків у наступному порядку:

1). Ключ — максимум 24 знаки.

2) Жанр (очікуване повідомлення, лід, синтез, спростування, бюлетень) та кількість сторінок (з розрахунку по 200 слів)

3). Співвідношення — якщо йдеться про доповнення, спростування або поправку, вказує номер попереднього повідомлення, з яким співвідносили останнє.

За винятком блискавки, всі повідомлення мають містити інструктивний ряд. Але у цьому ряді тільки один елемент є ультимативно обов'язковим, це ключ. Жанр є елементом бажаним, але факультативним, співвідношення виникає лише за необхідності.