КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Г). Правило оповещения о новом сообщении от определенного адресата.o В поле «Шаг 1. Выберите шаблон» выберите «Отображение писем от заданного адресата в окне “Оповещение о новом событии”». o В поле «Шаг 2. Выберите условия отбора»: · Нажмите «<адресаты или общедоступная группа>». В адресной книге выберите адресата, для которого будет создаваться оповещение. · Нажмите «<Текст>». В появившемся окне введите текст оповещения. o Нажмите Готово. 5.14 Покажите, как посмотреть, сколько свободного места осталось в почтовом ящике. Какой максимальный размер вашего ящика? Покажите, как освободить место в почтовом ящике. Пункт меню Файл. Раздел «Очистка почтового ящика»
Для освобождения места в почтовом ящике можно воспользоваться одним из трех средств очистки: o «Очистка почтового ящика…» - позволяет найти старые или большие письма, чтобы впоследствии их можно было удалить или переместить в файл личных папок. o «Очистить папку “Удаленные”» - чистит «корзину». o «Архивировать» - перемещает элементы, созданные до определенной даты в файл личных папок или другой указанный файл архива. 5.15 Покажите, как настроить личную подпись в сообщении Outlook. Как настроить несколько подписей? ü Откройте окно создания нового сообщения. ü На вкладке «Сообщение» нажмите кнопку «Подпись» и выберите пункт «Подписи…». ü На вкладке «Электронная подпись» нажмите кнопку «Создать». ü Введите имя подписи и нажмите кнопку «ОК». ü В поле «Изменить подпись» введите текст, который необходимо включить в подпись. ü Чтобы отформатировать текст, выберите его и, используя кнопки форматирования и выбора стиля, задайте нужные параметры. 5.16 Покажите, как создать кнопки в сообщении для голосования? Как посмотреть его результаты? Как проголосовать? ü При создании сообщения, перейти в «Параметры», нажать кнопку «Кнопки для голосования» и выбрать варианты ответов на голосование. Чтобы создать собственный вариант нужно кликнуть «Другой» и в строке «Кнопки для голосования» через точку с запятой перечислить все возможные варианты ответов на голосование. После того, как варианты ответов указаны, следует нажать кнопку «Закрыть» и кнопки для голосования появятся в письме. ü Для того чтобы просмотреть текущие результаты голосования необходимо открыть любое письмо с ответом, кликнуть правой кнопкой мыши на строке «Отправитель ответил: …» и нажать «Просмотреть результаты голосования», либо открыть ваше отправленное письмо с голосованием и нажать кнопку «Отслеживание». ü В открывшемся окне будет приведена статистика и ответы всех проголосовавших. ПРИМЕЧАНИЕ: Кнопка Отслеживание отображается только в том случае, если хотя бы один из получателей проголосовал. 5.17 Покажите, как создать приглашение на собрание и пригласить участников. Как принять присланное Вам приглашение на собрание? ü Нажать «Новые элементы» - «Собрание». В окне приглашения на собрание указать приглашенных – кнопка «Кому», тему, место и время собрания. В тело встречи нужно кратко изложить повестку встречи. Кроме того, к приглашению можно приложить необходимые файлы как к обычному письму. ü Открыть присланное приглашение на собрание. Нажать кнопку «Принять» («Под вопросом», «Отклонить», «Предложить новое время»). 5.18 Как спланировать встречу с учетом занятости участников? В созданном собрании нужно нажать на кнопку «Помощник по планированию». В открывшемся окне можно увидеть занятость всех приглашенных на встречу сотрудников и на основании этих данных определить время встречи. 5.19 Какие календари расположены на портале http://portal. Покажите, как их добавить в календарь Outlook? ü На портале расположены календари использования классов УМЦ, расписания работы водителей, календари использования общих ресурсов фирмы (проектор, ноутбук, переговорная). ü Для того чтобы их добавить в Outlook нужно открыть этот календарь на портале, выбрать вкладку «Работа с календарем» - «Календарь» - «Подключиться к Outlook».
5.20 Покажите, как восстановить удаленное письмо? Как восстановить письмо, удаленное из корзины? Чтобы восстановить удаленное письмо нужно зайти в папку «Удаленные», найти письмо и перенести его в прежнее расположение. Если нужного письма нет в папке «Удаленные», нужно перейти на вкладку «Папки» и нажать кнопку «Восстановить удаленные элементы». В появившемся списке находим удаленное письмо и нажимаем кнопку «Восстановить выделенные объекты» 5.21 Покажите, как написать письмо офису, отделу, городу, региону? ü Для того чтобы написать письмо офису, в поле кому выбираем из адресной книги группу вида «Офис <Номер офиса>» ü Для того чтобы написать письмо отделу, в поле кому выбираем из адресной книги группу вида «<название отдела>» или «отдел/служба/центр <название отдела>» ü Для того чтобы написать письмо городу/региону, в поле кому выбираем из адресной книги группу вида «Все Иркутск» или «ЦРД <Название города>». 5.22 Нужно ли отвечать на письмо, если Ваше имя стоит в поле «Копия»? Не нужно, если нет прямого обращения в тексте письма. В поле «Копия» обычно вписываются адреса получателей, которым нужно предоставить копию данного письма, но никаких действий от них не предполагается. 5.23 Что делать если Outlook спрашивает «Адресат запросил подтверждение о прочтении. Создать его?»? В каких случаях не следует этого делать? ü Создать, если это известный вам отправитель (например, сотрудник компании). ü Не создавать, если отправитель неизвестен – возможно, это злоумышленники собирают адреса для массовой рассылки спама. 5.24 Как создать подтверждение о доставке письмо, о его прочтении? Для чего это нужно? ü Создаем новое письмо. ü Переходим на вкладку «Параметры» и ставим галочки «Уведомить о доставке», «Уведомить о прочтении». ü «Уведомить о доставке» - приходит письмо, которое показывает, что письмо было отправлено с нашего почтового сервера на сервер получателя или же возвращается письмо с ошибкой о том, что наш почтовый сервер не смог доставить данное письмо и с указанием причины недоставки письма (нет получателя, переполнен ящик получателя, ошибка на нашем сервере). ü «Уведомить о прочтении» - вам приходит письмо-уведомление о том, что получатель открыл и прочитал ваше письмо. 5.25 Что такое нежелательное сообщение? Почему нельзя отвечать на нежелательные сообщения? Нежелательное сообщение - сообщение рекламного, коммерческого или агитационного характера; сообщение, содержащее грубые и оскорбительные выражения. В них могут содержаться деструктивные программы и вирусы, непосредственно в теле письма или на указанных в письме ссылках. 5.26 Покажите, как включить, отключить группировку писем в виде «бесед» в Outlook. Переходим на вкладку «Вид», ставим/убираем галочку «Показывать как беседы». Выбираем, хотим ли мы применять это представление ко всем папкам, либо только к текущей. Представление в виде бесед хорошо тем, что письма по каждой переписке группируются и можно удобно просматривать всю переписку под раскрывающимся списком. 5.27 Покажите, как в определенной папке Outlook найти письмо (по полю «Тема», по полю «От», по полю «Кому»). В каждой папке в верхней части экрана есть поле для поиска Для поиска писем в Outlook нужно просто вводить в поле поиска искомое слово. Для уточнения поиска (только по отправителю или по теме, имеет ли вложения) нужно нажать соответствующие кнопки в появившейся вверху ленте «Средства поиска - Поиск», раздел «Уточнить». Подставится нужный синтаксис поискового запроса. 5.28 Покажите, как переключиться в режим чтения письма. Как вернуться в обычный режим чтения писем? Для переключения между режимами нужно использовать кнопки в строке состояния Outlook(внизу окна). 5.29 Покажите, как посмотреть корпоративную почту из дома или Интернет-кафе. Что ответить на запрос Windows о сохранении пароля? ü В Internet Explorer набрать адрес https://mail.forus.ru (внимание – https) ü На запрос учетных данных набрать свой логин и пароль. ü На запрос о сохранении пароля нужно ответить отрицательно – в противном случае вашей почтой смогут воспользоваться злоумышленники.
|