КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Настройка параметров собрания
1. Создайте запрос на проведение собрания по сети в Microsoft Outlook.
2. В группе Собрание по сети запроса на проведение собрания выберите Параметры собрания.
3. В диалоговом окне Параметры собрания по сети установите флажок Настройка доступа и состава выступающих для этого собрания.
4. В разделах Доступ и Выступающий выберите параметры, соответствующие размеру и типу планируемого собрания.
Параметры доступа:
| Параметр доступа | Кто ожидает в "зале ожидания" | Когда выбирать этот параметр |
| Только инициатор (блокировка) | Все | Когда никто не должен видеть раздаточные материалы или слайды Microsoft PowerPoint до собрания |
| Приглашенные люди из организации | Те, кто не имеет учетной записи в текущей сети, и те, кто не был приглашен | Когда обсуждается что-либо конфиденциальное |
| Люди из организации | Те, кто не имеет учетной записи в текущей сети | Когда все участники имеют учетную запись в сети организации |
| Все, включая людей извне организации (без ограничений) | Никто | Когда приглашаются сторонние участники |
| Люди, подключающиеся по телефону, минуют "зал ожидания" | Никто из подключающихся по телефону | Когда выбран параметр доступа Люди из организации или Все, включая людей извне организации. (Этот флажок недоступен для собраний с параметрами Только инициатор (блокировка) и не рекомендуется для собраний с параметром Приглашенные люди из организации.) |
Зал ожидания — новая возможность Lync 2010 — это область ожидания в сети. Можно управлять доступом к собранию или допустить пользователя, не обладающего правильными учетными данными для доступа к собранию. Пользователи в зале ожидания могут быть приняты по одному или все вместе. Для принятия пользователей из зала ожидания, выступающий должен в Lync 2010 нажать на кнопку «Допустить» для всего зала ожидания или же «Допустить» для конкретного пользователя.
Начало незапланированного собрания с помощью функции «Провести собрание»
Чтобы начать незапланированное собрание по сети или конференцию в ПО Lync 2010, используйте команду Провести собрание или выберите контакты, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите требуемый формат взаимодействия. Незапланированные собрания оптимально подходят для быстрого обсуждения важного документа или вопроса.
Чтобы начать незапланированное собрание с помощью команды Провести собрание, выполните следующие действия.
1. В главном окне Lync щелкните стрелку рядом с кнопкой Показать меню, а затем щелкните команду Провести собрание.
2. В окне групповой беседы нажмите кнопку Параметры пользователей и выполните одно из следующих действий.
a. Чтобы пригласить контактов путем отправки уведомления, щелкните команду Пригласить по имени или номеру телефона, а затем введите номер телефона или выберите участников из списка контактов. Этот метод приглашения позволяет пригласить других внутренних пользователей из организации, у которых установлен Lync 2010.
b. Чтобы пригласить участников через электронную почту, щелкните команду Пригласить по электронной почте. Этот метод подходит для приглашения любых пользователей, как внутренних пользователей организации, так и внешних.
Дата добавления: 2015-04-18; просмотров: 140; Мы поможем в написании вашей работы!; Нарушение авторских прав |