Построение таблицы

Для начала попробуйте самостоятельно решить следующую задачу: постройте таблицу с данными для функции вида – Y=3·(Х-0,2)³+15·Ln(X) при изменении параметра Х от 0,1 до 2,1 с шагом 0,1. В результате должна быть получена таблица, показанная на рис.1 и график на рис.2.

Рис.2. График функции по данным таблицы

Кто получил данные результаты, может переходить к работе в VBA.

Для тех, кто не смог кратко вспомним порядок выполнения операций:

− открываем MS Excel, который сразу же создает новую книгу с именем «Книга1»;

− на первом листе «Лист1» создаем таблицу. Сначала вводим в первую и вторую ячейки первой строки (A1, B1) имена столбцов («Х» и «Y»). Это будут заголовки столбцов готовой таблицы в будущий отчет по проделанной работе;

− заполняем столбец параметра (Х) необходимыми данными, используя прогрессию. Для этого можно просто ввести во вторую строку 0,1, а в третью 0,2. Потом выделить эти две ячейки и растянуть их за правый нижний угол выделения курсором в виде черного плюса (+) на весь диапазон. Либо ввести первое число и вызвать команду «Правка» – «Заполнить» – «Прогрессия». В окне (рис.3) задать необходимые данные – «Расположение» – по столбцам, «Шаг» – 0,1, «Предельное значение» – 2,1 и нажать «Ok»;

− в столбец функции (Y) вводим формулу вычисляемой функции. Ввод начинаем со знака равно «=», потом вводим постоянную часть формулы – «3*(» и мышкой указываем ячейку откуда берется значение параметра Х, в нашем случае из соседней слева ячейки. В строке формулы появится адрес этой ячейки «А2». Вводить адреса ячеек с клавиатуры не целесообразно, т.к. можно ошибиться как самим адресом, так и раскладкой клавиатуры (ввести адрес в русской раскладке), что сделает поиск таких ошибок проблемным. Теперь продолжаем ввод формулы с клавиатуры – «-0,2)^3+15*»Для ввода функции Ln() нажимаем кнопку fx слева от строки редактирования формулы и вызываем мастер построения функций (рис.4), что существенно упрощает их (функций) ввод. Сначала находим нужную функцию и затем заполняем необходимые для нее параметры.

а б

Рис.4 Окна Мастера построения функций
а – выбор функции, б – ввод параметров

Завершаем ввод формулы кнопкой «Ok» и растягиваем ее на весь диапазон таблицы;

− полученная таблица может быть отформатирована для более наглядного представления в отчете. Например, расположим заголовки по центру ячеек и обрамим рамкой всю таблицу. Для этого выделим две ячейки заголовка и определим форматирование ячейки по центру. Для построения границ ячеек выделим всю таблицу и вызовем команду форматирования ячейки «Формат» – «Ячейки …» (рис.5) и на закладке «Граница» определим необходимые границы для выделенного диапазона. В этом же окне на других закладках можно найти все свойства ячейки, которые можно настроить по вашему желанию. Так для создания сложных заголовков надо воспользоваться закладкой «Выравнивание», где можно объединять ячейки в одну и располагать в них текст различными способами;

− теперь строим график, для этого выделяем нашу таблицу, включая заголовки, и вызываем мастер построения диаграмм (рис.6). В нем выбираем «Тип:» – «Точечный» и его «Вид:» – точки, соединенные сглаженной линией. Используя кнопку «Далее», проходим по всем шагам мастера, настраивая график; На втором шаге (рис. 7.), отображается график, которые будет построен. Если этого не произошло, то скорее всего неправильно указана область данных для графика, которая может быть отредактирована. На закладку «Ряд» можем увидеть более подробную информацию о рядах графика Здесь для каждого набора данных (ряда) – показаны имя, набор значений Х и набор значений Y, которые можно отредактировать, добавить другие данные или удалить ненужные ряды. Если в данном окне не был получен график, как показано на рис.7, то это, скорее всего, связано с ошибками выбора области для построения графика или его типа. Проверьте правильность заполнения и нажмите кнопку «Далее». Следующему шагом мастера построения диаграммы (рис.8) настраиваем вид самого графика. В появившемся окне мастера построения диаграмм начинаем заполнять данными основные параметры собственно графика. На панели «Заголовки» (Рис.8а) заполняем заголовок графика и подписи по осям. Переходим на панель «Линии сетки» (Рис.8б) и устанавливаем вертикальные линии сетки. Можете познакомиться с остальными панелями и посмотреть, как изменяется график при изменении различных параметров на них. Переходим к последнему шагу «Размещение диаграммы» (рис.9) используя кнопку «Далее», где выбираем место расположения графика – «Отдельным листом». Данный выбор позволяет видеть график на отдельном листе книги и легко переносить его в другие приложения MS Office. Построение графика заканчиваем кнопкой «Готово».

а б

Рис.7. Настройка данные по каждому ряду
а – закладка «Диапазон данных», б – закладка «Ряд».

а б

Рис. 8. Панель «Заголовки» параметров диаграммы
а – закладка «Заголовки», б – закладка «Линии сетки».

Рис. 9. Последний шаг в построении диаграммы.

В результате выполнения данного мастера построена диаграмма, представленная на рис.10. К сожалению, диаграмма отформатирована не совсем, так как обычно требуется для печати. Выполним ряд операций по подготовке ее к печати. Для исправления любого объекта на диаграмме достаточно выделить его правой кнопкой мышки (выделенный объект отмечается на графике границей с кнопками управления на углах), что вызывает контекстное меню, в котором команда «Формат …» этого объекта, обычно стоит на первом месте.

Внесем следующие изменения в графике:

· уберем серый фон на области построения графика – для этого щелкнем в любой точки на сером фоне графика правой кнопкой мышки, что вызывает контекстное меню для области построения графика. Выберем команду – «Формат области построения» и в окне настройки формата (рис. 11), где в рамке «Заливка» устанавливаем радиокнопку «обычная» во включенное состояние и закрываем окно кнопкой «Ok»;

· сделаем оси графика более видимыми на фоне линий сетки. Сначала выполним настройку оси Х. Щелкаем правой кнопкой мышки на линии оси Х и выбираем команду «Формат оси». На закладке «Вид» выбираем «толщина:» (рис.12а.) следующая после стоящей в выборе. Переходим на закладку «Шрифт», устанавливаем «Размер:» – 12, «Начертание:» – курсив и снимаем галочку «Автомасштабирование» Последние исключает изменение размера шрифта оси при изменении размеров графика. Завершает настройку кнопкой «Ok» и выполняем такие же настройки для оси Y. Рекомендую снять галочку «Автомасштабирование» для названия осей и заголовка графика, вызвав соответствующую команду.

· легенда располагается за областью графика а, проще установить ее прямо на графике. Для этого щелкаем левой кнопкой мышки на области построения графика, появляется граница вокруг него. Посередине каждой из сторон и по углам имеются черные квадратные курсоры для изменения размеров области. Захватываем мышкой курсор на середине правой стороны и тянем его к границе листа. Потом выделяем легенду и, схватив ее за область внутри прямоугольника, перемещаем на свободное место на графике с помощью курсора мышки, удерживая ее левую кнопку.

а б

Рис. 12. Настройка осей графика
а – закладка «Вид», б – закладка «Шрифт».

На этом наши изменения можно считать законченными. Полученный результат показан на график рис. 13.

Если на графике заданы заголовки и подписи под осями, то эти данные тоже можно брать прямо из ячеек листа. Для этого надо выделить нужный объект (заголовок или название оси) и в сроке редактирования формулы поставить знак равенства (=) и потом щелкнуть на ячейке с необходимым текстом. Объект будет содержать текст из ячейки, если мы изменим текст в ячейке, то он сразу же измениться и на графике.

Сохраняем результаты в файле с именем «МКХТП.xls».