Технологическое обеспечение АИС в управленческой деятельности.

ИС - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации для достижения поставленной цели.

АИС - главная роль отводится компьютеру. Особенностью автоматизированной информационных систем является то, что в таких системах и объект и орган управления представляют собой единую человеко-машинную систему, в которой человек обязательно входит в контур управления.

Успех функционирования таких систем во многом зависит от свойств и особенностей человеческого фактора. Без человека информационная система самостоятельно работать не сможет, так как человек формирует задачи, разрабатывает все виды обеспечивающих подсистем, выбирает из выдаваемых системой вариантов решений наиболее рациональный. И, разумеется, именно человек в конечном счете юридически отвечает за результаты принятых им решений.

Таким образом, очевидно, что роль человека в АИС огромна и незаменима. Человек организует программу подготовительных мероприятий перед созданием системы, что требует, помимо всего прочего, специального организационного и правового (юридического) обеспечения.

Основными принципами построения информационных систем являются следующие:

- принцип интеграции: заключается в том, что обрабатываемые данные, однократно внесенные в систему, многократно используются для решения большого числа задач;

- принцип системности: обработка данных осуществляется в разных аспектах, что позволяет получать информацию, необходимую для принятия решений на всех уровнях управления.

- принцип комплексности: заключается в механизации и автоматизации процедур преобразования данных на всех этапах функционирования ИС.

Информационные системы классифицируются:

- по функциональному назначению: производственные, коммерческие, финансовые, маркетинговые;

- по областям человеческой деятельности;

- по объектам и уровням управления: отраслевые, производственные, управления цехом, участком, технологическим процессом;

- по характеру использования результатной информации/ по типу принимаемого решения:

- на информационно-поисковые, предназначенные для сбора, хранения и выдачи информации по запросу пользователя;

- на информационно-советующие, предлагающие пользователю определенные рекомендации для принятия решений (СППР — системы поддержки принятия решений, экспертные системы);

- на информационно-управляющие, результатная информация которых непосредственно участвует в формировании управленческих воздействий.

Структуру АИС составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами:

Функциональные подсистемы — реализуют и поддерживают модели, методы и алгоритмы получения управляющей информации. Состав функциональных подсистем весьма разнообразен и зависит от предметной области использования информационной системы, от специфики хозяйственной деятельности объекта управления.

Обеспечивающие подсистемы включают в себя:

- информационное обеспечение — методы и средства построения информационной базы, включающие системы классификации и кодирования информации, унифицированные системы документов, схемы информационных потоков, принципы и методы создания баз данных;

- техническое обеспечение — комплекс технических средств, задействованных в технологическом процессе преобразования информации в системе. В первую очередь это вычислительные машины, периферийное оборудование, аппаратура и каналы передачи данных;

- программное обеспечение — включает в себя совокупность программ регулярного применения, необходимых для решения функциональных задач, и программ, позволяющих наиболее эффективно использовать вычислительную технику, обеспечивая пользователям наибольшие удобства в работе;

- математическое обеспечение — совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых в системе;

- лингвистическое обеспечение — совокупность языковых средств, используемых в системе с целью повышения качества ее разработки и облегчения общения человека с ЭВМ.

3) Организационные подсистемы — по сути, также относятся к обеспечивающим подсистемам, но направлены в первую очередь на обеспечение эффективной работы персонала, и поэтому могут быть выделены отдельно. К ним относятся:

- кадровое обеспечение — состав специалистов, участвующих в создании и работе системы, штатное расписание и функциональные обязанности

- эргономическое обеспечение — совокупность методов и средств, используемых при разработке и функционировании информационной системы, создающих оптимальные условия для деятельности персонала, для быстрейшего освоения системы;

- правовое обеспечение — совокупность правовых норм, регламентирующих создание и функционирование ИС, порядок получения, преобразования и использования информации;

- организационное обеспечение — комплекс решений, регламентирующих процессы создания и функционирования как системы в целом, так и ее персонала.

47. Автоматизированные информационные системы (АИС): виды, принципы организации и функционирования.

Автоматизированная информационная система (АИС) — совокупность программно-аппаратных средств, предназначенных для автоматизации деятельности, связанной с хранением, передачей и обработкой информации.

Автоматизированная информационная система(АИС) – информационная система, использующая электронно-вычислительную машину на этапах ввода, подготовки и выдачи информации, то есть является развитием информационных систем, занимающихся поиском с помощью прикладных программ.

ИС - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации для достижения поставленной цели.

АИС - главная роль отводится компьютеру:

По характеру использования информации:

1.Информационно-поисковые - производят ввод, систематизацию, хранение, выдачу инф.

2.Информационно-решающие - осуществляют переработку инф. по определенному алгоритму.

Управляющие - вырабатывают информацию, на основании которой человек принимает решение.Пример: система оперативного планирования выпуска продукции, система бух. учета.

Советующие — вырабатывают информацию, которая принимается человеком к сведению. Эти системы обладают более высокой степенью интеллекта, т.к. для них характерна обработка знаний, а не данных.

По сфере применения:

1. ИС организационного упр-ния - предназначены для автоматизации ф-ций управленч. персонала. Ф-ции: оперативн контроль, регулирование и анализ, перспективное и оперативное планирование, управление сбытом

2. Управление технологическими процессами служат для автоматизации функций производственного персонала. Используются при организации поточных линий, на сборке, в металлург, и промышленности.

3.ИС автоматизированного проектирования – для автоматизации функций инженеров-проектировщиков, конструкторов, архитекторов, дизайнеров при создании новой техники или технологии. Ф-ции: инженерные расчеты, создание чертежей, схем, планов, моделирование проектируемых объектов.

4.Интегрированные (корпоративные) АИС - автоматизация всех функций фирмы и охватывают весь цикл работ от проектирования до сбыта продукции. Создание таких систем весьма затруднительно, поскольку требует системного подхода с позиций главной цели, например получение прибыли, завоевание рынка сбыта Такой подход может привести к существенным изменениям в самой структуре фирмы, на что может решиться не каждый управляющий.