Аудит расчетов с подотчет.лицами в системе внешнеэкономической деятельности организации: программа; источник инф-ции для сбора доказательств; м-ды сбора доказательств.

Аудит расчетов с подотчетными лицами, выезжающими в командировку за границу.

Подотчетными суммами являются денежные авансы, выдаваемые работникам организации из кассы на мелкие административно-хозяйственные расходы, а так же на расходы по командировкам, в т.ч. и заграничным. Аудит расчетов с подотчетными лицами, выезжающими в командировку за границу, целесообразно осуществлять сплошным методом, так как при осуществлении этих операций наиболее часто встречаются некорректные действия подотчетных лиц.

Основными документами, которые необходимо подвергнуть изучению при проверке расчетов с подотчетными лицами, выезжающими в командировку за границу, являются:

авансовые отчеты;

журнал регистрации авансовых отчетов;

приказы о направлении сотрудников в загранкомандировку;

приказ о норме суточных;

сметы представительских расходов;

приказы об утверждении смет представительских расходов

Составляя программу аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами, выезжающими в командировку за границу, целесообразно включать вопросы, представленные в таблице

Аудитору необходимо знать, что бухгалтерский учет и использование дорожных чеков (платежных документов в иностранной валюте) при командировках за границу аналогичен бухгалтерскому учету и использованию валютных средств.

Аудитор должен проверить правильность расчетов бухгалтера по количеству выдаваемой валюты работникам, командированным в загранкомандировку.

Далее аудитором проверяется порядок отражения выдачи валюты и дорожных чеков на командировочные расходы в бухгалтерском учете. Так как дорожные чеки имеют номинал, выраженный в иностранной валюте, их учет должен соответствовать правилам установленным для бухгалтерского учета валютных операций в положении по бухгалтерскому учету 3/2000 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте». Аудитором так же проверяется весь комплект д-тов, приложенных к ав. отчету (проездные билеты, квитанции, счета гостиницы и т.д.).

Аудитор устанавливает случаи перерасхода подотч-х ав-вых сумм, подтвержденных док-но. Аудитор должен обратить внимание нет ли случаев исчисления НДС по продажам уполномоченному банку дорожных чеков. В соотв. со статьями142-143 ГК РФ дорожные чеки относятся к категории ценных бумаг, следов-но, их продажа уполномоченному банку не облагается НДС.

Основными методам аудита расчетов с подотчетными лицами должны стать такие, как: изучение, подтверждение, прослеживание и подсчет.