Жанри внутрішніх PR-комунікацій.

Жанрами внутрішніх PR-комунікацій вважаються: біографія, лист, привітання, річний звіт, прес-ревю, мемо та ін..

Біографія - жанр PR-тексту, що представляє опорну фактичну інформацію про посадову особу організації, фірми або соціально значимої персони. Біографія використовується як в зовнішніх, так і внутрішніх комунікаціях базисного суб'єкта PR. За допомогою тексту біографії «зовнішній кадровий PR може реалізувати функцію просування в публічному просторі персонального іміджу окремих співробітників». З точки зору внутрішньокорпоративного PR тексти цього жанру реалізують функції, що складаються «в оптимізації процесів кадрової мобільності, у формуванні сприятливого психологічного клімату, у роз'ясненні співробітникам стратегії фірми і політики менеджменту, в стимулюванні ініціативи співробітників і конкуренції між ними, в попередженні, подоланні і компенсації нерозуміння і виробничих конфліктів ».

Співробітникам PR-відділів, як зазначає Д. Доті, рекомендується мати біографічні списків не тільки керівників фірми, компанії, але і всіх інших осіб, хто яким-небудь чином зіграв замету роль в історії компанії.

Текстова структура біографії являє собою набір блоків біографічних відомостей: прізвище, ім'я та рік народження персони, відомості про освіту, про кар'єру. Відомості про сімейний стан, наявність дітей, а також про хобі, уподобання персони можна розглядати в цьому жанрі як факультативні, хоча вони будуть частіше всього зустрічатися в текстах культурно-духовної сфери публічних комунікацій. У біографії учасника прес-конференції будуть представлені лише етапи професійної діяльності; неофіційна інформація, що стосується захоплень, сімейного стану, буде мінімальна, якщо персона представляється громадськості в менш «офіційному світі», то в тексті будуть присутні дані про хобі, захоплення, можливо, нагороди . Медіатексти, безсумнівно, дають більш багату палітру відомостей приватного характеру про персону.

Вітання - жанровий різновид PR-тексту, що представляє привітання від першої особи (посадової особи, колегіального органу) базисного суб'єкта PR із знаменною подією. Вітання може бути звернено і до внутрішньої громадськості. Такого роду тексти-послання - важлива компонента внутрішньофірмових комунікацій, тут констатуюча частина зазвичай є переважаючою, де подаються факти, що демонструють досягнення фірми, організації, мова також йде про нові завдання розвитку даного базисного суб'єкта PR. Домінуюча в структурі тексту констатуюча частина служить меті формування корпоративної єдності.
Лист - жанровий різновид PR-тексту, що представляє собою звернення, присвячене новинному події в житті організації або коментарю проблеми і направляється від першого (посадової) особи організації вузької цільової групи громадськості. Дана цільова група в тексті листа завжди конкретна і завжди іменується. Один з різновидів письма у внутрішньофірмових комунікаціях - лист співробітникам. Це звернення керівника підприємства з посланням до своїх співробітників. Тематика листа досить широка: стан і перспективи розвитку підприємства, «гаряча» тема, тема, пов'язана з персоналом фірми. Такі листи можуть вивішуватися на дошці оголошень і / або публікуватися у внутрішньофірмовому виданні. В останньому випадку лист наближається до подієвому байлайнеру. Зазвичай такі листи прочитуються персоналом або, принаймні, пробігають очима.

У світовій практиці PR річний звіт - один з найважливіших PR-текстів, активно застосовуються у практиці зовнішніх і внутрішніх комунікацій організації, що є своєрідною візитною карткою даної організації. Існує думка, що річний звіт для внутрішньої громадськості може бути настільки ж складною, як і звіт для акціонерів, або настільки ж простим, як коротке висвітлення подій року для компанії. Такий річний звіт зазвичай включає байлайнер, в якому перша особа звертається до штату компанії, розповідає про результати роботи фірми за рік, де обов'язково містяться слова вдячності зайнятим за їх допомогу в досягненні результатів. Тут будуть присутні опис компанії, а також розділи «Організаційна політика», «Звіт про використання фондів», «Фінансове становище компанії», «Висвітлення соціальної відповідальності», «Висвітлення фінансових аспектів оплати штату», «Матеріали, що акцентують людський аспект, що показують значимість людей для організації.