Билет № 12. Организация производственных процессов. Цели и функциональные задачи организации производства.

Организация ПП – проектирование производственных систем, эл-тами (неделимая часть сис-мы) кот. явл. рабочее место (наличие объема работ, для вып-ния кот. необходимы исполнители), рабочий и мат-лы, из кот. изготавливают изделия (готовую продукцию).

Цель организации ПП – это проектирование производственной сис-мы, кот. обеспечивала бы максимально возможную эффективность использования ресурсов, минимальный цикл изготовления продукции требуемого качества в установленные сроки.

Организация – одна из функций процесса управления. Задачи ее:

· Деление организации на части и делегирование выполнения общей управленческой задачи путем распределения ответственности и полномочий;

· Формирование организационной структуры организации, налаживание взаимодействия ее элементов;

· Создание условий для формирования определенной организационной культуры организации;

· Организация выполнения принятых решений;

· Текущая организация производственного, торгового и иных процессов;

· Обеспечение деятельности организации всеми видами ресурсов;

· Преобразование (реорганизация) системы в ходе развития из менее организованного состояния в более организованное (техническое перевооружение, реконструкция предприятия и т.д.)

При этом важное значение имеет рациональная организация управленческих процессов. Эти процессы подразделяются на основные, вспомогательные и обслуживающие. При этом в качестве предмета труда выступают управленческое решение, информация, документы. Если операция направлена на изменение параметров предмета труда, то процесс – основной. Обслуживающие управленческие процессы – это накопление, контроль и передача предмета труда. Вспомогательные – операции, в результате которых создаются нормальные условия для выполнения основных и обслуживающих процессов.

Основными условиями рациональной организации управленческих процессов являются:

- пропорциональность

- непрерывность

- наличие целей

- эластичность действий

- устойчивость

- разделение труда

- кооперация труда

- соблюдение норм управляемости

- делегирование обязанностей и полномочий

- параллельность

- прямоточность (информационных потоков)

- ритмичность

- концентрация однородных предметов труда в одном месте

- гибкость процессов

Так, при пропорциональности достигается равная пропускная способность разных рабочих мест одного процесса, соразмерное обеспечение рабочих мест информацией, материальными ресурсами и т.д.; при параллельности – совмещение операций во времени; при прямоточности – оптимальный путь прохождения предметов труда, информации и т.д.; при ритмичности – равномерность выполнения управленческих процессов во времени;

Важное условие рациональной организации – делегирование менеджером полномочий подчиненным, которые будут принимать решения в порученных им областях. Делегирование означает передачу задач и прав на принятие решений лицу, которое принимает на себя обязанность по их выполнению. Делегирование имеет фундаментальное значение для функционирования организации и роста эффективности управления.