Порядок и ключи сортировки.

База данных – совокупность хранящихся взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам.

Классификация баз данных:

1. По характеру хранимой информации:

§ Фактографические, содержат краткие сведения (каталоги, адресные и телефонные книги);

§ Документальные, содержат сведения самого разного типа (текст, рисунок, звук, фотография и тому подобное), например, справочники, энциклопедии.

2. По способу хранения:

§ Централизованные, на одном компьютере;

§ Распределенные, части хранятся на множестве компьютеров.

3. По структуре:

§ Реляционные, данные хранятся в таблице;

§ Нереляционные (иерархическая и сетеавая).

Основные элементы реляционной базы данных:

1. Запись – это строка таблицы.

2. Поле – это столбец таблицы.

3. Главный ключ – это поле или несколько полей, которые однозначно определяют запись в таблице.

Для каждого поля определяется тип данных. Основные типы данных:

· Текстовый;

· Числовой;

· Денежный;

· Дата/время.

Программное обеспечение, позволяющее работать с базой данных, называется системой управления базой данных. На современных персональных компьютерах наибольшее распространение получили реляционные системы управления базами данных Access.

Основные объекты базы данных:

· Таблица – предназначена для хранения данных в виде записей и полей;

· Форма – предназначена для облегчения ввода данных;

· Запрос – позволяет получить нужные данные из одной или несколькох таблиц.

· Отчет – предназначен для печати данных.

Для поиска нужной информации составляются запросы. В запросе указываются условия отбора, например:

Запросы бывают простые и сложные. В перечисленных примерах последние два запроса являются сложными, так как содержат логические операции «или» и «и».

Записи в базе данных можно сортировать. Сортировка производится по какому-либо полю. Значения могут располагаться в определенном порядке:

· По алфавиту, если поле текстовое;

· По величине числа, если поле числовое;

· По дате, если тип поля дата/время.

Возможна сортировка по нескольким полям, например, в базе данных библиотеки книги могут быть первоначально рассортированы по авторам по алфавиту, а затем для каждого автора по годам издания в порядке возрастания, а внутри каждого года названия книг по алфавиту.