Алгоритм визначення/зміни ключового поля. 1. Відкрити таблицю в режимі конструктора.

1. Відкрити таблицю в режимі конструктора.

2. Виділити одне або кілька полів, які будуть визначені як ключові. (Для виділення одного поля клацнути кнопкою миші у рядку цього поля; кілька полів виділяють за допомогою мишки у комбінації з клавішею Ctrl).

3. Вибрати команду «Правка/Ключевое поле» або скористатися кнопкою «Ключове поле» на панелі інструментів.

4. Повторний виклик команд із пункту 3 знімає з поля статус ключового. Але якщо вже був встановлений зв’язок таблиці з іншими об’єктами БД, його попередньо вилучають.

Коли ключові поля визначені можна приступати до створення зв’язків.

Алгоритм створення зв’язків між таблицями
з використанням Майстра підстановок полів

1. Активізуйте вкладинку «Таблицы» та виділіть таблицю, в якій повинні багаторазово повторюватися значення ключового поля іншої таблиці.

2. Натисніть кнопку «Конструктор».

3. У кінець списку полів додайте ще одне поле (можна тимчасово ввести довільне ім’я поля або ж взагалі залишити клітинку порожньою.

4. У колонці «Тип данных» виберіть із випадаючого списку «Мастер подстановок…»

5. У діалоговому вікні, яке з’явиться на екрані, виберіть пункт «столбец подстановки использует значения из таблицы или запроса». Натисніть кнопку «Далее».

6. Виберіть таблицю, із якої необхідно взяти дані для підстановки. Натисніть кнопку «Далее».

7. Виберіть поле з даними. Натисніть кнопку «Далее».

8. Мишкою задайте ширину поля (стовпчика) та натисніть кнопку «Далее».

9. Вкажіть ім’я поля (для зручності можна залишити без змін). Натисніть кнопку «Готово».

10. Дайте стверджувальну відповідь на запит про збереження таблиці.

Оскільки найскладнішим кроком у використанні майстра є початкова правильна вказівка поля підстановки, цей процес можна проілюструвати екранними копіями.

Ілюстрація процесу створення зв’язків між таблицями
за допомогою майстра підстановок значень полів

Тепер таблицю «Країни» можна повністю заповнити даними та привести до наступного вигляду.