Техническое обеспечение

Комплекс технических средств, предназначенных для функционирования информационной системы, соответствующая документация на эти средства и технологические процессы — это техническое обеспечение экономической информационной системы. Наличие принтера и персонального компьютера, на котором будет разрабатываться и эксплуатироваться программный продукт, является необходимым условием для решения поставленной задачи разработки ЭИС. В процессе создания прикладных программ разработчику требуется производить расчеты, осуществлять отладку программного продукта, делать исправления, работать с базой данных, что требует от ПЭВМ быстрой и производительной работы. Исходя из условий поставленной задачи, делаем вывод, что создаваемая и разрабатываемая ЭИС не будет требовать существенных возможностей от ПЭВМ. Требования к рекомендуемому техническому обеспечению ЭИС, определенные на основании предполагаемого состава используемых программных средств, представлены в Таблице 2.2.

Таблица 2.2 — Техническое обеспечение

Для функционирования ЭИС также необходимо наличие программного обеспечения, которое базируется на принятых в организации решениях, в том числе:

· операционная система Microsoft Windows (XP и выше);

· текстовый редактор — MS Word (версия 2007 и выше);

· редактор электронных таблиц MS Excel (версия 2007 и выше).

Компьютер, принтер и программное обеспечение имелись в наличии, поэтому затраты на их приобретение при расчете себестоимости ЭИС не учитывались.

Экономические параметры разработки ЭИС

Планирование и контроль выполнения работ

Технологии проектирования программных средств основываются на поэтапном решении сопутствующих задач. При проектировании ЭИС в составе процесса проектирования были выделены этапы, перечисленные в Таблице 2.2, определенные на основе специфики деятельности компании и жизненного цикла информационных систем. На основании проведения экспертных оценок с учетом состава коллектива разработчиков были определены планируемые продолжительности работ.

Таблица 2.3 — Наименование этапов разработки ЭИС

№ Этапа	Наименование работ	Обозначение	Кол-во дней
	Формирование требований
	Разработка концепции
	Разработка технического задания
	Разработка клиентской части
	Написание сопроводительной документации
	Внедрение системы
Итого:

Проектирование ЭИС — логически сложная, длительная и трудоемкая работа, которая требует достаточно высокой квалификации участвующих специалистов. Не редки случаи проектирования системы на уровне интуиции методами, включающими в себя практический опыт, экспертные оценки и экспериментальные проверки работы самой ЭИС и ее отдельных модулей. Помимо этого, в процессе разработки и эксплуатации ЭИС могут изменяться и уточняться требования и потребности пользователей, что усложняет создание и сопровождение системы, требует ее развития и модернизации. На Рисунке 2.9 представлена диаграмма Ганта планируемого выполнения работ.

Рисунок 2.9 — Планируемое выполнение работ

Штатное расписание группы разработчиков-специалистов устанавливается в соответствии с необходимой численностью и выполняемыми функциями. К проектированию ЭИС “Мониторинг интернет-продаж” привлечено 3 человека:

1. Руководитель — коммерческий директор.

2. Программист — внештатный сотрудник.

3. Бакалавр — штатный сотрудник, дипломник.

Участие специалистов в разработке ЭИС представлено в Таблице 2.4. Руководитель, кроме представленных задач, осуществляет контроль за ходом выполнения работ на всех этапах проекта разработки ЭИС.

Таблица 2.4 — Распределение участников по этапам разработки ЭИС

Обозначение значения	Кол-во дней	Задействованные сотрудники предприятия в проекте
Руководитель	Программист	Бакалавр
			-
			-
			-
		-
		-	-
		-	-
Итого:

Специалист осуществляет предпроектное обследование, разработку технического и рабочего проектов, подготовку нормативно-справочной информации (НСИ) и формирование информационной базы ЭИС, принимает непосредственное участие во всех этапах разработки.

На основании сведений о предполагаемой продолжительности этапов разработки ЭИС и составе задействованных на них специалистов, были определены прогнозируемые затраты на оплату труда привлеченных сотрудников.

Планируемая себестоимость разработки ЭИС

Затраты на разработку и внедрение ЭИС определяются по следующим основным статьям:

1. Заработная плата разработчиков.

2. Отчисления с оплаты труда.

3. Затраты на расходные материалы.

4. Расходы на эксплуатацию технических средств.

5. Расходы на содержание помещений.

Создание и разработка ЭИС предполагалась как работа, оплачиваемая из расчета ставки 4-х часового рабочего дня, на основании заключенных договоров со специалистами. Сведения об окладе и стоимости дня работы каждого специалиста приведены в Таблице 2.4.

Таблица 2.4 — Сумма оплаты труда специалистов

Далее, на основании данных, приведенных в Таблицах 2.3 и 2.4 рассчитываем планируемые суммарные затраты на оплату труда специалистов, задействованных в проектировании ЭИС. Полученные расчеты представлены в Таблице 2.5.

Таблица 2.5 — Планируемые суммарные затраты на оплату труда

В соответствии с Федеральным Законом от 24.07.2009 212-ФЗ РФ (ред. от 02.04.2014) «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», с 2012 года определена процентная ставка страховых взносов.

Для основной группы налогоплательщиков установлены следующие тарифы:

1. Пенсионный фонд Российской федерации — 22%.

2. Фонд социального страхования Российской федерации — 2,9%.

3. Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — 5,1%.

Таким образом, общая сумма страховых взносов составляет 30 процентов.

Сумму страховых взносов рассчитываем по формуле (2.7) на основании данных планируемых суммарных затрат на оплату труда специалистов:

руб., (2.7)

где О — итоговая сумма страховых взносов;

S — сумма оплаты труда сотрудников;

r — ставка страховых взносов.

Для выполнения работ по проектированию ЭИС необходимо приобрести расходные материалы, перечень и стоимость которых приведены в Таблице 2.6.

Таблица 2.6 — Затраты на расходные материалы

Расходы на эксплуатацию технических средств — это издержки производства, связанные с поддержанием в рабочем состоянии используемых систем, машин и оборудования. Расходы, необходимые для поддержания в рабочем состоянии основных средств в течение всего срока эксплуатации. Затраты на оплату электроэнергии, использованной вычислительной техники при разработке ЭИС. В процессе разработки ЭИС использовался один персональный компьютер. В Таблице 2.7 представлен расчет планируемых затрат на электроэнергию.

Таблица 2.7 — Расчет планируемых затрат на электроэнергию

На время проекта группе разработчиков был выделен отдельный кабинет. Затраты на оплату труда уборщицы, нанятой на время, относятся к расходам на содержание помещений. В соответствии с принятыми нормативами (площадью помещения), планируемым сроком выполнения проекта и периодичностью уборки, планируемые затраты по данной статье составили 5100 рублей.

Калькуляция планируемой себестоимости создания экономической информационной системы — перечень затрат по рассмотренным выше статьям, а также их доли в процентах от планируемой суммарной себестоимости ЭИС — приведена в Таблице 2.8.

Таблица 2.8 — Структура себестоимости ЭИС

Процентное распределение затрат по статьям в структуре планируемой суммарной себестоимости разработки ЭИС представлено на Рисунке 2.10.

Рисунок 2.10 — Процентное распределение планируемых затрат