Рейсовая перевозочная документация

При выполнении рейсов для прохождения формальностей по прилету (вылету) каждого рейса применяется следующая документация: Генеральная декларация, Пассажирский манифест, Багажная ведомость, Грузовая ведомость, Сводно-загрузочная ведомость.

Требования, предъявляемые к генеральной декларации, пассажирскому манифесту и грузовой ведомости, определены Приложением 9 ИКАО «Упрощение формальностей при международных воздушных перевозках», глава 2 «Прибытие и отправление воздушных судов». В этой же главе определено требуемое количество каждого из документов по вылету и прилету.

9.2.1 Генеральная декларация

В аэропорту отправления (включая пункт вылета эстафетного экипажа за границей) готовится соответствующее количество генеральных деклараций (GENERAL DECLARATION) для предоставление заинтересованным государственным органам пункта следования экипажа.

При заполнении соответствующих граф декларации должны быть учтены требования государственных органов как аэропорта вылета, так и аэропортов назначения или транзита, если предоставление декларации требуется местными властями.

Генеральная декларация по ее заполнении подписывается командиром воздушного судна или уполномоченным на то лицом, включая представителе авиакомпании за границей.

9.2.2 Пассажирский манифест.

Заполняется при регистрации пассажиров, входит в состав полетной документации, передаваемой на борт ВС, и содержит пофамильный перечень пассажиров и данные по багажу каждого пассажира.

Пассажирская ведомость (манифест) заполняется в 4-х экземплярах, два - остаются в аэропорту отправления, а два - передаются на борт самолета.

Пассажирские манифесты заполняются для каждого пункта отдельно и внизу указывается итоговое количество зарегистрированных пассажиров.

Обязательным является указание количества мест и массы зарегистрированного багажа, багажа «В кабину».

По взаимной договоренности между авиакомпаниями пассажирский манифест может быть отправлен в пункт назначения по телетайпу.

Использование автоматизированной системы отправок позволяет направлять список пассажиров без составления пассажирского манифеста. Система направляет списки пассажиров автоматически в указанные адреса.

9.2.3 Грузовая ведомость. (CARGO MANIFEST), почтово-грузовая ведомость.

В аэропорту отправления подготавливается необходимое количество экземпляров грузовой ведомости (манифеста) для предоставления после прилета заинтересованным государственным органам. Грузовые манифесты заполняются отдельно для каждого пункта назначения или трансфера по маршруту следования рейса.

В случае отсутствия груза до конкретного пункта по требованию местных властей может заполняться «нулевой» манифест. По требованию местных властей возможно представление грузовых манифестов по транзитным грузам в пунктах транзита.

В грузовых манифестах указывается количество мест и масса груза и почты, а по грузам также и номер авиагрузовой накладной и наименование груза.

Грузовая ведомость не имеет строгой нумерации и может заполняться на борту самолета при получении от отправителя авиагрузовой накладной.

CARGO MANIFEST

ГРУЗОВОЙ МАНИФЕСТ

OPERATOR _________________________________________________________________________
Перевозчик

AIRCRAFT __________ FLIGHT NO.___________________________ DATE____________________

Тип ВС Номер рейса Дата

FROM _____________________ TO______________________ Из В