Встреча третьего уровня (В3У)

Становясь Директором, вы приобретаете деловые навыки более высокого уровня:

- организации,

- делегирования,

- выполнения,

- награждения,

- мотивации больших групп и т.п.

Все эти навыки находят свое применение и при проведении встреч 3-го уровня, которые Директор проводит вместе со своей Менеджерской командой.

Основная цель:

· сохранять постоянное и эффективноерекрутирование

· увеличитьактивностьКонсультантов и укрепить командный дух

· развивать Ключевую команду и новых Лидеров

· обучать Ключевых Консультантов и Менеджеров

Задачи:

· развитие Ключевой команды

· развитие Менеджеров

· мотивация и развитие новичков и Консультантов структуры

· сообщение об Орифлэйм

· обучение Менеджеров и КК навыку проведения ВВО

Периодичность:

Таким образом, ВЗУ помогают в рекрутировании новых Консультантов, коммуникации с Консультантами, передаче актуальной информации по структуре, реактивации спящих и неактивных Консультантов, укреплении командного духа.

Неотъемлемой частью В3У являются поздравления, чествования и награждения.

При отсутствии В3У замедляется развитие Ключевой команды, снижается развитие Лидеров внутри структуры, замедляется или совсем останавливается активная деятельность на уровнях 1 и 2 структуры, и Директор перестает расти.

Поэтому необходимо учиться навыкам проведения В3У внутри своей группы вместе с Ключевой командой и Менеджерскими командами.

Учитывая широкий круг обязанностей Директора, В3У помогает одновременно решать несколько задач и эффективно использовать как личные, так и групповые ресурсы.

Обязательные составляющие В3У:

1. Встреча «Возможности Орифлэйм»

2. Тренинг «Успешный старт»

3. Новости от Компании, спонсора, структуры

4. Тренинг

Каждый Директор творчески подходит к проведению В3У, и, хотя в ее основе лежит презентация «Возможности Орифлэйм», Директора проводят презентацию без использования презентационной папки. Они расширяют стандартный формат встречи, приглашая нескольких выступающих, устраивают презентации новых продуктов, конкурсы, тренинги и другие обучающие и развлекательные мероприятия. На еженедельных встречах Менеджерам предоставляется возможность рассказать свою Историю Успеха, поделиться опытом и новостями.

Все собравшиеся получают заряд положительных эмоций, узнают информацию о компании; гости становятся либо клиентами, либо Консультантами Орифлэйм, а уже работающие Консультанты получают толчок к дальнейшему развитию.

Для проведения встреч можно использовать различные сценарии. На протяжении каталожного периода составляющие В3У могут меняться.

Возможные варианты:

Презентация «Возможности Орифлэйм» – обязательная часть всех встреч. Также в каждой встрече обязательно должно присутствовать поздравление Консультантов с достижениями в бизнесе, их выступления перед остальными членами группы. Ничто так не мотивирует, как личный пример!

При составлении расписания встреч сочетайте презентацию "ВО" с актуальными тренингами, например «Шаг 1», «Шаг 2» и т.п.

Пример распределения блоков В3У по времени:

10.30 – «Шаг 1» для Консультантов.

11.30 – Консультанты встречают приглашенных ими гостей, рассаживают по местам, знакомят с продукцией; тестирование продукции.

12.00 – Встреча «Возможности Орифлэйм» с презентацией нового каталога

12.40 – Тренинг «Успешный старт» и работа с новыми клиентами.

13.00 – Обсуждение прошедшей В3У с Менеджерами и КК.

14.00 – Завершение В3У.

Одна из важных задач Директора – вовлекать Менеджеров ПГ в процесс подготовки В3У. Директор делегирует своим Менеджерам следующие обязанности:

· регистрация участников

· музыкальное оформление

· подготовка и обслуживание демонстрационных столов с продукцией

· оформление зала

· презентация личных Историй Успеха

· подготовка и проведение тренинга

· проведение конкурсов

Таким образом, Директор получает возможность сосредоточиться на более важных моментах и заодно дает Менеджерам возможность приобретать необходимый опыт, проявлять инициативу, одним словом, развивать лидерские навыки.

Пример распределения обязанностей при проведении В3У:

С чего начать подготовку В3У?

- Определите концепцию мероприятия.

- Спланируйте результат встречи, методы контроля.

- Напишите сценарий.

- Придумайте интересные детали, «фишки», которые сделают вашу встречу особенной.

- Распределите обязанности.

- Определите номинации, победителей, формат награждений.

- Подготовьте подарки для гостей: брошюры, пробники, листовки, каталоги и т.п.

ПРО-совет: место, время и дата встреч должны быть определены заранее, доведены до всех Консультантов группы и не могут меняться.

Как сделать В3У интересной?

У каждого из Директоров есть свои «фишки», вот несколько примеров:

- Яркие пригласительные

- Интересное название со словом «клуб», например, «Клуб успеха и красоты»

- Увлекательные аудио- и видеоматериалы

- Подарки гостям (каталоги, пробники и т.п.), лотерея

- Интересные мастер-классы

- Дресс-код Менеджеров и Ключевых Консультантов в зависимости от тематики встречи

ПРО-совет: включив в процесс подготовки В3У и обсуждения сценария Менеджеров и КК, вы сможете разнообразить встречи, получить много новых идей и одновременно постепенно подготовить своих Менеджеров и Ключевых Консультантов к проведению В3У в будущем.