Алфавитный каталог.

Алфавитный каталог является основой справочного аппарата библиотеки, т.к. он отражает весь её фонд. Карточки с основным и добавочным (на фамилии соавторов, редакторов, составителей) описанием книг расставляются в каталоге в порядке строгого алфавита первых слов описания (в едином алфавите фамилий авторов, наименований организаций или заглавий).

Алфавитный каталог отвечает на вопросы:

1. Есть ли в библиотеке конкретная, заранее известная Вам книга;

2. Какие книги того или иного автора имеются в библиотеке;

3. Какими изданиями представлена книга в фонде библиотеки.

С помощью алфавитного каталога можно познакомиться с теми произведениями автора, которые ранее не были Вам известны. Только в алфавитном каталоге все описания одного автора собраны вместе вне зависимости от их содержания.

Алфавитный каталог поможет в тех случаях, когда известна фамилия не только первого, а и второго и третьего автора книги, если таковые имеются. Каталог дает информацию о редакторах, составителях, переводчиках книги.

Правила расстановки карточек.

1. Карточки с описанием книг расставляются по алфавиту фамилий авторов и заглавий книг независимо от их содержания:

Пр.: Автолюбитель-90:Справочник.

Азимов А. Вселенная

Англо-русский словарь

Ахматова А. Лирика

2. Место карточки в общем алфавите определяется первым по порядку словом описания. В случае совпадения первых слов, карточки расставляются по второму слову, а если совпадают и вторые - то по третьему:

Пр. Вопросы археологии

Вопросы истории

Вопросы истории философии

Вопросы истории языкознания

3. Карточки на книги авторов-однофамильцев расставляются по алфавиту их инициалов:

Пр. Толстой А.К.

Толстой А.Н.

Толстой Л.Н.

Толстой С.Л.

4. Карточки на книги авторов с двойными фамилиями ставятся после карточек с одной фамилией:

Пр. Новиков Н.И.

Новиков-Прибой А.С.

Смирнов С.С.

Смирнов-Сокольский Н.

5. Расстановка карточек на книги одного автора осуществляется в таком порядке:

Пр. Лондон Д. Полное собрание сочинений

- \\ - Собрание сочинений

- \\ - Сочинения

- \\ - Избранные сочинения

- \\ - Белый клык

- \\ - Зов предков

- \\ - Избранные рассказы

- \\ - Мартин Иден ...

6. Карточки на переиздание одного и того же произведения расставляются в обратнохронологическом порядке годов издания, или - если указаны - порядковых номеров изданий:

Пр. Грибоедов А.С. Горе от ума. 1989.

- \\ - - \\ - 1987.

- \\ - - \\ - 1985.

Мюллер В.К. Англо-русский словарь - 22-е изд.

- \\ - - \\ - - 21-е изд.

- \\ - - \\ - - 19-е изд.

7. Описания под коллективным автором размещаются в порядке алфавита наряду с описанием под индивидуальным автором:

Пр. Курский Д.Н.

Курский медицинский институт.

В алфавитном каталоге, кроме карточек с описаниями книг, встречаются вспомогательные карточки, на которых имеются различного рода записи пояснительного характера. Вспомогательные карточки – ссылочные и справочные – позволяют читателю, который неправильно искал какую-либо книгу в каталоге, исправить свою ошибку и определить, где и как найти ее описание.

Например, Вы, не зная, где собраны все произведения М.Е. Салтыкова-Щедрина, ведете их поиск под фамилией «Щедрин». Описаний его книг в этом месте каталога Вы не найдете, но встретитесь здесь с ссылочной карточкой: «Щедрин М.Е. см. Салтыков-Щедрин М.Е.». Эта карточка направит Вас по правильному пути поисков книг данного автора.

Оформление алфавитного каталога.

Ящики алфавитного каталога снабжаются этикетками с надписями, отражающими состав ящика по форме «от – до». На каждой этикетке записываются два элемента - буквы, слоги, слова и пр., соответствующие первой и последней карточке в каталожном ящике.

Чтобы облегчить разыскание нужного издания в ящике каталога используются несколько видов разделителей:

- буквенные;

- слоговые;

- словарные;

- именные.

Все ящики в каталоге пронумерованы и стоят в строгой последовательности.

По классификационным индексам, указанным в левом верхнем углу карточки с основной библиографической записью, можно легко найти в систематическом каталоге деление, в котором отражены и другие издания той же тематики.