Учет численности работников и отработанного времени

Численность – это списочный состав работников, который учитывается отделом кадров с целью получения информации о занятом в производстве персонале, о его движении.

Учет численности необходим для начисления заработной платы и для контроля за использованием рабочего времени. В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную и временную работу. Списочный состав устанавливается на конкретную дату. Работники предприятия принимаются и увольняются при наличии приказа руководителя предприятия.

Данные учета численности формируются на основе группировки персонала. На промышленных предприятиях весь персонал делится на две группы:

- Промышленно-производственный персонал.

- Непромышленный персонал.

К промышленно- производственному персоналу относятся работники основного и вспомогательного цехов, лабораторий, инженерного корпуса, вычислительного центра, заводоуправления.

К непромышленному персоналу относятся работники медицинских учреждений, учреждений культуры, спорта, если они находятся на балансе предприятия.

Промышленно-производственный персонал делится на категории:

- Рабочие.

- Руководители.

- Специалисты.

- Ученики.

- Охрана.

- Младший обслуживающий персонал.

Прием на работу, перемещение, увольнение, предоставление отпусков оформляется приказом. На каждого работника предприятия заполняется личная каточка и личный листок по учету кадров. Вновь принятому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету личного состава, начисления зарплаты и других документах. В бухгалтерии на каждого работника открываются лицевые счета и оформляются расчетные книжки.

Численность работников, фактически появившихся на работе, а также причины их неявок отражаются в Табеле учета использования рабочего времени формы Т-13. Он представляет собой поименный список работников цеха (другого структурного подразделения), с отметкой в нем количества отработанных дней и часов. Табель ведется по категориям работников или по алфавиту, по табельным номерам. Ежедневно в табеле производятся отметки условными обозначениями, перечень которых приводится на лицевой стороне табеля. например, выходные – «В», отпуска – «О», прогулы – «П» и т.д. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле либо методом сплошной регистрации или же регистрируют только отклонения. В конце месяца против каждой фамилии проставляется общее количество дней явок, с подразделением на фактически отработанные дни и дни целодневных простоев. Общее количество неявок по причинам (очередной отпуск, больничный, простой и т.д.), общее количество отработанных часов, в том числе сверхурочные, ночные показываются отдельно.

Оформленный надлежащим образом табель 2 раза в месяц передается в бухгалтерию для выдачи аванса и начисления заработной платы. Контроль за своевременным началом и окончанием работы, использованием рабочего времени в течение рабочего дня осуществляют руководители производственных подразделений (мастера, начальники участков и т.п.).