Отражение в учете результатов инвентаризации и переоценки производственных запасов

Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации регламентируется Инструкцией «По инвентаризации основных средств, материальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов» и других статей баланса», утвержденной приказом Минфина Украины от 11.08.94. № 69.

Проведение инвентаризации обязательно:

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально-ответственных лиц;

- при обнаружении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей (на день обнаружения таких фактов);

- после пожара и других стихийных бедствий (после их ликвидации, сразу же);

- в случае ликвидации предприятия;

- при передаче имущества предприятия в аренду;

- по распоряжению судебных, следственных органов.

Инвентаризацию проводит инвентаризационная комиссия, назначаемая приказом руководителя предприятия, с обязательным участием главного бухгалтера.

Данные пересчета каждого вида ТМЦ заносятся в инвентаризационные описи ф. М-21. Их данные сверяются с учетными данными, подготовленными бухгалтером. По тем позициям, по которым обнаружены расхождения, составляется сличительная ведомость. В ней отражается по каждой позиции недостача или излишек.

По результатам сличительной ведомости проводится взаимный зачет излишков и недостач, являющихся результатом пересортицы.

После отражения пересортицы подсчитывается недостача или излишек. Излишки должны быть оприходованы как доход предприятия, а недостачи рассматриваются комиссией с целью определения их причин:

1) Естественная убыль при хранении на складе.

2) Порча при хранении сверх норм естественной убыли.

3) Недостача.

Порядок расчета величины ущерба от порчи и хищений регламентирован Положением Кабинета Министров Украины от 22.01.96. № 116 «Порядок определения размера ущерба от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей».

Он определяется по формуле:

Р ущерба = [(Бст - А) Іинф + НДС + АС] К, где

Бст – балансовая стоимость похищенного или уничтоженного объекта на момент установления факта недостачи;

А – сумма амортизационных отчислений, начисленных по объекту до момента обнаружения недостачи;

Іинф - общий индекс инфляции, рассчитанный Министерством статистики;

НДС – сумма НДС, рассчитанного в размере 20 % от всего предыдущего выражения;

АС – акцизный сбор исходя из установленных ставок на подакцизные материальные ценности;

К – коэффициент кратности.