Производственные запасы, условия их признания, задачи учета

Производственные запасы являются одним из важных элементов материального производства. Они сразу в одном производственном цикле входят в состав продукции и стоимость их целиком включается в затраты на производство, при этом меняют свою натурально-вещественную форму.

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о запасах и раскрытии ее в финансовой отчетности регламентируются Положением (стандартом) бухгалтерского учета № 9 «Запасы» (П(с)БУ №9 «Запасы»)

Производственные запасы предприятия играют важную роль в общих запасах.

Запасы признаются активом, когда существует вероятность того, что предприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные с их использованием, их стоимость может быть достоверно определена.

В соответствии с указанным Положением под производственными запасами понимают активы, которые:

- содержатся для дальнейшей продажи при условиях обычной хозяйственной деятельности;

- находятся в процессе производства с целью дальнейшей продажи продукта производства;

- содержатся для потребления при производстве продукции, выполнении работ и предоставлении услуг, а также управлении предприятием.

Перед бухгалтерским учетом производственных запасов стоят следующие задачи:

- выбор обоснованной учетной политики в отношении метода оценки производственных запасов;

- определение всех затрат, связанных с приобретением запасов, своевременное осуществление расчетов с поставщиками, контроль сохранности материалов, находящихся в пути;

- правильное и своевременное документирование всех операций по поступлению и расходу производственных запасов;

- контроль за сохранностью запасов на складах, соблюдением норм производственного потребления;

- правильное списание стоимости израсходованных предметов труда;

- своевременное выявление и реализация излишних и неиспользуемых материальных ресурсов.

Для обеспечения учета производственных запасов на должном уровне должны соблюдаться определенные условия:

- хранение производственных запасов должно осуществляться в складских помещениях, приспособленным к определенным их видам;

- при приемке и отпуске ценности должны измеряться, для чего склады должны обеспечиваться весоизмерительными приборами;

- с работниками складов необходимо заключать договоры о материальной ответственности.

Для учета производственных запасов предназначен активный счет 20 «Производственные запасы», на котором обобщаются данные о наличии запасов на складе, их поступление и использование в течение отчетного периода. Этот счет имеет следующие субсчета:

201 «Сырье и материалы»

202 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия»

203 «Топливо»

204 «Тара и тарные материалы»

205 «Строительные материалы»

206 «Материалы. Переданные в переработку на сторону»

209 «Прочие материалы»