Предпосылки создания системы контроллинга

ВВЕДЕНИЕ

Управление деятельностью предприятий в современных условиях требует комплексного решения многочисленных проблем, обусловленных как внешними, так и внутренними факторами. Экономическая среда в настоящее время крайне нестабильна, происходит обострение внутренней конкурентной ситуации. Отсутствие полной информации о текущем состоянии и перспективах развития бизнеса усложняет процесс применения эффективных управленческих решений. В этих условиях становится актуальным использование новых смешанных методов организации и управления производством. К таким перспективным системам относится контроллинг.

Контроллинг – это система эффективного управления достижением намеченных целей предприятия. Он включает управление целями предприятия, текущий сбор и обработку информации для принятия управленческих решений, осуществления функций контроля отклонений фактических показателей деятельности предприятия от плановых, а также подготовку рекомендаций для принятия управленческих решений. Контроллинг, реализуя основные положения системного подхода в управлении, координирует и направляет производственно-хозяйственную деятельность предприятия, интегрирует планирование, учет, контроль, экономический анализ, организует информационные потоки предприятия.

В России известны лишь единичные случаи функционирования службы контроллинга и, как правило, в усеченном варианте. Внедрение системы контроллинга требует значительных затрат. В то же время известные инструменты оперативного и стратегического планирования могут быть использованы на предприятиях уже сегодня. Интенсивное проникновение контроллинга осуществляется в такие сферы, как стратегическое планирование, инновационный менеджмент, маркетинг, управление ассортиментной политикой, ценообразованием и эффективностью производства, финансовый и инвестиционный менеджмент.

Учебное пособие содержит теоретические основы, описание методов и рекомендации по практическому использованию элементов контроллинга на предприятиях. Гл. 1-5 подготовлены канд. экон. наук, доцентом И.Ф. Елфимовой, гл. 6 – канд. экон. наук, доцентом В.А Хвостиковой. гл. 7 – совместно И.Ф.Елфимовой и В.А. Хвостиковой.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ КОНТРОЛЛИНГА

Предпосылки создания системы контроллинга

Анализируя современное состояние предприятий, можно сказать, что на большинстве из них существует реальная угроза банкротства. Предприятия находятся на грани разорения из-за неудовлетворительного управления и экономических факторов, лежащих вне сферы управления.

Среди факторов неудовлетворительного управления можно выделить:

1) Отсутствие планирования. Руководители должны всегда думать о будущем, предвидеть негативные ситуации, анализировать возможность влияния таких факторов, как инфляция, изменение процентных ставок по кредитам, возникновение конкуренции и т.д. Отсутствие учёта подобных факторов в планировании приводит к снижению резерва времени на реорганизацию, необходимую при изменениях, которые можно было предвидеть заранее.

2) Неадекватная управленческая информация. Руководители получают недостаточно подробную отчётную информацию, часто устаревшую, или сами недостаточно разборчивы в информации, которую они заказывают. При этом бухучёт не оказывает необходимого влияния на принятие решений, не выполняет контрольной и сигнализирующей функции. Для преодоления этой проблемы необходимо создавать в системе управления предприятием такое направление, как управленческий учёт, который должен своевременно обеспечивать альтернативной информацией руководителей.

3) Отсутствие анализа. Как правило, на предприятиях отсутствует анализ причин некачественного планирования, анализ причин сбоев в производстве. Для его осуществления недостаточно информации, но главными причинами являются занижение значения анализа, отсутствие острого делового мышления, неумение использовать результаты анализа.

4) Неудовлетворительный финансовый контроль. Для всех предприятий важной задачей является своевременный контроль и улучшение показателей ликвидности, рентабельности и структуры капитала. Если предприятие недостаточно рентабельно, то убытки подмывают его капитал и угрожают его долговременной платёжеспособности. Такое предприятие рискует потерять возможность сохранения и увеличения прибыли для расширения и замены активов и не сможет обеспечить для акционеров прибыль на инвестированный капитал.

Типичными проблемами в системе управления затратами и финансовыми результатами, с которыми сталкивается большинство предприятий являются:

- отсутствие "прозрачности" системы учета затрат, позволяющей установить причины их возникновения и определить их экономически оправданную величину;

- недостаточный уровень ответственности и мотивации персонала на снижение уровня затрат и повышение эффективности деятельности компании;

- низкая оперативность получения фактической информации о текущей деятельности филиалов и компании в целом (расчеты, наличие финансовых ресурсов и т.п.);

- несовершенство (с точки зрения решения управленческих задач) системы внутренней финансовой отчетности;

- недостаточно высокая финансовая дисциплина линейных подразделений;

- недостаточная эффективность и несистематичность процедур планирования доходов, расходов и финансовых потоков;

- недостаточная отлаженность системы первичного документооборота.

При плохой ликвидности предприятия не могут своевременно погашать долги, задерживают платежи в бюджет и своим кредиторам. Таким образом, растёт дебиторская и кредиторская задолженность, растут проценты, падает репутация предприятия.

При наличии системы контроллинга предприятия в состоянии своевременно обнаружить признаки банкротства.

Выделяют следующие внешние экономические факторы, вызывающие банкротство предприятия:

1. Рост кредитных процентных ставок.

2. Появление новых конкурентов.

3. Изменение налоговых ставок, отмена льгот и дотаций.

4. Введение импортно-экспортного или валютного контроля.

5. Инфляция.

6. Колебание курсов иностранных валют.

7. Падение спроса вследствие изменения потребительских вкусов или сокращение производства в промышленности, использующей данную продукцию или недостаток денег у покупателей.

8. Изменения в законодательстве.

Необходимость появления на предприятиях качественно новой системы управления – контроллинга можно объяснить следующими причинами:

- повышение нестабильности внешней среды выдвигает дополнительные требования к системе управления предприятием, в том числе смещение акцента с контроля прошлого на анализ будущего, увеличение скорости реакции на изменения внешней среды, повышение гибкости предприятия, необходимость в непрерывном отслеживании изменений, происходящих во внешней и внутренней средах предприятия, необходимость продуманной системы действий по обеспечению выживаемости предприятия и избежанию кризисных ситуаций;

- усложнение систем управления предприятием требует разработки механизма координации внутри системы управления;

- автоматизация информационных потоков при недостатке значимой информации предполагает построения специальной системы информационного обеспечения управления.

Эти обстоятельства формируют новые подходы к управлению и инструменты их внедрения, которые позволят прояснить усложняющиеся экономические проблемы организаций, подадут своевременно сигналы для принятия мер, обеспечат информационную поддержку управления бизнес-процессами по установленным целям, помогут “расшить” узкие места на предприятии с ориентацией на перспективу.

В современных условиях хозяйствования необходимы комплексная методология и основанный на ней инструментарий, которые могли бы модернизировать организационную и информационную структуру. Такой системой является контроллинг.