ОАО «Гомельский химический завод» за 2009-2011 г.г.

Далее проведем анализ затрат на производство продукции. Анализ затрат на производство по экономическим элементам и их структуры позволяет определить основные направления выявления резервов в зависимости от уровня материалоемкости, трудоемкости, фондоемкости производства. Затраты по элементам (рисунок 2.2) показывают все производственные расходы ресурсов за отчетный период, включая расходы на рост остатков незавершенного производства.

Структура затрат на производство продукции по экономическим элементам за 2010–2011 годы представлена на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 –Структура затрат на производство продукции на

ОАО «Гомельский химический завод» за 2010 – 2011 годы, %

Доля затрат на оплату труда уменьшилась на 0,12%, а отчисления на социальные нужды увеличились на 0,02%. Данное увеличение связано с обеспеченностью предприятия в специалистах высокой квалификации, а также с необходимостью социальной поддержки работников.

Ценовая политика состоит в том, что предприятие устанавливает цены на таком уровне и так изменяет их в зависимости от ситуации на рынке, чтобы обеспечить достижение краткосрочных и долгосрочных целей (овладение определенной долей рынка, завоевание лидерства на рынке, получение запланированной суммы прибыли, максимизация прибыли, выживание фирмы). Исходя из особенностей хозяйственной деятельности Гомельского химического завода и ориентированностиработы предприятия на государственный заказ, что определяется 80 % поставкой товарной продукции на нужды сельского хозяйства Республики Беларусь не вызывает сомнения факт, что финансовая деятельность завода определяется долей прибыли в реализуемой продукции.

Следующим отличительным фактором продукции, производимой предприятием, является высокий удельный вес валютной составляющей в себестоимости товарной продукции (52 % составляет валютное сырье (апатит и сера, приобретаемые в России за доллары США и российские рубли) и 11,5 % - энергоносители). Таким образом, суммарная зависимость себестоимости продукции от изменения курса белорусского рубля составляет 63,5 %.

Фосфорные удобрения являются сезонной продукцией, что определяет собой процент загрузки производственных мощностей. Шесть месяцев в году загрузка производственных мощностей составляет 84-87 %, два месяца – на уровне 52-58 %, два месяца – 30-40 %, в оставшиеся два месяца производятся капитальные ремонты оборудования. В то же время, при наличии регулярной платежеспособности сельского хозяйства, завод может обеспечить среднегодовую загрузку производственных мощностей на уровне 86-89 %.Сложившаяся практика декларирования цен на фосфорные удобрения (начиная с 1995 года) и неправильность ее применения привели к неудовлетворительному финансовому состоянию завода.

Если говорить об уровне цены на удобрения по сравнению с конкурентами, то уровень цен за 1 кг составляет в 2012 году на фосфорные удобрения 465,11 тыс. бел. руб. за 1 кг, что на 10-12% выше российских.

В таблице 2.2 представлен анализ затрат по статьям калькуляции на тонну минеральных удобрений в пересчете на 100% К₂О за период с 2009 по 2011 год.

Таблица 2.2– Затраты на тонну фосфорных удобрений в пересчете на 100% P2О5

Себестоимость тонны минеральных удобрений в пересчете на 100% P₂О5 за рассматриваемый период выросла на 36 % с 340 тыс. р. до 465 тыс. р.

Как показал анализ организации сбыта и отгрузки готовой продукцииОАО «ГХЗ» на предприятии разработаны и активно используются в работе несколько специфических видов сбытовой политики отдельно для каждой группы сходных изделий.

Однако, далеко не все рыночные инструменты организации сбыта и отгрузки готовой продукции используются в полной мере. ОАО «Гомельский химический завод» определяет собственную базовую сбытовую стратегию. Причем для различных географических сегментов рынка используются различные стратегии.

Так, для внутреннего рынка республики применяется стратегия расширения ассортимента выпускаемой продукции за счет производства новых марок азотно-фосфорно-калийных удобрений для внесения под конкретные культуры.

Для экспорта наряду со стратегией совершенствования товара применяется стратегия следования за лидером. В особенности это касается установления цен, а в качестве лидера выступают крупнейшие российские производители.

Также для успешного продвижения товара на рынках Европы применяются элементы диверсификации, расширения существующей рыночной ниши за счет предложения на тех же сегментах новой продукции.

В основном это касается интенсификации продвижения комплексных удобрений (NPK), жизненный цикл которых успешно прошел фазу внедрения и находится в фазе роста либо зрелости (в зависимости от региона).

Ценообразование на внутреннем рынке определяется регулированием со стороны государства: на минеральные удобрения устанавливается декларированная цена.

В связи с этим в ближайшем обозримом будущем у ОАО «ГХЗ» не предвидится возможности проводить самостоятельную гибкую ценовую политику. На предприятии разработаны мероприятия по увеличению объема продаж по средствам создания веб-сайта предприятия и создания бюро рекламы, которое непосредственно и будет заниматься рекламированием и продвижением товара.

Главным существенным упущением в организации службы сбыта ОАО «ГХЗ» является полное отсутствие собственных региональных оптово-розничных торговых представительств, имеющих в своем распоряжении оборудованные складские помещения и высококвалифицированный технический персонал.

Запасы продукции предприятия, имеющей достаточно узкий модельный ряд и сравнительно невысокую себестоимость, должны находиться в непосредственной близости от конечного потребителя, который в любой момент мог бы прийти на склад регионального оптово-розничного торгового представительства ОАО «ГХЗ» и, оплатив покупку, приобрести необходимый ему вид удобрения.

Наличие указанного инструмента открыло бы для предприятия возможность проводить единую сбытовую политику в регионах, обладающих потенциально широкими рынками сбыта удобрений, а также значительно снизить транспортные расходы.

Кроме региональные оптово-розничные торговые представительства должны иметь возможность торговать и удобрениями для комнатных растений. Это позволило бы значительно снизить цены в розничной сети определенного региона, исключив из розничной стоимости «накрутки» всевозможных посредников, достигающие в некоторых случаях 80% от заводской цены.

Постоянно меняющаяся ситуация на рынке – появление новой конкурентной продукции, повышение требований потребителей, внедрение новых решений – заставляет производителей более тщательно подходить к вопросу сбора и анализа коммерческой и технической информации. Огромную роль в этом играет такой высокоэффективный инструмент рыночной инфраструктуры как выставочные центры.

Финансирование участия ОАО «Гомельский химический завод» в выставках самостоятельным стендом производится самим предприятием с использованием различных источников, если это не противоречит законодательству Республики Беларусь, нормативным документам предприятия и концерна и предусмотрено планами использования финансовых средств предприятия.

Финансирование участия предприятия в выставках объединенным стендом осуществляется за счет финансовых средств концерна «Белнефтехим».

При этом стоимость участия в выставке состоит из следующих статей: затраты на аренду площади, регистрационный взнос, командировочные расходы специалистов, стоимость рекламно-информационных материалов, с помощью которых оформляются витрины на выставках.

Как правило, результатом проведения выставочной деятельности является заключение контрактов на поставку продукции, однако крупные контракты не заключаются.

Исходя из особенностей хозяйственной деятельности Гомельского химического завода и ориентированностиработы предприятия на государственный заказ, что определяется 80 % поставкой товарной продукции на нужды сельского хозяйства Республики Беларусь не вызывает сомнения факт, что финансовая деятельность завода определяется долей прибыли в реализуемой продукции.

Наиболее значимые факторы внутренней среды, определяющие сильные и слабые стороны ОАО «Гомельский химический завод»приведем в таблице 2.3

Таблица 2.3 – SWOT – анализ внутренней среды ОАО «Гомельский химический завод»

Таблица 2.4 – Возможности и угрозы для деятельности ОАО «Гомельский химический завод»

Результирующую матрицу SWOT-анализа для компании представим в таблице 2.5

Таблица 2.5 – Матрица SWOT-анализа для компании

В настоящий момент деятельность, связанная с маркетингом осуществляется отделом маркетинга ОАО ««Гомельский химический завод»». В стратегии маркетинга ОАО «Гомельский химический завод» одним из главных инструментов является обеспечение преимущества перед конкурентами за счет высокого качества предлагаемых товаров.

2.2 Анализ работы отдела маркетинга на ОАО «ГХЗ»

В бюджете отдела маркетинга по каждому из направлений финансирования выделяется специальная сумма, идущая на оплату приглашенных консультантов в интересах службы маркетинга. Объем финансирования планируется, исходя из цен и принятых коммерческих уровней оплаты труда консультантов. Руководитель отдела маркетинговой информации имеет право самостоятельно перераспределять средства, выделяемые на оплату консультационные работы, в пределах 25% суммы, установленной по каждому направлению [24, с. 116].

По представлению начальника отдела маркетинга и в зависимости от результатов сбыта продукции и услуг фирмы, бюджет отдела маркетинга может быть пересмотрен. Такие пересмотры могут осуществляться по истечении каждого квартала. Штатные сотрудники подразделений, временно откомандированные на работу в отдел маркетинга, оплачиваются из бюджета соответствующих подразделений. Функции отдела маркетинга, права и обязанности его сотрудников приведены в Приложении 1.

Организационная структура отдела маркетинга в ОАО «ГХЗ» представлена на рисунке 2.3

Рисунок 2.3– Организационная структура отдела маркетинга ОАО «ГХЗ»

Исходя из цели создания службы маркетинга, можно выделить следующие её функции [17, с. 185]:

- изучение рынка реализуемой продукции

- обеспечение сбыта продовольственной продукции.

В ходе реализации первой функции происходит обеспечение руководства ОАО «ГХЗ» необходимой маркетинговой информацией в интересах разработки стратегии и тактики развития и рыночного поведения фирмы. Отдел обязан при необходимости уточнять и дополнять указанную информацию, а также выполнять все необходимые работы по анализу и оценке различного рода текущих и перспективных рыночных ситуаций.

В ходе реализации второй функции обеспечивается рост объемов продаж продукции. Функции, выполнение которых входит в обязанности работников отдела, оговорены в должностных инструкциях соответственно занимаемым должностям. В отделе действуют четыре основных должностные инструкции: начальника отдела; руководителя группы маркетинговых исследований; руководителя группы анализа и планирования; специалиста по рекламе. Данные должностные инструкции были составлены несколько лет назад [19, с. 66].

В таблице 2.6 представлено распределение функций процесса управления маркетингом ОАО «ГХЗ».

Таблица 2.6–Распределение функций по организации процесса управления маркетингом на ОАО «Гомельский химический завод»

Структура управления отдела маркетинга формируется на основе двух организационных структур - линейной и функциональной. А именно используется линейно-функциональная структура управления – это самая распространенная в отечественной практике структура с наличием одномерных вертикальных связей, широкой специализации руководителя, который решает все вопросы, связанные с управлением, организацией, сбытом, финансированием и т. д. Достоинства и недостатки линейно-функциональной формы департаментации представлены в таблице 2.7.

Таблица 2.7 – Достоинства и недостатки линейно-функциональной формы департаментации

В целом можно сказать, что отдел маркетинга на предприятии функционирует достаточно эффективно, так как ведется постоянный мониторинг рынка, проводится исследование динамики рынка и предпочтений потребителей продукции, изменения структуры покупательского спроса, участие в выставках, реклама, обеспечение сбыта и т.д., то есть отдел маркетинга ОАО «ГХЗ» в своей деятельности, определенной положением об отделе и должностными инструкциями охватывает все сферы маркетинговой деятельности на предприятии.

Основные, используемые методы управления представлены в таблице 2.8 [26, с38-40].

Таблица 2.8– Основные методы управления организацией системы маркетинга на ОАО «ГХЗ»

Схему документооборота по управлению финансовым отделом представим в таблице 2.9 [25, с. 370].

Таблица 2.9– Документооборот управления отделом маркетинга

Штатное расписание предприятия составляется экономистами на основании типового штатного расписания. Оно включает в себя список должностей, рекомендуемое количество людей для каждой должности, а также тарифные коэффициенты. Штатное расписание утверждается директором предприятия. Штатное расписание отдела маркетинга представлено в таблице 2.8.

Таблица 2.8– Штатное расписание работников финансового отдела

Центральной фигурой в системе организации отдела маркетинга а выступает начальник отдела, который в первую очередь видит перспективы развития деятельности отдела, быстро оценивает реальную ситуацию, находит оптимальные решения для достижения поставленных целей. То есть к основным операциям, которые ежедневно должен проделывать начальник отдела маркетинга относятся [30, с. 92]:

1) стратегическое планирование деятельности отдела;

2) координация деятельности работников по средствам составления распоряжений и приказов;

3) контроль за выполнением планов;

Начальник отдела делегирует часть своих полномочий на своего заместителя, который в свою очередь выполняет следующие операции:

1) составление среднесрочных планов;

2) руководство и координации составления текущих планов;

3) оформление договоров.

Таким образом, организация управления маркетингом на предприятии производиться согласно законодательству. Однако, в современных рыночных условиях линейно-функциональная система управления, не отвечает всем требованиям внешней среды.