Создание бюро рекламы

В рамках отдела маркетинга бюро создается в 2013 году бюро рекламы. В функции этого бюро будет входить:

1. определение совместно со специалистами по изучению спроса и по сбыту объектов рекламы и сегментов рынка, на которых необходимо рекламировать продукцию;

2. выбор и применение наиболее эффективных методов проведения рекламы, учитывающей особенности рекламируемой продукции, а также особенности рынка;

3. разработка и представление на утверждение планов проведения рекламных мероприятий и планов проведения рекламных кампаний по отдельным изделиям;

4. организация участия предприятия в центральных и региональных отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах. Подготовка необходимых документов и материалов. Организация выставок, выставок-продаж на предприятии; - организация совместно с отделом главного конструктора демонстрации продукции в действии в ходе проведения ярмарок, выставок-продаж, конкурсов;

5. разработка предложений по формированию фирменного стиля, организация рекламы с помощью фирменных изделий (плакатов, буклетов, афиш, экспресс - информации).

Рекламное бюро ОАО «Гомельский химический завод», созданное внутри коммерческого отдела, будет взаимодействовать с другими отделами предприятия:

1. с бухгалтерией

2. · предоставлять рекламные и командировочные расходы, отчёты о затратах, произведённых на проведение рекламных кампаний;

3. · анализировать затраты, произведённые бюро за месяц;

4. разрабатывать рекомендации по экономному расходованию средств;

5. · получать результаты исследований эффективности рекламы и т.д.;

6. с коммерческим отделом

7. · получать обобщённую информацию о спросе на реализуемые товары и услуги;

8. ·получать сведения о конкурентной среде, информацию о состоянии товарного рынка;

9. предоставлять проекты маркетинг-планов для подготовки разделов, связанных с рекламой продукции, планов проведения рекламных кампаний, сведения о рекламной политике конкурентов;

10. анализировать эффективность рекламных мероприятий и т.д.

Так же одной из главных задач рекламного бюро является формирование положительного отношения к производителю удобрений. Ведь, если не будет доверительного отношения покупателей к данной торговой марке или товарному производителю, то не будет и продаваться товар. Кроме этого, рекламному бюро необходимо также сформировать фирменный стиль ОАО «Гомельский химический завод», который сможет повысить узнаваемость данного предприятия среди конкурентов и престиж организации. При создании фирменного стиля необходимо соблюдать определённые правила и требования. Поэтому это важное дело доверить профессионалам. Таким образом, при создании рекламного бюро внутри коммерческого отдела предприятия, оно будет решать свои задачи и успешно функционировать, поддерживать достигнутый уровень продаж и бороться путём рекламных мероприятий за повышение этого уровня.

На предприятиях началось внедрение указанных материалов. Так,

Оперативные задачи бюро рекламы на ОАО «Гомельский химический завод» [16, с. 157]:

- определение совместно со специалистами по изучению спроса и по сбыту объектов рекламы и сегментов рынка, на которых необходимо рекламировать продукцию;

- выбор и применение наиболее эффективных методов проведения рекламы, учитывающей особенности рекламируемой продукции, а также особенности рынка;

- разработка и представление на утверждение планов проведения рекламных мероприятий и планов проведения рекламных кампаний по отдельным изделиям;

- организация рекламы при помощи средств массовой информации (газет, журналов, телевидения, радио). Подготовка статей и информационных материалов, сценариев для рекламных роликов, видеофильмов;

- осуществление прямой почтовой рекламы (плановых и разовых рассылок писем, бандеролей, посылок с информационными материалами);

- организация участия предприятия в центральных и региональных отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах. Подготовка необходимых документов и материалов. Организация выставок, выставок-продаж на предприятии;

- организация совместно с отделом главного конструктора демонстрации продукции в действии в ходе проведения ярмарок, выставок-продаж, конкурсов;

- разработка предложений по формированию фирменного стиля, организация рекламы с помощью фирменных изделий (плакатов, буклетов, афиш, экспресс-информации);

- подготовка договоров с рекламными агентствами и другими организациями по проведению рекламы;

- изучение и анализ организации рекламы на аналогичных предприятиях в стране и за рубежом и разработка предложений по использованию их опыта;

- составление смет затрат на проведение рекламных мероприятий и осуществление контроля за ее соблюдением;

- анализ действенности рекламы, ее влияния на сбыт продукции, информированности потребителя о продукции предприятия. Определение эффективности рекламы.

Затраты на внедрение этого мероприятия будут следующими:

· оборудование помещения для этой службы (в том числе мебель, средства коммуникаций и прочие) – 3000 у.е.;

· заработная плата работникам отдела (в количестве 5 человек) – (250·5)·12=6000 у.е.;

· оснащение помещения компьютерами (3 штуки) – 3500у.е., в том числе их установка,

· программное обеспечение, пользование сетью – 500 у.е. ;

· прочие расходы – 2000у.е.

·

Таблица 3.2– Расчет эффективности мероприятия

R=П/З*100%

R= 6300/15000*100%=42,0%

Срок окупаемости обратная величина

С= 15000/6300= 2,4 лет

Организация работы отдела маркетингового планирования

В первую очередь необходимо изготовить «портфель продавца», который должен содержать следующие документы рекламно-информационного характера: каталог образцов продукции, прайс-листы компании, брошюры, содержащие технологическую информацию и корпоративные стандарты управления и продаж [22, с. 163-164].

Среди источников информации первое место занимают специализированные выставки. Одной из основных в Республике Беларусь является выставка «Полиграфия». Поэтому в приоритете компании должно быть участие в данном мероприятии, а также в других неспециализированных выставках и ярмарках. Следующим по значимости источником информации для клиентов выступает мнение коллег. То есть одним из направлений деятельности предприятия следует отметь формирование имиджа. Далее по значимости источником информации выступают специализированные периодические издания и каталоги.

Следует отметить, что ввиду отсутствия единой службы маркетинга на предприятии, рекламная политика компании носила эпизодический и бессистемный характер. Эффективность проведенных рекламных компаний не рассчитывалась. Поэтому следующим мероприятием, способным оказать влияние на рост выручки предприятия, предлагаем провести рекламную компанию в специализированных изданиях и каталогах. По результатам всех предложенных мероприятий, рассчитаем показатели эффективности работы предприятия. Предположим, что при реализации маркетинговой политики произойдет рост объема реализации основного вида продукции (волокнистые нити) на 12,3%. Следовательно после реализации маркетинговых мероприятий величина объема реализации будет 9380 млн. руб. В связи со значительными затратами вырастет на 7% и величина себестоимости продукции и станет 8206,9 млн.руб. То есть планируемая прибыль от реализации данного вида изделия ОАО «ГХЗ» составит:

9380-8206,9=1173,1 млн. руб.

Если учесть налог из прибыли 24%, то чистая прибыль составит:

1173,1-0,24٭1173,1=892 млн.руб.

Для оценки эффективности маркетинговых мероприятий воспользуемся расчетами показателей рентабельности. Так рентабельность продукции составит [13]:

(1)

где R_прод‑ рентабельность продукции, %;

П_р – прибыль от реализации продукции, млн.руб.

С – себестоимость реализованной продукции, млн.руб.

Рассчитаем также показатель рентабельности продаж [7]:

(2)

где R_продаж‑ рентабельность продаж, %;

П_р – прибыль от реализации продукции, млн.руб.

В – выручка от реализации продукции, млн.руб.

Таким образом, проведенный расчет свидетельствует о целесообразности формирования единой маркетинговой политики, проведения намеченных маркетинговых мероприятия и реализации предложенных идей.

Для увеличения объема продаж также используют различные виды рекламы. Первый закон рекламы гласит: «Реклама стимулирует продажу хорошего товара и значительно ускоряет провал плохого, она показывает, каких качеств товар не имеет, помогает покупателю с этим разобраться».

Если говорить о конкретных источниках размещения рекламы, то на телевидении– это государственный телеканал «Белорусское телевидение»; в печати– еженедельный бюллетень “Цены и товары сегодня”. Реклама в Интернете будет представлена на страницах www.tut.by., а также российского сайта www.mail.ru (лента «реклама» на главных страницах).

Издание ежемесячной специальной литературы под названием «Вестник ОАО «ГХЗ» и его прямая почтовая рассылка потенциальным заказчикам.