ПОРЯДОК ЗАЩИТЫ НАУЧНОЙ РАБОТЫ

8.1. Предварительное рассмотрение магистерской работы

Студент осуществляет подготовку и написание магистерской работы под руководством научного руководителя и обязан подавать ему работу для проверки частями в установленные сроки в соответствии с индивидуальным планом написания магистерской работы. Несоблюдение студентом согласованного календарного графика написания работы (несвоевременное завершение разделов и работы в целом) рассматривается как невыполнение им учебного плана, который может быть основанием для отчисления его из университета из-за невыполнения учебного плана.

Научный руководитель магистерской работы проверяет выполненную часть работы и предоставляет соответствующие рекомендации.

После устранения всех замечаний руководителя студент завершает оформление работы и подает ее научному руководителю для итоговой проверки на предмет соответствия установленным требованиям.

При условии надлежащего выполнения работы научный руководитель допускает ее к предварительной защите.

Следующим этапом является предварительная защита магистерской работы на кафедре, которая проводится не позднее чем за 4 недели до защиты магистерской работы.

Студент подает на предварительную защиту работу в завершенном, но не сшитом виде. В случае выявления несущественных недостатков ему может быть предоставлен определенный срок для их устранения.

Когда магистерская работа полностью закончена и соответствующим образом оформлена, она представляется к рассмотрению на за­седании кафедры вуза (обычно такую процедуру назы­вают "малой защитой магистерской работы") в соответствии с назначенной датой.

Процедура предварительной защиты проводится в следующей последовательности:

ü Объявляется тема магистерской работы, ее автор и научный руководитель.

ü Предоставляется слово соискателю для сообщения по теме магистерской работы.

ü Заслушиваются вопросы к соискателю по содержанию магистерской работы, методологии и методике научного исследования, на которые ему необходимо ответить.

ü Предоставляется слово для выступления присутствующих на заседании.

ü Оглашаются результаты защиты.

Заключение принимается открытым голосованием про­стым большинством голосов присутствующих на заседании и оформляется в виде выписки из протокола заседания кафедры.

8.2. Подготовка к защите магистерской работы

После предварительной защиты в случае ее полного соответствия установленным требованиям магистерская работа сшивается в твердую обложку и на титульной странице ставится подпись магистранта и руководителя.

Подготовленную магистерскую работу не позже, чем за 2 недели до защиты подают научному руководителю, который составляет отзыв. В отзыве научный руководитель отмечает степень самостоятельности в исполнении работы, достижения и недостатки, наличие элементов исследования и обобщения передового опыта, обоснованность и ценность выводов, делает вывод о возможности рекомендации работы к защите.

После этого, подписанная записка подается на проверку на предмет соответствия нормоконтролю, о чем свидетельствует подпись проверяющего. Только после этого прошитую магистерскую работу может подписать заведующий кафедрой, однако не позднее, чем за 10 дней до назначенной даты защиты.

Следующим этапом является рецензирование магистерской работы. Рецензент в трехдневный срок знакомится с работой и дает на нее письменную рецензию. Рецензия должна отображать позитивные достижения работы и ее недостатки, содержать основательный анализ содержания работы, вывод относительно возможности ее защиты и рекомендацию относительно дифференцированной оценки ее качества. Негативная рецензия не является основанием для отклонения работы от защиты.

Внесение изменений в магистерскую работу после составления отзыва научного руководителя и рецензии не допускается.

Примерно за неделю до дня защиты магистерской работы следует подготовить все то, что потребуется соискателю в этот день, а именно:

1. Рукопись магистерской работы.

2. Текст выступления по защите магистерской работы в виде неболь­шого доклада (5 страниц машинописного текста), рассчитанного на 3-5 минут.

3. Письменные ответы на вопросы, замечания и пожелания рецензента.

4. Листы с таблицами, схемами, диаграммами и графиками, взятые из текста магистерской работы и соответствующим образом подготовлен­ные для демонстрации.

5. Слайды, кино-, фото- и видеоматериалы, компьютерные диски и т.п.

Первое и самое главное, с чего обычно начинается подго­товка соискателя к защите своей магистерского исследования - это его работа над выступлением по результатам магистерского исследо­вания в форме доклада, призванного раскрыть существо, тео­ретическое и практическое значение результатов проведенной работы.

Конкретно в структурном отношении доклад можно разде­лить на три части, каждая из которых представляет собой самостоятельный смысловой блок, хотя в целом они логически взаимосвязаны и представляют единство, которое совокупно характеризует содержание проведенного ис­следования.

Первая часть доклада в основных моментах повторяет вве­дение магистерской работы. Рубрики этой части соответствуют тем смы­словым аспектам, применительно к которым характеризуется актуальность выбранной темы, дается описание научной про­блемы, а также формулировки цели магистерской работы. Здесь же не­обходимо указать методы, при помощи которых получен фак­тический материал магистерской работы, а также охарактеризовать ее состав и общую структуру.

После первой вводной части следует вторая, самая большая по объему часть, которая в последовательности, установленной логикой проведенного исследования, характеризует результаты каждой главы магистерской работы. Отмечаются также крити­ческие сопоставления и оценки.

Особое внимание в докладе необходимо обращать на показ новизны полученных результатов. Для этого следует:

- указать, какие ранее неизвестные закономерности, связи и факты введены в научный оборот;

- какие новые методы или приемы были в исследовании применены;

- в чем заключается пересмотр старых взглядов на изучаемое явление;

- какие теоретические положения впервые сформулированы и обоснованы.

Помимо новизны проведенного исследования необходимо раскрыть его практическую значимость и указать, какие результаты могут быть внедрены в практику.

Заканчивается доклад заключительной частью, которая стро­ится по тексту заключения магистерской работы. Здесь целесообразно перечислить общие выводы из ее текста (не повторяя более частные обобщения, сделанные при характеристике глав основ­ной части) и собрать воедино основные рекомендации.

Поскольку время, отводимое на преставление доклада, всегда лимитировано, желательно заранее его рассчитать, исходя из того, что одна страница машинописного текста, напечатанного в два интервала, соответствует 2-2,5 минутам выступления.

Текст устного выступления немного отличается от письменного представления работы, поэтому, готовя текст научного доклада, следует ориентироваться на 7 вопросов:

1. О чем говорить? Чтобы не утонуть в словесном потоке, необходимо выбрать «красную нить», то есть сформулировать то, о чем следует сказать в первую очередь.

Во-первых, фразы должны утверждать главную мысль и предопределять цель речи, требовать дополнительного сопровождения для полного раскрытия.

Во-вторых, если это суждение, то оно должно быть кратким, ясным, не содержащим противоречий.

2. Зачем говорить? Выходя перед аудиторией необходимо четко сознавать цель своего выступления. Формулируя цель, грамотно подбирайте глагол (рассмотреть, доказать, определить, обнаружить и т.д.).

3. Сколько говорить? Время публичной речи всегда строго ограничено по времени. Для представления результатов магистерской работы – это всего 5-8 минут. Для этого следует отобрать только самое существенное. Большее внимание следует уделить экспериментальной части и выводам.

4. Кому говорить? Необходимо выбрать тактику убеждения, тот или иной стиль. Для заинтересованных слушателей подходит один стиль, а для равнодушных или настроенных враждебно – другой.

5. Где говорить? Условия произнесения научного доклада даже на одну и ту же тему могут значительно менять план выступления, тактику поведения. Например, доклад перед государственной аттестационной комиссией и на секции студенческой конференции.

6. Как говорить? Основная цель доклада заключается в том, чтобы оратора поняла аудитория. Нужно позаботиться о подходящих способах убеждения и аргументах. В любом случае лучше говорить не быстро.

7. Что говорить? Для реализации замысла и достижения цели нужны надежные аргументы. Тезис без аргументов - как снаряд без порохового заряда, он «останется в стволе», если в речи будет голословное утверждение. Вся сила и мощь оратора в его аргументах и способе их воздействия на аудиторию. Это чрезвычайно важная стадия подготовки.

Основные требования к композиции речи обобщены в таблице 8.1.

Таблица 8.1

Композиция ораторского выступления

Продолж. табл. 8.1

Есть некоторые правила, которые будут полезны при подготовке к выступлению:

ü писать текст выступления следует короткими фразами, избегая причастных и деепричастных оборотов;

ü факты излагать последовательно и логично: от простых и известных к сложным и неизвестным;

ü сама речь должна быть сжатой, живой, образной, а некоторая эмоциональность украсит выступление, т.к. она передается аудитории;

ü после написания текста выступления, его надо прочесть вслух;

ü особенно тщательно продумывается вступление и заключение: во вступлении следует овладеть вниманием аудитории, а в заключении - убедить ее. Вступление должно быть простым, доступным, понятным, интересным;

ü жест должен быть выразительным. Сильная жестикуляция или неестественная скованность производит неприятное впечатление, мимика оживляет доклад;

ü произносить речь с убеждением и интонационной выразительностью (то поднимая голос, то понижая его), уверенно и спокойно, в меру громко, соблюдая паузы и обращаясь к слушателям;

ü сопровождать доклад листами, презентацией (слайдами).

Текст доклада должен быть подкреплен материалами (схемы, таблицы, графики, диаграммы и т.п.), вынесенными на плакаты (листы) которые необходимы для доказательства выдвигаемых положений и обоснования сделанных выводов и предложенных рекоменда­ций.

Когда текст доклада выступления на защите магистерской работы составлен, целесообразно подготовить письменные от­веты на замечания рецензента. Ответы должны быть краткими, четкими и хорошо аргументированными. Если возможны ссылки на текст магистерской работы, то их нужно обязательно де­лать. Это придаст ответам наибольшую убедительность и одно­временно позволит подчеркнуть достоверность результатов прове­денного исследования.

При подготовке к защите магистерской работы желательно еще раз внимательно перелистать весь текст работы, сделать нужные пометки на их страницах, вложить в нужные места закладки. Особое внимание следует обратить на наглядную информацию (плакаты), в которой должны быть наиболее значимые ре­зультаты проделанной соискателем работы. Часть из таких ма­териалов желательно подготовить для демонстрации.

8.3. Процедура публичной защиты магистерской работы

Защита магистерской работы происходит на заседании ГЭК публично. Для защиты магистерских работ приказом ректора создается государственная экзаменационная комиссия (ГЭК) по составу наиболее опытных работников профессорско-преподавательского состава. Комиссия проводит свои заседания открыто и согласно графику ее работы, которая утверждается ректором университета. Защита должна носить характер на­учной дискуссии и проходить в обстановке высокой требова­тельности, принципиальности и соблюдения научной этики, при этом обстоятельному анализу должны подвергаться достовер­ность и обоснованность всех выводов и рекомендаций научного и практического характера, содержащихся в магистерской работе.

Пакет документов, который должен быть представлен к защите магистерской работы:

- полный текст магистерской работы на бумажном носителе (сшит в твердую обложку);

- иллюстрационный материал к магистерской работе (плакаты);

- материалы, которые характеризуют научную и практическую ценность работы: печатные статьи, методические разработки и т.п. (если они есть);

- отзыв научного руководителя;

- рецензия, подписанная деканом факультета.

Заседание ГЭК считается правомоч­ным, если в его работе принимает участие не менее двух тре­тей его состава и начинается с того, что председательствующий объявляет о защите магистерской работы, назы­вая ее название и фамилию, имя и отчество ее автора. Председатель зачитывает справку о выполнении учебного плана магистранта.

Затем слово для сообщения основных результатов научного исследования предоставляется самому соискателю. Своим вы­ступлением он показывает высокий уровень теоретической подготовки, эру­дицию и способность доступно изложить основные ре­зультаты проведенного исследования. Следует сосредоточить свое выступление на новых тео­ретических и прикладных положениях, которые разработаны лично автором магистерской работы.

На выступление студента перед ГЭК отводится до 10 минут. Текст выступления должен быть согласован с научным руководителем. Конечно же, желательно делать ссылки на материалы, представленные на плакатах, также воз­можно использование подготовленных слай­дов, кино- и видеороликов.

Все материалы, выносимые на плакаты, должны оформляться так, чтобы соискатель мог демонстрировать их без особых затруднений и они были видны всем присутствую­щим в зале.

Поскольку не только содержание текста доклада, но и ха­рактер его прочтения (или пересказа) и уверенность ответов на задаваемые вопросы в значительной мере определяют оценку защиты, имеет смысл отметить некоторые правила публичного выступления:

ü Особенно важно, чтобы речь соискателя была ясной, грам­матически точной, уверенной, что делает ее понятной и убеди­тельной. Это вовсе не значит, что доклад готовится в какой-то упрощенной форме, учитывая, что состав ГЭК представлен учеными различных специальностей. Наоборот, соискатель должен поставить себе задачу сде­лать доклад строго научным, хорошо аргументированным по содержанию. Тогда он будет понятен широкой аудитории спе­циалистов.

ü Речь соискателя должна быть не только ясной для понима­ния и уверенной, но и выразительной, которая зависит от темпа, громкости и интонации. Если он говорит торопливо, про­глатывая окончания слов или очень тихо и невнятно, то каче­ство выступления от этого резко снижается. Спокойная, нето­ропливая манера изложения всегда импонирует слушателям.

ü Совершенно недопустимо нарушение так называемых норм литературного произношения, в частности, употребление не­правильных ударений в словах.

Можно дать несколько советов, помогающих соискателю подготовить текст своего доклада:

- все цифры в тексте записывайте только прописью, чтобы не пришлось считать нули;

- подчеркивайте выделяемые слова;

- оставляйте большие поля при печатании, чтобы можно было дополнить речь своими замечаниями;

- повторяйте существительные, избегая местоимений;

- используйте простые слова и простые утвердительные пред­ложения;

- не перегружайте текст подчиненными предложениями.

Следует учесть и такой вопрос, как выбор одежды, позы при выступлении с докладом, а также жестов, манер и других внешних форм поведения. Все это важно для соискателя. Из­вестная элегантность, аккуратность, подтянутость в одежде (не подчеркивающая франтовства) способствует благоприятному впечатлению и расположению к нему со стороны членов ГЭК, а также всех присутствующих на защите.

Соискатель делает свой доклад стоя, обращая внимание при помощи указки на какие-либо объекты, изобра­жаемые на плакатах или рисунках. Неприглядное впечатление оставляет тот факт, что во время выступления докладчик прохаживается вдоль стола с членами ГЭК.

После доклада объявляется содержание рецензии или предоставляется слово для выступления рецензенту (если он присутствует на защите).

После этого члены ГЭК в устной форме могут задать любые вопросы по разделам магистерской работы, методам исследования, уточнить результаты и процедуру экспериментальной работы. Кроме того, задавать вопросы и получать на них ответы имеют право все присут­ствующие на защите магистерской работы специалисты и гости.

Отвечая на их вопросы, нужно касаться только существа дела. Соискателю следует проявлять скромность в оценке своих научных результатов и тактичность к задающим вопро­сы.

Прежде чем отвечать на вопрос, необходимо внимательно его выслушать. Желательно на заданный вопрос от­вечать сразу, а не выслушивать все вопросы, а потом на них от­вечать. При этом надо учитывать, что четкий, логичный и ар­гументированный ответ на предыдущий вопрос может исключить последующий.

Защита одной магистерской работы длится не больше 30 минут.

После ответов на вопросы, замечания и пожелания членов комиссии, можно считать, что основная часть процедуры защиты магистерской работы закончена.

По результатам защиты магистерской работы ГЭК на своем закрытом заседании принимает решение относительно оценки каждой магистерской работы индивидуально и о присвоении студенту квалификации с выдачей ему диплома государственного образца (установленного образца или с отличием).

Магистерская работы не допускается к защите, если она:

- не прошла предварительную защиту на профилирующей кафедре, о чем свидетельствует протокол заседания кафедры;

- представлена научному руководителю на проверку с нарушением сроков, установленных индивидуальным планом магистранта относительно выполнения магистерской работы;

- выполнена на тему, которая не была вовремя утверждена приказом ректора университета или не вовремя откорректирована;

- не имеет отзыва научного руководителя или рецензии.

Повторной защиты магистерской работы с целью повышения оценки не допускается.

Решение ГЭК объявляется публично в день защиты магистерских работ. Оно является окончательным и обжалованию не подлежит. Оценка, определенная комиссией, отображается в протоколе ГЭК.

Студента, который получил на защите магистерской работы неудовлетворительную оценку, должны отчислить из университета и в этом случае ему выдается академическая справка установленного образца. Он имеет право быть повторно допущенным к защите магистерской работы в течение следующих трех лет в период работы ГЭК.

В случае выставления неудовлетворительной оценки ГЭК устанавливает, может ли студент подать на повторную защиту ту же работу с доработкой, или он должен проработать новую тему, определенную профилирующей кафедрой.

Если студент не явился на заседание ГЭК для защиты магистерской работы, то в протоколе комиссии отмечается, что он является неаттестованным в связи с неявкой на заседание ДЕК.

Вопросы для самопроверки

1. Каков порядок проведения предварительной защиты магистерской работы?

2. Каков порядок процедуры защиты магистерской работы?

3. В какой срок студент представляет завершенную работу своему руководителю?

4. В какие сроки должна быть подписана работа руководителем, нормоконтролем, заведующим кафедрой?

5. Из каких частей состоит доклад. Чему следует уделять внимание в докладе?

6. Ответы, на какие вопросы помогут соискателям успешно подготовить доклад?

7. Какие требования предъявляются к композиции речи при защите магистерской работы?

8. Как следует подготовиться к ответам на замечания рецензента?

9. Каковы основные требования к рецензированию магистерской работы?

10. Какие документы необходимо подготовить к публичной защите магистерской работы?

11. Как проходит защита магистерской работы после выступления с докладом?

12. Какие основные правила поведения магистранта во время защиты?

13. В каких случаях магистерская работа не допускается к защите?