Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника



Учет по фактической себестоимости




Читайте также:
  1. Анализ других комплексных статей себестоимости
  2. Анализ зависимости себестоимости продукции от ее структурных характеристик
  3. Анализ заработной платы в себестоимости продукции
  4. Анализ комплексных статей себестоимости
  5. Анализ материальных затрат в себестоимости продукции
  6. АНАЛИЗ ПРОЕКТОВ ПО СНИЖЕНИЮ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ
  7. Анализ себестоимости важнейших изделий
  8. Анализ себестоимости продукции
  9. Анализ себестоимости продукции по статьям калькуляции
  10. Анализ структуры производственной себестоимости

Учет фактических затрат – метод последовательного накопления данных о фактически произведенных издержках без отражения в учете данных о установленных по ним нормативов (плановых затрат). Цель метода – отражение в конечном итоге фактической себестоимости продукции – путем непосредственного учета затрат.

Принципы метода учета фактических затрат: учетная регистрация затрат осуществляется в момент их возникновения в ИИиисе производства; происходит локализация затрат по видам производств, характеру расхода, местам возникновения, объектам учета и носителям затрат; фактически произведенные затраты относят на объекты их учета и калькулирования; фактические затраты сравнивают с плановыми либо в разрезе каждого вида затрат, либо в целом по себестоимости продукции.

При использовании метода учета затрат по фактической себестоимости величина фактических затрат отчетного пе­риода определяется по формуле:

 

Зф = Кф * Цф, (2)

где Зф — фактические затраты;

Кф — фактическое количество использованных ресурсов;

Цф — фактическая цена использованных ресурсов.

 

Прямые затраты исчисляются исходя из фактического количества израсходованных ресурсов и фактических цен (расценок, тарифов). Косвенные расходы исчисляются на основе фактического коэффициента распределения. Достоинство этого метода состоит в простоте расчетов. К недостаткам этого метода можно отнести: отсутствие нормативов для контроля количества исполь­зованных ресурсов и цен на них; невозможность определения и анализа мест, виновников и причин отклонений; проведение расчета затрат только в конце отчетного периода и др.

Следствием может стать снижение степени личностной ответственности персонала и отсутствие заинтересованности в результате выполнения производственно-финансового задания.

Методология формирования фактической себестоимости представлена в таблице 3.2.

Таблица 3.2. – Этапы формирования фактической себестоимости

Этапы Формирования фактической себестоимости
Учет фактических затрат заработной платы основных рабочих - Расчет остатков заработной платы в незавершенном производстве по подразделениям; - Расчет нормативного расхода заработной платы на выпущенную продукцию;
Учет фактических затрат материалов в подразделениях основного производства - Расчет расхода материалов на выпущенную продукцию в зависимости от технологии производства; - Учет замены материалов в производстве - Учет расхода материалов в натуральных и стоимостных единицах измерения; -Расчет остатков материалов в незавершенном производстве в составе остатков материалов; - Расчет фактического расхода материалов по двум методикам – от фактических остатков, от нормативных расходов; - Расценка расхода материалов по средним ценам (по фиксированным ценам – при необходимости); - Учет документированных отклонений материалов.
По результатам расчетов составляются материальные отчеты подразделений за месяц в натуральном и стоимостном выражении - Расчет баланса расхода материалов по подразделению на каждый вид продукции по видам и группам материалов; - Расчет и анализ отклонений фактического расхода от нормативного по видам и группам материалов; - Расчет распределения фактического расхода материалов на продукцию и анализ нормативного и фактического расхода материалов в разрезе номенклатуры продукции и материалов.
Учет расходов цеховых и на содержание и эксплуатацию оборудования - По направлениям затрат по статьям аналитического учета; - По источникам затрат по статьям аналитического учета
  - Формирование ведомости распределения затрат на основе фактического коэффициента; - Учет и распределение общехозяйственных расходов в разрезе центров учета затрат.  
Сводный учет затрат по предприятию и подразделениям. -Расчет сводов фактических затрат по подразделениям, по статьям и элементам за отчетный период; - Расчет сводов фактических затрат по организации, по статьям и элементам за отчетный период; -Формирование регистров синтетического и аналитического учета затрат.  
       

 





Согласно методики определяются цеховые фактические калькуляции на единицу продукции. Расчет производится за месяц, квартал, год. Очевидные достоинства метода – простота расчетов, легко настраиваемые правила расчета статей калькуляции. Однако имеются недостатки, представленные в таблице 3.3.

 

Таблица 3.3. – Недостатки учета фактической себестоимости

Исторические Современные
Отсутствие оперативной информации о затратах Отсутствие нормативов для количества использованных ресурсов и цен на них;
Для анализа эффективности производства приходится сопоставлять затраты каждого последующего факта хозяйственной жизни с ИИлогичным предыдущим. Отсутствие возможности анализа причин отклонений. Отсутствие оперативного контроля расхода ресурсов.
Нет возможности выявить основные факторы производства. Нет возможности предварительно оценить прибыль и затраты. Расчет производится только в конце отчетного периода.
Учет трудоемок, создает много лишней работы. Трудности для расчета трансфертных цен подразделений. Трудоемкость пересчета цен на единицу ресурса.

 



3.3. Нормативный метод учета затрат и система учета затрат «стандарт – кост»

 

Нормативные затраты являются инструментом анализа деятельности предприятия. С помощью нормативного метода осуществляются:

1. учет материальных ценностей в денежном выражении по плановой себестоимости в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест хранения групп материалов и т. п.;

2. оценка оперативности ведения количественного учета на складах материально ответственными лицами в складских карточках или регистрах;

3. контроль за своевременным и правильным отражением движения материалов, за ведением складского учета;

4. проверка соответствия фактических остатков материалов данным текущего складского учета;

5. оценка и анализ остатков материалов по данным складского учета, оцененных по принятым учетным ценам, сверка с остатками материалов по данным бухгалтерского учета;

6. определение фактической себестоимости продукции;

7. оценка размера брака в производстве и размера незавершенного производства;

8. оценка деятельности отдельных работников и управления в целом, а также подготовка бюджетов и различных прогнозов, принимаются решения по установлению реальной цены на продукцию предприятия и т.д.

Нормативный метод учета затрат основан на сравнении фактических результатов с некоторыми нормативами, вычислении отклонений фактических данных от нормативных, анализе этих отклонений и принятии соответствующих управленческих решений.

Области и возможности применения метода:

- в основном на предприятиях в отраслях, наименее зависимых от природных условий, например в перерабатывающих отраслях;

- эффективно функционирует в относительно стабильных условиях, когда можно установить нормативы и использовать их на протяжении достаточно продолжительного периода (квартал, год и т.д.);

- наиболее эффективен при массовом поточном производстве. Если при этом используется процессный метод учета, то это позволяет оценить эффективность основных производственных процессов, действующих на предприятии;

- возможно вести оперативный учет отклонений фактических затрат от норм с указанием места их возникновения, причин и виновников;

- позволяет фиксировать изменения норм в результате внедрения организационно-технических мероприятий и определять влияние этих изменений на себестоимость продукции;

- фактическая себестоимость продукции слагается из суммы затрат по текущим нормативам, отклонений от норм и изменений норм и т. д.

Нормативный метод построен на использовании нормативного способа калькулирования себестоимости.

Для работы на основе нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции необходимо:

1) составлять нормативные калькуляции по каждому виду продукции, работ или услуг;

2) учитывать изменения норм затрат;

3) находить отклонения фактических затрат от нормативных и выявлять причины и виновников этих нарушений;

4) исчислять фактическую себестоимость отдельных видов продукции, работ или услуг путем прибавления к нормативным затратам отклонений фактических затрат от норм и их корректировку.

Нормативные калькуляции в управленческом учете используются для расчетов плановой себестоимости продукции, смет затрат по центрам ответственности, трансфертных цен, для исчисления цен реализации продукции, для оценки незавершенного производства и брака продукции, контроля за себестоимостью продукции, исчисления фактической себестоимости продукции.

Структура и количество нормативных калькуляций зависят от уровня организации производства, от сложности технологического процесса. Нормативный метод учета затрат позволяет оценить не только то, какими были затраты, но и какими они должны быть. Нормативы расхода производственных ресурсов определяют использование труда рабочих (живого труда), предметов труда и средств труда. Таблица 3.4.

 

Таблица 3.4. – Виды нормативов при нормативном методе учета затрат

Этапы Формирования фактической себестоимости
Нормативы живого труда Затраты рабочего времени на единицу продукции или работы, нормы выработки продукции в единицу времени, расценки для рабочих сдельной системы оплаты труда и тарифные ставки повременных рабочих, нормы обслуживания рабочих мест и оборудования, нормативы бюджета рабочего времени работников, нормативы численного состава управленческого персонала и др.
Нормативы по предметам труда Нормы расхода сырья и основных материалов на производство единицы продукции или работы, нормы расхода электроэнергии, сжатого воздуха, пара, других видов энергии для технологических целей и хозяйственных нужд, нормы расхода вспомогательных материалов в расчете на единицу продукции
Нормативы по средствам труда нормы амортизационных отчислений, нормы продукции с единицы оборудования и производственной площади, нормативы часовой, сменной, суточной производительности агрегатов, режимы работы оборудования, нормативные коэффициенты использования оборудования по времени и мощности и др.

 

В практической деятельности используют нормати­вы: только по количеству, только по ценам, по количеству и ценам одновременно. При использовании нормативов только по количеству применяется формула:

Зф = Цф * (Кн +/- Ок)(3)

где Кн – нормативное количество использованных ресурсов;

Ц ф - цена используемого ресурса

Ок – отклонение фактических затрат от норматива, выз­ванное изменением количества использованных ресурсов.

При использовании нормативов только по цене использо­ванных ресурсов применяется формула:

 

Зф = (Цн *+/-Оц) * Кф, (4)

 

где Цн – нормативная цена использованных ресурсов;

Оц – отклонение фактических затрат от норматива, выз­ванное изменением цен.

Кф фактическое количество используемого ресурса

 

При использовании нормативов и по количеству, и по це­нам использованных ресурсов применяется формула

 

Зф = (Цн *+/-Оц) * (Кн +/- Ок)(5)

При нормативном методе учет затрат ведется в пределах установленных норм и по отклонениям от них. Информация об ИИииляях имеет большое значение для оперативного воз­действия на процесс формирования себестоимости продукции. При этом методе фактическая себестоимость продукции определяется путем прибавления (вычитания) к нормативной себестоимости доли отклонений от норм по каждой статье по формуле:

Сф = Сн +/- Ос(6)

 

где Сф. – фактическая себестоимость продукции;

Сн – нормативная себестоимость продукции;

Ос – отклонение фактической себестоимости продукции от ее нормативной себестоимости.

Для успешного применения нормативного метода необхо­димо:

- строгое нормирование расхода всех видов ресурсов;

- предварительное составление нормативных калькуляций;

- разработка первичной документации, позволяющей фиксировать затраты производства как в пределах норм, так и по отклонениям от них, в разрезе мест, причин и виновни­ков их возникновения;

- подведение итогов и принятие оперативных управлен­ческих решений по результатам контроля за формировани­ем себестоимости продукции по каждому производственному подразделению и предприятию в целом.

Нормативный метод учета может быть полным и неполным (нормативная калькуляция составляется только по прямым затратам). Это менее точный вариант учета, что снижает эффективность нормативного метода, однако он менее трудоемкий.

Термин «стандарт-кост» означает: «стандарт» – количество необходимых для производства единицы продукции материальных и трудовых затрат или заранее исчисленные материальные и трудовые затраты на производство единицы продукции, услуг, работ; «кост» – это денежное выражение производственных затрат на изготовление единицы продукции. Стандарт-кост представляет собой систему оперативного управления ходом процесса производства и уровнем производственных затрат, основанную на постоянном контроле значения отклонений фактических показателей от нормативных, анализе причин возникших отклонений и тенденций их изменения во времени и использовании управленческих воздействий для минимизации отклонений или осуществления корректировки норм.

Особенности системы:

· информационной базой для анализа отклонений от стандартов являются бухгалтерские записи на специальных синтетических счетах. На их основе анализируются отклонения по составляющим прямых затрат, определяется, насколько существенны эти отклонения;

· осуществляется регулирование прямых затрат производства путем составления до начала производства стандартных калькуляций и учета фактических затрат и анализа выявленных отклонений от стандартов;

· данная система является системой управления прямыми затратами.

Система «стандарт-кост» позволяет: выявлять потери, снижающие прибыль предприятия; прогнозировать затраты на будущее; минимизировать учетную работу, связанную с калькулированием; предоставлять менеджерам предприятия объективную информацию о себестоимости производства с целью более рационального планирования цены на продукцию и объем продаж.

Существуют варианты данной системы - «стандарт-кост» по нормативной стоимости и «стандарт-кост» по фактической стоимости.

Система «стандарт-кост» по нормативной стоимости

 

Сущность этой системы определена алгоритмом:

1 этап – все операции по изготовлению продукции нумеруются;

2 этап - определяется перечень сдельных и повременных работ на производство продукции;

3 этап – расходы на повременные работы определяются умножением стандартного времени, необходимого для выполнения данной операции, на стандартную часовую ставку;

4 этап – расходы на материалы определяются путем произведения стандартной цены (используются, как правило, рыночные цены) на стандартный расход;

5 этап – ставка распределения косвенных расходов может быть определена: пропорционально основной заработной плате производственных рабочих; пропорционально ставке, установленной для каждого производственного подразделения. Накладные расходы с учетом выбранной ставки включаются в стандартную себестоимость;

6 этап - затраты собираются по дебету счета «Производство» и оцениваются по стандартной стоимости;

7 этап - готовая продукция списывается с кредита этого же счета также по стандартной стоимости;

8 этап – незавершенное производство оценивается по стандартной стоимости;

9 этап – при расчете отклонений должны выявляться причины неблагоприятных отклонений, чтобы установить, руководители каких центров ответственности работают неэффективно, принять соответствующие меры по устранению недостатков. Отклонения учитываются отдельно и списываются на счет «Продажи».

 

Система «стандарт-кост» по фактической стоимости

 

Сущность данной системы заключается в следующем:

1. затраты собираются по дебету счета «Производство» и оцениваются по фактической стоимости;

2. готовая продукция списывается с кредита этого же счета по стандартной стоимости;

3. незавершенное производство оценивается по стандартной стоимости с учетом отклонений от фактических затрат в ту или иную сторону. Отклонения списываются на счет «Реализация продукции (работ, услуг)».

Отличие отечественной системы нормативного учета от системы «стандарт-кост» представлены в таблице 3.5.

Использование методов стандартизации (нормирования) затрат позволяет определять реальные предпосылки для выявления дополнительных возможностей снижения себестоимости продукции, повысить эффективность работы предприятия по выпуску конкурентоспособной продукции.

 

Таблица 3.5. – Основные отличия нормативного метода учета от системы «стандарт-кост»

Область сравнения Стандарт-кост Система нормативного учета
Цель учета Бухгалтерское отражение отклонений на специальных счетах с подразделением по факторам. Выявление отклонений от норм в процессе расходования средств
Стандартизация (нормирование) затрат На основе прогноза будущего. На основе прошлого опыта
Базовое уравнение, описывающее содержание учетной системы ∆ С = Сф – Сст, где: ∆ С отклонение от стандарта, Сф фактическая с/с, Сст – стандартная себестоимость. Сф = Сн +/-Ин+/ - ∆Н, где: Сн – нормативная себестоимость продукции, Ин – изменение действующих норм, ∆Н – отклонение от действующих норм.  
Учет изменений норм Текущий учет не ведется Текущий учет не ведется
Учет отклонений от норм прямых расходов Документируются и относятся на виновных лиц и финансовые результаты Документируются и относятся на виновных лиц и финансовые результаты
Учет отклонений от норм косвенных расходов Косвенные расходы относятся на себестоимость в пределах норм. Отклонения выявляются с учетом объема производства и относятся на результаты финансовой деятельности Косвенные расходы относятся на себестоимость в сумме фактически произведенных затрат. Отклонения относятся на издержки производства
Степень регламентированности Не регламентирована. Отсутствует единая методика установления стандартов и ведения учетных регистров Регламентирована. Разработаны общие и отраслевые стандарты и нормы
Варианты ведения учета Учет затрат, выпуска продукции и незавершенного производства ведется по нормативам. Затраты на производство учитываются по фактическим расходам, выпуск продукции — по нормативам, остаток незавершенногот производства — по стандартам с учетом отклонений Незавершенное производство и выпуск продукции оценивают по нормам на начало года. В текущем учете выделяются отклонения от норм Незавершенное производство и выпуск продукции оцениваются по нормам на начало года В текущем учете выявляются отклонения от плана. Все издержки учитываются как алгебраическая сумма двух слагаемых — нормы и отклонения

3.3. Учет неполной себестоимости («директ – кост»)

Основной характеристикой директ-костинга является подразделение затрат на постоянные и переменные в зависимости от изменения объема производства. При этом в себестоимость продуктов включаются только переменные затраты, а затраты постоянные сразу относятся на финансовый результат.

Главной особенностью директ-костинга является то, что себестоимость промышленной продукции учитывается и планируется только в части переменных затрат. Постоянные расходы собирают на отдельном счете и с заданной периодичностью списывают непосредственно на дебет счета финансовых результатов, например «Прибыли и убытки».

Постоянные расходы не включают в расчет себестоимости изделий, а как расходы данного периода списывают с полученной прибыли в течение того периода, в котором они были произведены. По переменным расходам оцениваются также остатки готовой продукции на складах на начало и конец года и незавершенное производство.

При системе директ-костинга схема построения отчетов о доходах многоступенчатая. В них содержатся по крайней мере два финансовых показателя: маржинальный доход и прибыль. Данная система учета затрат позволяет проводить анализ «затраты – объем – прибыль»

Анализ «затраты — объем — прибыль» — это инструмент управленческого планирования и контроля, в основе которого лежит взаимосвязь постоянных и переменных затрат, объема производства, выручки (дохода), и прибыли.

Данный анализ позволяет отыскать наиболее выгодное соотношение между переменными затратами, постоянными затратами, ценой и объемом производства продукции и часто используется для краткосрочного планирования и оценки альтернативных решений. Более того, он является ключевым фактором в процессе принятия многих управленческих решений, касающихся вопросов определения ассортимента выпускаемых изделий, объема производства.

Благодаря тому, что анализ предполагает разделение постоянных и переменных затрат, становится возможным определить нижние границы цены продукции или заказа, сопоставить прибыльности различных видов продукции, выбрать оптимальную с экономической точки зрения технологию производства, определить точку безубыточности, запас прочности предприятия и сделать выводы о некоторых других аспектах деятельности.

При проведении анализа могут быть использованы 3 метода: метод уравнений, метод маржинального дохода и графический метод.

Метод уравнения позволяет рассчитать количество продукции, необходимой для того, чтобы выйти на точку безубыточности:

Выручка — Переменные затраты — Постоянные затраты = Чистая прибыль

Метод маржинального дохода – это модификация метода уравнений, которая использует формулы:

 

1. Маржинальный доход = Выручка от реализации – Переменные затраты.

2. Маржинальный доход на единицу = Цена – Удельные переменные расходы

3. Критическая точка = Постоянные расходы


Дата добавления: 2014-11-13; просмотров: 72; Нарушение авторских прав







lektsii.com - Лекции.Ком - 2014-2022 год. (0.026 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав
Главная страница Случайная страница Контакты