Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника



Виды технических средств, применяемых в управлении организацией

Читайте также:
  1. Адаптация — процесс изменения знакомства сотрудника с деятельностью и организацией и изменение собственного поведения в соответствии с требованиями среды.
  2. Аудит системы управления организацией
  3. Б. Какие из перечисленных ниже защитных механизмов более характерны для людей с невротической, пограничной, психотической личностной организацией?
  4. В управлении де­лами государства на региональном уровне
  5. В управлении качеством услуг
  6. Взаимодействие средств, применяемых при нарушении мозгового кровообращения, с другими лекарственными средствами
  7. Виды и роль анализа хозяйственной деятельности в управлении предприятием и повышении его эффективности.
  8. Влияние научно-технических достижений на социальную сферу общества
  9. ВОПРОС 1 Законность и дисциплина в государственном управлении.
Вид Характеристика
1. Носители информации Носители информации на бумажной основе, несветочувствительные; носители для репрографических процессов (термобумага, диазобумага, фотопленка, калька и т. д.); электронные носители информации
2. Средства составления и изготовления документов Ручные пишущие средства; пишущие машины; диктофонная техника; принтеры, графопостроители; специализированные программные продукты для персональных компьютеров
3. Средства репрографии и оперативной полиграфии Средства фото- и диазокопирования; средства электрофотографического и термографического копирования; машины электронно-искрового копирования; средства микрографии и ризографического копирования (дубликаторы); машины для гектографической (спиртовой) печати; машины для трафаретной (ротаторной) печати; оборудование для оперативной офсетной печати
4. Средства обработки документов Фальцевальные, биговальные, перфорирующие и резательные машины (фольдеры); машины и устройства листоподборочные и сортировальные; скрепляющее и склеивающее оборудование; конверто­вскрывающие и резательные машины; машины для нанесения защитных покрытий на документы (ламинаторы и лакокрасочные станки); адресовальные, штемпелевальные и франкировальные машины; машины для уничтожения документов (шредеры); агрегатированные линии для обработки корреспонденции  
5. Средства хранения, поиска и транспортиро-вания документов Первичные средства хранения (папки, коробки и т. п.); вторичные средства хранения документов (шкафы, стеллажи и т. п.); картотеки и картотечное оборудование; тележки для транспортирования документов; лифтовое оборудование; транспортеры и конвейеры; пневматическая почта; оборудование для хранения носителей информации  
6. Средства электросвязи Средства и системы стационарной и мобильной телефонной связи; средства и системы телеграфной связи; средства и системы факсимильной передачи информации; электронная почта  
7. Банковскаяоргтехника Машины для подсчета купюр; детекторы валют; машины для упаковки банкнот; банкоматы  
8. Другие средства оргтехники Сканеры; различные компьютерные аксессуары и т. д.  
9. Офисная мебель и оборудование Мебель служебных помещений специализированная (шкафы, сейфы, столы, стулья и др.); оборудование служебных помещений специализированное; оборудование и приборы для исследования условий труда  

 



Программное обеспечение можно в основном подразделить на две группы в соответствии с двумясоставляющими делопроизводства:

– программные продукты для автоматизации документирования, т. е. автоматизация процессов составления, оформления и изготовления документов;

– программные продукты для автоматизации процессов работы с документами и содержащейся в них информацией.

В настоящее время для создания документов используют исключительно текстовые и табличные редакторы (процессоры) ведущих фирм-производителей (например, MicrosoftOffice).

Программные продукты (программное обеспечение) классифицируются на различные виды в соответствии со следующими признаками (рис. 9.2).

 

 

Рис. 9.2. Классификация видов офисных программных продуктов, используемых в управлении организацией

 

Дадим краткую характеристику представленным на рис. 9.2 видам офисных программных продуктов.



Однопользовательские программные продукты реализуются на отдельном персональном компьютере, а сетевые системы реализуются в корпоративных вычислительных сетях.

Заказные программные продукты – программы, которые разрабатываются с учетом особенностей конкретной организации фирмами, специализирующимися на этом (а иногда и силами собственных программистов фирмы).

Тиражные программные продукты – это программы, которые разрабатываются специализированными фирмами без учета особенностей работы конкретной организации. В этот класс входят простые«коробочные»программы, бесплатные (freeware) или условно-бесплатные (shareware) программы, распространяемые через Интернет, популярные стандартные программные продукты, такие как пакет MicrosoftOffice, используемые для решения типичных задач документирования и организации работы с документами.

Тиражно-заказные программные продукты – тиражные системы с заказными свойствами, гибко настраиваемые на условия и потребности конкретной организации. Они являются оптимальным вариантом автоматизации для средних и крупных организаций и наиболее перспективным путем развития сетевых офисных систем. С одной стороны, такая программа отлично оттестирована, учтен опыт внедрения в других организациях, устранены недостатки, выявленные в ходе эксплуатации. С другой стороны, такие программы позволяют в широких пределах производить настройку и адаптацию. Действительно, комплексная система автоматизации управления предприятием не может быть в полном смысле слова тиражной, учитывая огромное разнообразие предприятий, их отраслевые региональные и прочие особенности.

Рассматривая программные продукты по степени комплексности автоматизации, можно сказать, что в современных условиях именно создание корпоративных систем автоматизации управления организацией является наиболее перспективным направлением развития сетевых офисных систем (например, программный комплекс «1С: Предприятие»).


Дата добавления: 2015-01-01; просмотров: 34; Нарушение авторских прав


<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Понятие и виды офисных технологий | В прил. 3 приведены наиболее общие требования к организации рабочего места руководителя с учетом нормативов строительных норм и правил.
lektsii.com - Лекции.Ком - 2014-2020 год. (0.008 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав
Главная страница Случайная страница Контакты