Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника



Организацией (по уровням и службам управления)




Читайте также:
  1. Адаптация — процесс изменения знакомства сотрудника с деятельностью и организацией и изменение собственного поведения в соответствии с требованиями среды.
  2. Аудит системы управления организацией
  3. Б. Какие из перечисленных ниже защитных механизмов более характерны для людей с невротической, пограничной, психотической личностной организацией?
  4. Виды отчетности, предоставляемые финансовыми службами предприятия
  5. Виды отчетности, предоставляемые финансовыми службами предприятия
  6. Виды технических средств, применяемых в управлении организацией
  7. Вопрос 16. Право граждан на обращение к власти (органам государственного и муниципального управления).
  8. Вопрос1.Антикризисное регулирование и экономико-правовые условия управления предприятием, организацией.
  9. Глава 1. Процесс и методы управления организацией.
  10. Для субъектов взаимодействия с организацией
Уровни и службы управления Решаемые задачи
Руководство предприятия Обеспечение достоверной информацией о финансовом состоянии компании на текущий момент и подготовка прогноза на будущее. Обеспечение контроля за работой служб предприятия. Обеспечение четкой координации работ и ресурсов. Предоставление оперативной информации о негативных тенденциях, их причинах и возможных мерах по исправлению ситуации. Формирование полного представления об основных показателях деятельности организации и др.
Финансово-бухгалтерские службы Полный контроль за движением средств. Реализация необходимой менеджменту учетной политики. Оперативное определение дебиторской и кредиторской задолженностей. Контроль за выполнением договоров, смет и планов. Контроль за финансовой дисциплиной. Отслеживание движения товарно-материальных потоков. Оперативное получение полного набора документов финансовой отчетности
Управление производством Контроль за выполнением производственных заказов. Контроль за состоянием производственных мощностей. Контроль за технологической дисциплиной. Ведение документов для сопровождения производственных заказов (заборные карты, маршрутные карты). Оперативное определение фактической себестоимости производственных заказов
Службы маркетинга Контроль за продвижением новых товаров на рынок. Анализ рынка сбыта с целью его расширения. Ведение статистики продаж. Информационная поддержка политики цен и скидок. Использование базы стандартных писем для рассылки. Контроль за выполнением поставок заказчику в нужные сроки при оптимизации затрат на транспортировку
Службы сбыта и снабжения Ведение баз данных товаров, продукции, услуг. Планирование сроков поставки и затрат на транспортировку. Оптимизация транспортных маршрутов и способов транспортировки. Компьютерное ведение контрактов
Службы складского учета Управление многозвенной структурой складов. Оперативный поиск товара (продукции) по складам. Оптимальное размещение на складах с учетом условий хранения. Управление поступлениями с учетом контроля качества. Инвентаризация

 

Таким образом, экономическая деятельность и процесс управления любой организации связаны с реализацией основных функций управления (планирование, организация, учет, контроль и т. д.). В процессе реализации этих функций формируется информация о ходе работы предприятия, сопоставляются фактические показатели с запланированными, формулируются глобальные и локальные направления деятельности, разрабатываются предложения по установлению причин отклонений и корректировке результатов. Передача информации и использование информационных технологий в управлении являются непременным и первостепенным фактором нормального функционирования организации, при этом особое значение приобретает оперативность и достоверность информации.



Контрольные вопросы и задания

1. Дайте определение понятия «офис».

2. Что представляют собой офисные технологии?

3. Перечислите основные виды офисных технологий.

4. Какие технические средства используются в процессе управления организацией?

5. Что такое программное обеспечение? Из каких элементов оно состоит?

6. Перечислите основные виды офисных программных продуктов, используемых в управлении организацией.

7.Что представляет собой рабочее место сотрудника администрации? Перечислите основные элементы рабочего места.



8. Какими параметрами определяются условия труда на рабочем месте руководителя организации?

9. Какие основные виды планировки и оформления офиса применяются в настоящее время в организациях?

10. На какие основные зоны делится офис современной организации?

11. Что предполагает оснащение и обслуживание рабочего места работников администрации?

12. Что такое документооборот? Из каких основных элементов он состоит?

13. Назовите основные этапы документооборота в организации.

14. Дайте определение понятия «информационная технология». Какова цель её применения в управлении организацией?

15. Охарактеризуйте основные виды информационных технологий, применяемых в управлении организацией.

16. Что такое автоматизированная система управления и из каких основных элементов она состоит?

17. Раскройте структуру автоматизированной информационной технологии управления.

18. Какова роль информационных технологий в управлении?

 

Рекомендуемая литература:[1, 8, 10, 15, 17, 20, 23, 25, 27, 34, 35].


Дата добавления: 2015-01-01; просмотров: 32; Нарушение авторских прав







lektsii.com - Лекции.Ком - 2014-2021 год. (0.009 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав
Главная страница Случайная страница Контакты