КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Организацией (по уровням и службам управления)
| Уровни и службы управления | Решаемые задачи |
| Руководство предприятия | Обеспечение достоверной информацией о финансовом состоянии компании на текущий момент и подготовка прогноза на будущее. Обеспечение контроля за работой служб предприятия. Обеспечение четкой координации работ и ресурсов. Предоставление оперативной информации о негативных тенденциях, их причинах и возможных мерах по исправлению ситуации. Формирование полного представления об основных показателях деятельности организации и др. |
| Финансово-бухгалтерские службы | Полный контроль за движением средств. Реализация необходимой менеджменту учетной политики. Оперативное определение дебиторской и кредиторской задолженностей. Контроль за выполнением договоров, смет и планов. Контроль за финансовой дисциплиной. Отслеживание движения товарно-материальных потоков. Оперативное получение полного набора документов финансовой отчетности |
| Управление производством | Контроль за выполнением производственных заказов. Контроль за состоянием производственных мощностей. Контроль за технологической дисциплиной. Ведение документов для сопровождения производственных заказов (заборные карты, маршрутные карты). Оперативное определение фактической себестоимости производственных заказов |
| Службы маркетинга | Контроль за продвижением новых товаров на рынок. Анализ рынка сбыта с целью его расширения. Ведение статистики продаж. Информационная поддержка политики цен и скидок. Использование базы стандартных писем для рассылки. Контроль за выполнением поставок заказчику в нужные сроки при оптимизации затрат на транспортировку |
| Службы сбыта и снабжения | Ведение баз данных товаров, продукции, услуг. Планирование сроков поставки и затрат на транспортировку. Оптимизация транспортных маршрутов и способов транспортировки. Компьютерное ведение контрактов |
| Службы складского учета | Управление многозвенной структурой складов. Оперативный поиск товара (продукции) по складам. Оптимальное размещение на складах с учетом условий хранения. Управление поступлениями с учетом контроля качества. Инвентаризация |
Таким образом, экономическая деятельность и процесс управления любой организации связаны с реализацией основных функций управления (планирование, организация, учет, контроль и т. д.). В процессе реализации этих функций формируется информация о ходе работы предприятия, сопоставляются фактические показатели с запланированными, формулируются глобальные и локальные направления деятельности, разрабатываются предложения по установлению причин отклонений и корректировке результатов. Передача информации и использование информационных технологий в управлении являются непременным и первостепенным фактором нормального функционирования организации, при этом особое значение приобретает оперативность и достоверность информации.
Контрольные вопросы и задания
1. Дайте определение понятия «офис».
2. Что представляют собой офисные технологии?
3. Перечислите основные виды офисных технологий.
4. Какие технические средства используются в процессе управления организацией?
5. Что такое программное обеспечение? Из каких элементов оно состоит?
6. Перечислите основные виды офисных программных продуктов, используемых в управлении организацией.
7.Что представляет собой рабочее место сотрудника администрации? Перечислите основные элементы рабочего места.
8. Какими параметрами определяются условия труда на рабочем месте руководителя организации?
9. Какие основные виды планировки и оформления офиса применяются в настоящее время в организациях?
10. На какие основные зоны делится офис современной организации?
11. Что предполагает оснащение и обслуживание рабочего места работников администрации?
12. Что такое документооборот? Из каких основных элементов он состоит?
13. Назовите основные этапы документооборота в организации.
14. Дайте определение понятия «информационная технология». Какова цель её применения в управлении организацией?
15. Охарактеризуйте основные виды информационных технологий, применяемых в управлении организацией.
16. Что такое автоматизированная система управления и из каких основных элементов она состоит?
17. Раскройте структуру автоматизированной информационной технологии управления.
18. Какова роль информационных технологий в управлении?
Рекомендуемая литература:[1, 8, 10, 15, 17, 20, 23, 25, 27, 34, 35].
Дата добавления: 2015-01-01; просмотров: 165; Мы поможем в написании вашей работы!; Нарушение авторских прав |