Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника



Классификация функций администрации в организации




Читайте также:
  1. Cтруктуры внешней памяти, методы организации индексов
  2. I. Повышение управляемости организации при внедрении процессного подхода.
  3. I.2.2) Классификация юридических норм.
  4. II. Классификация документов
  5. II. Сущность и классификация источников и методов финансирования.
  6. II.3.2) Классификация законов.
  7. II.4. Классификация нефтей и газов по их химическим и физическим свойствам
  8. III. Требования к организации системы обращения с медицинскими отходами
  9. IV.2.1) Понятие и классификация исков частного права.
  10. L – класс линейных функций.
№ п/п Задача Ключевые функции Ключевые свойства
официальная регистрация составление и согласование уполномоченность
содержательная детализация разделение и формализация технологичность
организационное оформление сведение и формулирование стандартность
функциональная регламентация разделение и ограничение определенность
иерархическая структуризация распределение и построение соподчиненность
статусное позиционирование описание и расстановка коммуникационность
должностная субординация определение и соотношение выдержанность
методическое инструктирование информация и разъяснение методичность
операционная процедуризация разделение и объединение преемственность
комплексное обеспечение расчет и снабжение укомплектованность
физическая охрана ограничение и проверка безопасность
режимные ограничения расписание и выполнение упорядоченность
офисная организация коммутация и обеспечение конструктивность
Курьерское обслуживание Отправка и доставка Оперативность
канцелярское сопровождение визирование и заверение обеспеченность  
документационное оформление согласование и составление педантичность  
служебная корреспонденция получение и отправление соответствие  
ведомственная коммутация оповещение и связь подотчетность  
внешняя коммуникация координация и кооперация инвариантность  
договорное ведение переговоры и корректировка легитимность  
сопровождение выполнения мониторинг и коррекция параллельность  
контроль исполнения сравнение и сопоставление перманентность  
Перманентная диспетчеризация Наблюдение и изменение Адекватность  
Оперативное регулирование Проведение и адаптация Своевременность  
Инспектирование деятельности Проверка и оценка Достаточность  
Санкционирование действий Разрешение и запрещение Действенность  
Организация документооборота Перечисление и обращение Оперативность  
Ведение делопроизводства Подборка и оформление Педантичность  
Статистическая отчетность Составление и представление Достоверность  
Архивное хранение Накопление и размещение Ответственность  
               

 



Набор функций администрации конкретной организации зависит от следующих факторов:

1) профессионально-квалификационного уровня административного и управленческого персонала;

2) принятой позиции администрации;

3) степени использования информационных технологий и др.

Существенное изменение состава фактически выполняемых подразделением функций приводит администрацию организации к выработке заключения и внесению предложений об изменении статуса, подчинения, наименования или других официально закрепляемых за данным подразделением позиций.



В современных условиях в составе администрации или других подразделений создаются специальные группы, целенаправленно занимающиеся организационными изменениями и развитием организации.

Контрольные вопросы и задания

1. Что такое «администрация»?

2. Каково место администрации в иерархии управления организацией?

3. Как могут быть распределены административные функции по уровням управления в организации?

4. От каких факторов зависит роль и место администрации в организации?

5. Кто входит в состав администрации в государственных структурах?

6. Кто входит в состав администрации в коммерческих структурах?

7. Чем определяется статус, занимаемый организацией?

8. В каких конфигурациях могут быть представлены подразделения организации с точки зрения администрирования?

9. Какие подразделения относятся к управленческой системе?

10. Какие подразделения относятся к производственной системе?

11. Обязательно ли выделение администрации в качестве самостоятельного подразделения в структуре организации?

12. В чём выражаются функции администрации?

13. Перечислите основные функции, выполняемые администрацией в организации.

14. От каких факторов зависит состав и содержание функций администрации?

15. Как уровень профессионализма и квалификации сотрудников влияет на реализацию административных функций в организации?

 

Рекомендуемая литература:[4, 7, 9, 15, 16, 20, 25, 34].


Дата добавления: 2015-01-01; просмотров: 17; Нарушение авторских прав





lektsii.com - Лекции.Ком - 2014-2020 год. (0.011 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав
Главная страница Случайная страница Контакты