I. Цели и задачи проекта

Целями проекта являются:

1) оценка затрат рабочего времени руководителей структурных подразделений и служащих аппарата ЗСО, включая изучение уровня загруженности служащих, определение наиболее затратных видов деятельности, оценку целесообразности таких затрат, выявление потерь рабочего времени и причин таких потерь;

2) повышение компетентности руководителей и служащих аппарата ЗСО в вопросах управления временем, рационализация (сокращение) временных затрат на достижение целей и выполнение рабочих задач

3) разработка предложений по повышению рациональности использования рабочего времени служащих аппарата ЗСО, в т.ч. по проведению организационно-технических мероприятий, направленных на предупреждение и устранение потерь рабочего времени;

4) определение уровня относительной рабочей продуктивности служащих и структурных подразделений, целесообразности распределения некоторых функций между структурными подразделениями и обязанностей между служащими.

В рамках проекта предполагается обеспечить последовательное решение следующих задач:

1. Изучить содержание трудовой деятельности гражданских служащих аппарата ЗСО, рассматривая руководителей структурных подразделений как отдельную категорию; осуществить классификацию видов затрат рабочего времени, внести соответствующие изменения в оригинальную методику «Анализ структуры рабочего времени гражданского служащего»;

2. Провести тренинг по тайм-менеджменту (управлению временем) для руководителей структурных подразделений аппарата ЗСО, направленный на повышение компетентности в вопросах управления временем и повышение мотивации по использованию результатов исследования;

3. На основании методики «Анализ структуры рабочего времени гражданского служащего» организовать и провести самофотографию рабочего времени (СФРД) руководителей структурных подразделений и всех присутствующих на момент исследования служащих аппарата ЗСО, уделив особое внимание контролю правильности и корректности заполнения форм самооценки;

4. Провести ВЫБОРОЧНУЮ фотографию рабочего времени (ФРД) не менее 10% служащих аппарата предположительно наименее рационально использующих рабочее время;

5. Провести анализ полученных результатов и представить соответствующий отчет, а также предоставить консультационно-методическую помощь для принятия решений, направленных на рационализацию использования рабочего времени служащими аппарата ЗСО.