Действия, направленные на выполнение задач в рамках проекта
| | Результаты
| Сроки и стоимость
|
Задача 1. Изучение содержания трудовой деятельности гражданских служащих, включая руководителей структурных подразделений
|
Сбор и анализ информации (проведение рабочих встреч, анализ НПА, интервью)
|
| - Корректировка классификатора затрат рабочего времени служащих в соответствии со спецификой их деятельности служащих
- Разработка классификатора затрат рабочего времени руководителей структурных подразделений
- Принятие решения о тактике проведения исследования (составление расписания работы)
| 1 неделя
(00 000 рублей)
|
Задача 2. Подготовка и проведение тренинга по тайм-менеджменту
|
Подготовка программы тренинга с учетом специфики деятельности аппарата ЗСО
Проведение тренинга (с участием 2 тренеров)
|
| - Повышение качества планирования и использования временных ресурсов
- Повышение интереса к проведению исследования и осознание его необходимости
- Повышение качества заполнения форм самооценки и контроля со стороны руководителей за заполнением таких форм
| 1 неделя
(00 000 рублей)
|
Задача 3. Проведение СФРД
|
Инструктаж служащих, участие которых предполагается в исследовании и их руководителей (обучение нормировщиков)
Проведение СФРД руководителей структурных подразделений. Контроль заполняемых форм самооценки руководителями структурных подразделений в ходе проведения СФРД
Проведение СФРД служащих аппарата (функцию нормировщиков выполняют руководители структурных подразделений; эксперты осуществляют общий контроль)
Статистическая обработка полученных результатов
|
| - Статистические данные (числовые значения) по видам затрат рабочего времени
- Осознание руководителями структурных подразделений причин потерь рабочего времени как своего собственного, так и своих подчиненных; понимание степени загруженности подчиненных и рациональности использования ими рабочего времени
| 6 недель
(00 000 рублей)
|
Задача 4. Проведение выборочной фотографии рабочего времени (ФРД)
|
Определение «группы риска» - перечня сотрудников, подлежащих обследованию с помощью выборочной фотографии рабочего времени
Проведение выборочной фотографии рабочего времени (всего 8-10 обследуемых)
|
| Оценка рациональности затрат рабочего времени сотрудниками «группы риска»
| 2-4 недели
(00 000 рублей)
|
Задача 5. Анализ результатов и предоставление отчета
|
Анализ результатов и подготовка письменного отчета с ответствующими предложениями
Проведение консультаций
|
| - Отчет по результатам проведения исследования
- Письменные и устные предложения по рационализации затрат рабочего времени
| 1 неделя
(00 000 рублей)
|
ИТОГО
| 13-15 недель
(000 000 рублей)
|