Стилі в Excel

Стилі істотно спрощують роботу користувача. Стиль створюється у наступний спосіб:

Необхідно виділити комірку параметри якої будуть включені у стиль.

Вибрати пункт Формат – Стиль.

У вікні Стиль полі «Имя стиля» ввести назву нового стилю і клацнути по кнопці «Изменить».

Після останньої дії буде виведено діалог «Формат ячеек» в якому потрібно задати параметри нового формату. Слід звернути увагу на те, що початкові значення параметрів відповідають формату первинної виділеної комірки.

Після визначення параметрів закрити діалог «Формат ячеек» і в діалозі «Стиль» клацнути по кнопці ОК.

Будь-який із наявних стилів можна застосувати до довільної комірки чи діапазону. Для цього потрібно виділити комірку чи діапазон і вибрати в меню комінду Формат – Стиль. У діалозі «Стиль» обрати потрібний стиль і клацнути по кнопці ОК.

Команда Правка | Спеціальна вставка - універсальний варіант команди Правка | Вставити. Щоб ця команда стала доступною , необхідно скопіювати вміст комірки або діапазону в буфер обміну ( команда Правка | Копіювати ) . Потім активізувати комірку , в яку буде розміщуватись інформація , і вибрати команду Правка | Спеціальна вставка. В результаті на екрані з'явиться діалогове вікно Спеціальна вставка. У цьому діалоговому вікні містяться такі перемикачі: Група перемикачів Вставити : Все - вибір цієї опції еквівалентний використанню команди Правка | Вставити. При цьому копіюється вміст комірки , формати і параметри функції перевірки допустимості даних.

Формули - вибір цієї опції дозволяє вставити лише формули в тому вигляді , в якому вони вводилися в рядок формул .

Значення - вибір даної опції дозволяє скопіювати результати розрахунків за формулами , причому діапазоном призначення може бути як новий діапазон , так і вихідний . В останньому випадку початкові формули будуть замінені отриманими значеннями.

Формати - якщо до осередку або діапазону застосовані якісь атрибути форматування , то можна їх скопіювати , а потім вставити в іншу клітинку або діапазон , використовуючи дану опцію .

Примітки - якщо потрібно скопіювати тільки примітки до осередку або діапазону , то можна скористатися даною опцією . Ця опція не копіює вмісту комірки або її атрибутів форматування.

Умови на значення - якщо для конкретного осередку був створений критерій допустимості даних ( за допомогою команди Дані | Перевірка ) , то цей критерій можна скопіювати в іншу клітинку або діапазон , скориставшись даною опцією.

Без рамки - часто виникає необхідність скопіювати комірку без рамки. Наприклад , якщо у Вас є таблиця з рамкою , то при копіюванні граничної осередку буде скопійована також і рамка . Щоб уникнути копіювання рамки можна вибрати цю опцію.

Ширини стовпців - можна скопіювати інформацію про ширину стовпця з одного стовпця в іншій. Для цього :

Скопіюйте -яку комірку з того стовпця , розміри якого Ви хочете перенести на інший стовпець.

Виділіть клітинку в тому стовпці , ширину якого необхідно змінити

У діалоговому вікні Спеціальна вставка виберіть опцію ширини стовпців.

Перемикачі з групи Операція дозволяють виконувати арифметичні операції . Наприклад, можна скопіювати один діапазон в інший і вибрати операцію помножити . В результаті Excel перемножить відповідні значення вихідного діапазону і діапазону призначення і отриманими результатами замінить колишні значення діапазону призначення.

Для реалізації даного прикладу треба виконати наступні дії :

Скопіювати вміст комірки В1 в буфер обміну .

Вибрати діапазон В4 : В10 .

Виконати команду Правка | Спеціальна вставка.

Вибрати опцію помножити і активізувати опцію значення , інакше до діапазону призначення будуть застосовані атрибути форматування комірки В1 .

В результаті виконання цієї операції всі значення в осередках обраного діапазону збільшилися на 10 %.

Побачити реалізацію даного прикладу можна тут , а взяти цей кліп тут.

Опція пропускати порожні клітинки не дозволяє програмі прати вміст комірок в області вставки , що може статися , якщо в копійованому діапазоні є порожні осередки.

Опція транспонувати змінює орієнтацію копійованого діапазону. Рядки стають стовпцями , а стовпці - рядками. Будь-які формули в копійованому діапазоні виправляються так , щоб при транспонировании вони давали правильні результати обчислень. На малюнку 3 показаний приклад горизонтального діапазону , який був транспоновану в вертикальний.