Примечание. Вы можете сохранить серверную БД на вашем компьютере в данный момент и переместить ее в общедоступное место позже (но в тот момент потребуется обновить ссылки

Вы можете сохранить серверную БД на вашем компьютере в данный момент и переместить ее в общедоступное место позже (но в тот момент потребуется обновить ссылки на таблицы, как описывается в следующем разделе).

5. Выберите имя файла для серверной БД и щелкните мышью кнопку Разделение(Split) (рис. 18.3). Программа Access начнет экспортировать таблицы — другими словами, копировать их из текущей БД в новый файл серверной БД. Этот процесс может занять какое-то время.

Когда программа завершит экспорт, она выведет на экран сообщение: "База данных ус­пешно разделена" ("Database successfully split"). Access успешно создала серверную БД. БД, с которой вы начинали (и которая открыта в настоящий момент), теперь клиентская. Она больше не содержит таблиц со всеми данными; в ней остался набор связанных таб­лиц, которые позволяют извлекать данные из серверной БД. (Вы узнаете, как работают связанные таблицы, в следующем разделе.)

6. Теперь пора распространить клиентскую БД среди всех тех, кому нужно ее использовать.

Способ распространения клиентской БД целиком зависит от вас. Ее можно отправить по электронной почте, записать на CD и затем отнести в руках или поместить ее в располо­жение с общим доступом. Важно, чтобы все пользователи понимали, что перед использо­ванием клиентской БД они должны скопировать БД на свои компьютеры.