Примечание. Если у вашей БД обнаруживается недействительная связь при попытке открыть таблицу (или другой объект

Если у вашей БД обнаруживается недействительная связь при попытке открыть таблицу (или другой объект, использующий таблицу, например, запрос или отчет), вы получите сообщение, информирующее о том, что программа Access не может найти нужный вам файл.

К счастью, связи легко обновляются. Выполните следующие действия.

1. Выберите на ленте Работа с базами данных → Работа с базами данных → Диспетчер связанных таблиц(Database Tools → Database Tools → Linked Table Manager) (или щелкните правой кнопкой мыши любую связанную таблицу и затем выберите Диспет­чер связанных таблиц).

Рис. 18.4. Рядом с этими таблицами расположена пиктограмма со стрелкой, обозначающая связанные таблицы. На самом деле эти таблицы хранятся не в текущем файле БД, но программа Access знает, где найти данные, когда они потребуются

На экране появится окно Диспетчера связанных таблиц со списком всех связанных таб­лиц вашей БД (рис. 18.5).

Рис. 18.5. В этой БД восемь связанных таблиц. Все ссылки указывают на одну и ту же серверную БД, общую для всех, что не является обязательным условием

2. Установите флажок рядом с каждой ссылкой, которую хотите изменить.

Если нужно обновить все ссылки, щелкните мышью кнопку Выделить все(Select All).

Чаще всего все ваши ссылки будут указывать на один и тот же файл БД. Но если нужно связать таблицы с разными файлами, установите флажок Всегда выдавать запрос ново­го местонахождения(Always prompt for new location).

3. Щелкните мышью кнопку ОК.

Программа Access выведет на экран знакомое окно для выбора файла. Просмотрите пап­ки для поиска файла БД, содержащего вашу таблицу, выделите его и щелкните мышью кнопку ОК.

Если вы установили флажок Всегда выдавать запрос нового местонахождения,про­грамма Access будет выводить окно выбора файла для каждой ссылки. Посмотрите на за­головок окна, чтобы выяснить, связь с какой таблицей вы обновляете. Если данный фла­жок не установлен, можно обновить все связи за один шаг.