V Инструменты контроллинга исследований и разработок

1. Инструменты для работы с информацией

система отчетности в области ИиР

показатели в области ИиР

Расчет затрат в области ИиР

2. Инструменты планирования

Измерение эффективности исследований и разработок

Методы оценки затрат на исследования и разработки

Система планирования в области исследований и разработок

3. Инструменты контроля

Информация для ИиР - банки данных по литературе, патентам, специалистам или оборудованию, которые позволяют избегать двойной работы и эффективно использовать ограниченные ресурсы.

Необходимо разработать систему работы с этой информацией, при использовании ЭВМ, необходимо выбирать оборудование, пакеты программ.

Инструментом по работе с информацией - система отчетности в области ИиР, призванная документировать состояние и прогресс работ над исследовательскими проектами и проектами разработок.

Показатели в области ИиР отражают для контроллинга в измеримом виде положение вещей функции ИиР.

(1) Показатели развития и структуры Input (факторов на входе)

· Рост затрат на исследования и разработки во времени,

· изменения использования отдельных факторов во времени,

· доля бюджетного финансирования фундаментальных исследований, прикладных исследований и разработок,

· распределение бюджета по происхождению средств и их использованию,

· отношение используемых факторов, например, расходы на ИиР на одного научного сотрудника.

(2)Показатели развития Output (факторов на выходе)

· показатель инновативности, т. е. оборот по определенному количеству прошлых лет нововведенных продуктов по собственным исследованиям и разработкам к общему обороту,

· изменения стандартизированного Output (результата), как патенты, обслуживаемые единицы, страницы стандартных чертежей.

(3) Показатели соотношения Input- Output (затраты-результаты)

· затраты на ИиР на каждую инновацию или патент,

· человеко-дни персонала ИиР на каждую обслуживаемую единицу (стандартизированное задание на разработку),

· интенсивность исследований, то есть затраты на ИиР по отношению к обороту.

Учет затрат на исследования и разработки служит инструментом контроллинга ИиР для учета выпавших на долю ИиР выплат, их конверсии в расходы и издержки.

Учет затрат в области ИиР разделяется на поэлементный учет затрат на ИиР, учет затрат на ИиР по местам их возникновения и учет затрат на ИиР по носителям.

Контроль за проектами является задачей оперативного контроллинга исследований и разработок, который превентивными мерами должен внести вклад в управление проектом и мотивацию. При исследовательских проектах и при проектах на разработку, даже при соблюдении первоначально определенной цели разработки происходят значительные отклонения от запланированных расходов и сроков проведения разработки. На эти отклонения можно повлиять хорошо организованной системой контроля.