Информационные издания и требования к ним

Появление информационных изданий (ИИ) было обусловлено ростом объема информации в обществе вследствие интенсивного развития научной и производственной деятельности, с одной стороны, и необходимостью создания условий для эффективного использования новой информации в интересах научно-технического и социального прогресса - с другой.

Под информационнымпонимается такое издание, которое содержит систематизированные сведения об опубликованных и неопубликованных работах в форме, удобной для быстрого с ним ознакомления, выпускаемое органами научной и технической информации, а также другими ор­ганизациями, осуществляющими информационною деятельность.

Предметомего содержания являются сведения о таких работах, которые считаются первич­ными документами (первичными источниками), поскольку непосредственно отражают результаты во всех сферах общественной деятельности, где создается информация, - в науке, культуре, искус­стве, производстве и др. К ним относятся опубликованные литературные произведения различных жанров - статьи, монографии, описания изобретений, доклады и т.п., а также издания - научные и производственные монографии, сборники научных трудов, сборники материалов научных конфе­ренций, социальные журналы и другие издания, которые содержат новою информацию. В число неопубликованных работ (документов) входят отчеты о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, диссертации, авторефераты диссертаций, депонированные рукописи, конструкторская документация.

Потребителейинформационных изданий можно разделить на две группы.

\) коллективные потребители. Это справочно-информационные фонды, библиотеки различ­ных категорий, органы НТИ научно-исследовательских институтов, предприятий и т.п. Они не являются читателями, лично нуждающимися в информации. Их цели в отношении использования информационных изданий обусловлены прежде всего общими производственными и научными задачами соответствующих отраслей, ведомств, предприятий, учреждений. Они используют ин­формационные издания для комплектования справочно-информационных картотек, каталогов, поисковых массивов; для создания информациошшх_баз; для разыскания информации и докумен­тов и т.д. Таким образом, использование информационных изданий потребителями первой груп­пы сводится к информационному обслуживанию потребителей второй группы.

2) индивидуальные потребители, которых в традиционном понимании принято называть чи­тателями. Круг индивидуальных потребителей информации весьма широк. В принципе информа­ционные издания могут представлять интерес для всех, кто работает в сферах науки, техники, экономики, производства, культуры, искусства. Большую группу индивидуальных потребителей информации составляют ученые и специалисты, которые ведут научные исследования. В само­стоятельную группу выделяются инженеры- разработчики новой техники, конструкторы. Как от­дельная группа должны рассматриваться инженеры и другие специалисты, работавшие на произ­водстве, поскольку их отличают свои информационные потребности. Имеют свои информацион­ные интересы и постоянно следят за новейшими научно-техническими достижениями преподава­тели учебных заведений. К особой группе индивидуальных потребителей информации относятся руководители министерств, ведомств, акционерных объединений, научно-исследовательских и других учреждений, а также работники плановых органов, системы предпринимательства.

В зависимости от характера включаемой информации и целевого назначенияИИ подразделяются на:

1 .библиографические Относятся издания, которые включают только библиографические сведения о документах, а также, в отдельных случаях, - краткую аннотацию. К библиографическим изданиям относятся текущие, рекомендательные ретроспективные библиографические указатели,

2.реферативные. Наряду с библиографическими сведениями дается краткое изложение содержания документа. К реферативным изданиям относятся реферативные журналы, реферативные сборники, экспресс-информации и информационные листки

3.обзорные. Представляет собой систематизированное изложение информации по определенной теме (проблеме) или ряду тем (проблем) на основе анализа содержания некоторого множества документов с целью оценки состояния, тенденций и направлений (перспектив) развития предмета обозрения. К обзорным изданиям относятся обзор по одной теме, проблеме, направлению (моноиздание) и сборник обзоров, включающий ряд обзорных статей и обычно охватывающий несколько тем (проблем).

Целевое назначение информационныхизданий наиболее полно проявляется в их функциональных свойствах.Информационные издания и входящие в их состав библиографические описания, аннотации, рефераты, обзоры находятся в тесных функциональных связях и взаимодействии и по сути представляют собой систему, отображающую поток первичных документов в области науки, техники, производства и других сферах.

Библиографические издания, информирующие о новых поступлениях литературы (текущие библиографические указатели), должны выполнять прежде всего сигнальную функцию, т.е. регу­лярно, в очень короткие сроки и возможно более полно оповещать потребителей обо всех опубли­кованных в мире первичных документах по интересующим их вопросам. Функция регистрации этих документов с целью сохранения возможности их отыскания в любое время. Осуществляя ре­гистрацию первичных документов, библиографические указатели выполняют вместе с тем систе­матизирующую. Систематизация производится в соответствии с единым рубрикатором информа­ционных изданий. Все это направлено на то, чтобы упорядочить сведения о первичном информа­ционном потоке, создать благоприятные условия для ориентации в нем и для поиска нужных до­кументов. Следовательно, библиографические указатели выполняют также ориентирующую, ад­ресную и поисковую функции.

Текущий библиографический указатель, а также рекомендательный и ретроспективный указатели выполняют информативную и индикативную функции, поскольку включают сведения о первичных документах и характеристику их содержания, особенно в тех случаях, когда исполь­зуются аннотации.

Для рекомендательных указателей нужно считать специфической функцию пропаганды научно-технических достижений путем указаний на соответствующие первоисточники, а также функции управления воспитанием и повышением деловой квалификации.

Ретроспективные указатели выполняют функции содействия научной и производственной деятельности потребителей информации.

Для реферативного издания одной из характерных функций является информативная. Её выполнение становится возможным прежде всего потому, что реферат включает основное содер­жание первичного документа, чего нет в библиографическом издании. К важному функциональ­ному свойству реферативных изданий следует отнести научную коммуникативность. Рефератив­ные издания способствуют преодолению межъязыковых барьеров и установлено интернацио­нальных связей в науке.

Благодаря систематизирующему свойству реферативное издание обладает способностью устранять рассеянность, раздробленность, неупорядоченность информации при отражении в ней потока первичных документов. Это же функциональное свойство смыкается с другим: рефератив­ное издание помогает потребителям информации ориентироваться в первичном потоке. Нужно обратить внимание на оценочную функцию реферативных изданий. Дело в том, что реферирова­нию подвергаются не все первичные документы, а только те, которые содержат ценную научную и /или техническую информацию.

Составление обзоров способствует синтезу научной информации. Обзор обладает инфор­мативными свойствами. Он может использоваться также в качестве учебного материала, посколь­ку содержит систематизированное изложение информации, накопленной в определенной области. Другими словами, обзор может выполнять познавательную функцию. Обзор, в отличие от биб­лиографических и реферативных изданий, как правило, избавляет потребителя информации от необходимости обращаться непосредственно к первоисточнику. Вместе с тем он предоставляет такую возможность, поскольку в нем дается критическая оценка содержания документа и должны быть указаны все признаки, которые требуются для его поиска. Это значит, что обзор в состоянии выполнять индикативную, адресную и поисковую функции.

Основными требованиями,предъявляемыми к информационным изданиям, являются акту­альность и достоверность приводимых в них сведений: исчерпывающая полнота охвата отечест­венных и зарубежных источников, обусловленная целевым назначением издания, лаконичность представления информации, оперативность выпуска. В применении к конкретным видам инфор­мационных изданий эти требования получают развитие или уточнение.