Организация и техника проведения международных выставок и ярмарок.

Ярмарка – это рынок, на котором заключаются коммерческие сделки на базе выставленных образцов.

Виды ярмарок:

9. Общеотраслевые:

- технические и товаров широкого потребления;

- технические;

- товаров широкого потребления.

10. Специализированные:

- сельское, лесное хозяйство;

- продовольственные товары, рестораны и гостиницы;

- текстиль, одежда, обувь;

- строительство, вспомогательные работы;

- жилище, быт;

- здравоохранение, охрана окружающей среды, техника безопасности;

- транспорт;

- информация, средства связи, оргтехника;

- спорт, отдых;

- промышленность, торговля, услуги.

Цели участников ярмарок:

1. Продажи товаров.

2. Изучения рынка представленных товаров для получения данных о возможностях сбыта спроса на продукцию.

3. Сопоставление собственной практики сбыта с опытом других фирм.

4. Поиск новых партнеров, развитие наиболее перспективных связей.

5. Реклама товаров и деятельности фирмы для создания благоприятного имиджа.

Правила оформления участия в международной ярмарке указываются в официальных «Общих условиях участия», где определяется срок подачи заявки, размер арендной платы, срок и условия платежа за аренду площади, надбавки за лучшее расположение стенда.

Требования и условия, предъявляемые к экспонентам:

1. Экспонаты должны соответствовать теме ярмарки.

2. Экспонаты не должны создавать опасности и неудобства для посетителей.

3. Энергия, потребляемая экспонентом, не должна превышать установленных пределов.

4. Запрещается продавать товары с поставкой их со стенда в период проведения ярмарки.

5. Запрещается указывать цены на экспонируемые товары.

6. Экспоненты могут принимать заказы на товары по выставленным образцам.

7. Допускается раздача образцов и рекламной литературы.

8. Страхование выставочных грузов.

Международная выставка – международное выставочное мероприятие, задачей которого является демонстрация достижений отдельных стран и всего человечества в области науки, техники, культуры и искусства на определенном этапе его развития.

Классификация выставок:

· по целям проведения – торговые, познавательно-просветительские;

· по периодичности – регулярные, нерегулярные, постоянно действующие;

· по представляемым экспонатам – общеотраслевые, специализированные;

· по составу участников – всемирные, международные, национальные, региональные, локальные.

Организация выставки обеспечивается группой тесно сотрудничающих лиц, работу которых координирует ответственный по стенду. В состав группы входят:

- внештатные сотрудники - проектировщик, оформитель по графике, оформитель рекламы, изготовитель стенда и т.д.;

- ответственные сотрудники предприятия – маркетологи, специалисты по сбыту, производству, рекламе, PR и т.д.

Персонал стенда – совокупность лиц, на которых лежит ответственность по организации и осуществлению участия в выставке. Их целью является «успех участия».

Факторы, определяющие продуктивность персонала:

· Воля – «воля (желание) посетителя – закон»;

· Внешний вид;

· Знания;

· Коммуникабельность;

· Психофизические способности.

Для любого экспонента важны реклама и PR, т.к. они направлены на то, чтобы превратить пассивное участие в активное.