Объекты и методы анализа производственных систем

Анализ использования основных производственных фондов

Оценка эффективности использования основных производственных фондов основана на применении общей для всех ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.

Показатели отдачи характеризуют выход готовой продукции на 1 руб. ресурсов.

Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 руб. выпуска продукции.

Для оценки эффективности использования основного капитала служит показатель фондоотдачи, который определяется как отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов: ОФ =ТП/ОФ

При расчете фондоотдачи в стоимости основных фондов учитываются собственные и арендованные средства и не учитываются основные фонды, находящиеся на консервации, а также сданные в аренду другим предприятиям. При оценке динамики фондоотдачи объем продукции корректируется на изменение оптовых цен и структурных сдвигов в объеме выпускаемой продукции, а стоимость основных средств – на коэффициент переоценки. Повышение фондоотдачи при прочих равных условиях приводит к снижению суммы амортизационных отчислений, приходящейся на 1 руб. готовой продукции, или амортизационной емкости, и соответственно способствует повышению доли прибыли в цене товара.

Важным условием роста рентабельности при увеличении фондоотдачи является равенство объемов выпуска и реализации продукции, т. к. фондоотдача рассчитывается по показателю выпуска продукции, а рентабельность – по финансовому результату от реализации. В этом смысле фондоотдача отражает технологическую эффективность производства, а рентабельность – экономическую эффективность.

Для выявления эффективности использования различных групп основных фондов показатель фондоотдачи рассчитывается по группам основных фондов, по промышленно-производственным фондам, т. е. за вычетом стоимости основных фондов социального назначения, по активной части промышленно-производственных фондов (машинам и оборудованию). Сопоставление темпов изменения фондоотдачи по разным группам основных фондов дает возможность определить направления совершенствования их структуры.

Другим показателем эффективности использования основных средств является фондоемкость, которая определяется отношением средней стоимости основных средств к объему выпуска продукции: ФЕ =ОФ/П

Изменение фондоемкости в динамике показывает изменение стоимости основных средств на 1 руб. продукции и применяется при определении суммы относительного перерасхода или экономии средств в основные фонды.

Углубляя анализ эффективности использования основных фондов, изучается степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования.

Под производственной мощностью предприятия понимают максимально возможный выпуск продукции при достигнутом или намеченном уровне техники, технологии и организации производства.

Рассчитываются коэффициенты использования производственных мощностей, фактические сравниваются с плановыми, устанавливается изменение степени использования производственных мощностей, причины этих изменений. Низкий коэффициент использования производственной мощности свидетельствует о наличии неиспользованных возможностей увеличения выпуска продукции без ввода дополнительных мощностей и новых капитальных вложений.

Анализ использования материальных ресурсов

Необходимым условием организации любого производства является обеспечение его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом и т.д. В процессе потребления материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому экономное использование материальных ресурсов снижает себестоимость продукции. Анализ материальных ресурсов как раз и проводится с целью, выявления резервов снижения себестоимости продукции и, соответственно, увеличения прибыли.

Данный анализ условно можно разделить на 3 блока:

А) Анализ материальных затрат: общая сумма МЗ, % МЗ в себестоимости, структура МЗ;

Б) Анализ эффективности использования материальных ресурсов: абсолютная экономия МЗ по смете, материалоёмкость* всей продукции и отдельно по видам, динамика материалоёмкости, влияние показателей использования материальных ресурсов на выпуск продукции, оборачиваемость материальных ресурсов; сумма нормирования оборотных средств, высвобождающихся из оборота в результате ускорения оборачиваемости, уровень количественного и качественного использования материальных ресурсов, потери от отходов в абсолютном выражении и в % от расхода сырья, объём возможного увеличения выпуска продукции за счёт экономии;

В) Анализ показателей материально-технического снабжения: сравнение планов производства и снабжения; анализ выполнения плана поставок, в том числе по срокам, по видам ресурсов, объёмы прекращённых поставок (включая причины); соответствие нормирования запасов МР нормативам, обеспечение продукции необходимыми материальными ресурсами (в том числе по качеству), % дефицитных материальных ресурсов, % внешнего брака, число поставщиков не выполнивших договорные обязательства (в том числе по пунктам), количество претензий поставщикам, число случаев отсутствия нужных материалов, % отказов в общем числе обращений на склад, объём неликвидов, объём списанных потерь материалов.

*Материалоёмкость – это отношение стоимости общего объема материальных ресурсов (сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива и энергии), израсходованных на производство продукции, к стоимости продукции в целом.

Анализ использования трудовых ресурсов

Цель анализа использования трудовых ресурсов — поиск резервов повышения производительности труда работников, определение оптимальной численности работников на предприятии, структуры кадров и рациональной загруженности работников предприятия.

Для оценки и анализа трудовых ресурсов используются обобщённые показатели: численность работников, производительность труда одного работающего и 1 рабочего, общий фонд заработной платы рабочих, средняя зарплата одного работающего и одного рабочего, темпы роста производительности труда и зарплаты, коэффициент опережения темпов роста производительности труда над темпами роста средней зарплаты, экономия численности работников, экономия фонда зарплаты и другие.

Анализ трудовых ресурсов начинают с обзора динамики основных показателей за длительный период.

Продолжается с изучения обеспеченности предприятия рабочей силой. Для этого анализируют состав и структуру работников по численности. Сопоставление данных по численности по различным категориям дает представление о степени обоснованности количественного соотношения между ними.

Важным направлением анализа является также оценка уровня квалификации рабочей силы. Уровень квалификации характеризуется:

- у рабочих — тарифными разрядами и средним тарифным разрядом по предприятию;

- у инженерно-технических работников (ИТР) — образованием и стажем.

Изучают также движение рабочей силы по ранее перечисленным показателям.

Качественным показателем, характеризующим использование рабочей силы, является уровень производительности труда. Об эффективности использования труда принято судить по следующим показателям: темп роста производительности труда; фондовооруженность и ее изменение; доля прироста чистой или товарной продукции за счет роста производительности труда; показатель экономии живого труда и др.

Средняя выработка на одного работающего зависит от соотношения работающих и производительности труда одного рабочего. Влияние этого фактора определяют с помощью, например, метода цепной подстановки.

Интенсивность труда характеризуется количеством труда, затраченного в единицу времени, квалификацией труда, а также уровнем механизации и автоматизации производства.

Уровень обеспеченности предприятия рабочей силой и ее рациональное использование в значительной мере определяют организационно-технический уровень производства, характеризуют степень использования техники и технологии, предметов труда, обеспечивают высокую конкурентоспособность и финансовую стабильность предприятия.

Анализ объемов производства продукции

Как правило, такой анализ включает в себя анализ выполнения плана по валовой и товарной продукции, анализ влияния различных факторов на объём производства, анализ динамики объёма производства продукции и анализ чистой продукции.

Объем выпуска может оцениваться как в стоимостном, так и в натуральном, условно-натуральном выражении (трудовом). Стоимостные показатели делятся на две группы:

- Полностоимостные показатели – определяются на основе цены продукции. К ним относятся: товарная продукция (стоимость всей произведенной за период готовой продукции, работ, услуг); валовая продукция (стоимость всей произведенной продукции и выполненных работ независимо от степени их готовности, выражаемая в сопоставимых ценах).

- Элементностоимостные показатели, исчисленные на основе отдельных статей себестоимости или путем исключения из себестоимости некоторых элементов. Наиболее популярный – чистая продукция. Данный показатель определяется на основе товарной или валовой продукции за вычетом материальных затрат и амортизации. Показатель чистой продукции применяется при анализе соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы, для оценки уровня фондоотдачи и др.

Объем выполненных работ определяется показателем трудоемкости количеством затраченного труда на единицу продукции, который относится к трудовым показателям. Данный показатель позволяет выявить влияние побочных факторов на показатели объема производства и выпуска. Трудоемкость определяется с помощью следующих измерителей:

- Нормо-часы (характеризуют затраты труда, но не качество).

- Нормативная стоимость обработки (формируется на базе соотношения цены, прибыли, прямых материальных затрат и характеризует только стоимость обработки).

- Нормативная заработная плата норма оплаты труда за единицу продукции.

Данные показатели привлекаются для анализа выполнения плана по объему производства в тех случаях, когда невозможно использовать натуральные единицы измерения, т. е. наблюдается многономенклатурность.

Анализ объема производства начинается с изучения динамики валовой и товарной продукции (расчета индексов динамики, базисных и цепных темпов роста). Оценка выполнения плана по объему выпуска осуществляется на основе сравнения данных за предшествующий период, плановых и фактических данных. Находятся абсолютные отклонения (в %) планового и фактического выпуска в отчетном году от соответствующего показателя базисного года.

Совокупность показателей оценки объема выпуска используется для обобщения оценки общего выполненного объема производства.

Факторы, влияющие на выпуск продукции, сосредоточены в наличии и использовании групп соответствующих ресурсов. По экономическому содержанию их объединяют в три группы: рабочая сила, средства труда, предметы труда.

Резервы роста объема производства – количественно измеримые возможности их увеличения за счет улучшения использования ресурсов предприятия. Факторы, влияющие на выпуск товарной продукции, заключены в наличии и использовании групп соответствующих ресурсов. По экономическому содержанию их объединяют в три группы: рабочая сила, средства труда, предметы труда. Для полноты подсчета резервов, прежде всего, определяют решающую группу ресурсов, с которой начинается поиск резервов. Для этого изучается структура затрат на производство, что позволяет понять, к какой группе относится производство данной продукции – фондоемкой, материалоемкой, энергоемкой или трудоемкой, после чего составляется соответствующая факторная модель.

Поиск прочих резервов проводится с целью укомплектования резервов, выявленных по решающей группе ресурсов. Расчет величины резервов по каждой группе ресурсов возможен с помощью элиминирования. За величину резерва принимается сумма отрицательного влияния качественного фактора.

Сводный резерв реализации складывается из суммы резерва увеличения выпуска товарной продукции и снижения остатков нереализованной товарной продукции.

Метод факторного анализа

Факторный анализ – это анализ влияния отдельных факторов на результативный показатель с помощью детерминированных или стохастических приемов исследования.

Факторы – это причины, формирующие результаты хозяйственно-финансовой деятельности.

Можно выделить 2 цели факторного анализа:

- определение взаимосвязей между переменными, (классификация переменных);

- сокращение числа переменных необходимых для описания данных.

Основные задачи факторного анализа:

1. Отбор факторов определяющих исследуемые результативные показатели.

2. Классификация и систематизация факторов с целью обеспечения комплексного и системного подхода к исследованию их влияния на результаты хозяйственной деятельности.

3. Определение формы зависимости между факторами и результативными показателями.

4. Моделирование взаимосвязей между факторами и результативными показателями.

5. Расчет влияния факторов и оценка роли каждого из них в изменении результативного показателя.

6. Работа с факторной моделью. Методика факторного анализа.

Типы факторного анализа:

1. Детерминированный анализ – методика исследования влияния факторов, связь которых с результативными показателями носит функциональный характер, т.е. результативный показатель представлен в виде произведения, частного, алгебраической суммы факторов.

2. Стохастический анализ – методика исследования факторов, связь которых с результативными показателями является вероятностной (корреляционной).

3. Методика прямого факторного анализа – исследование ведется от общего к частному (дедуктивный способ).

4. Методика обратного факторного анализа – исследование ведется от частного к общему (индуктивный способ).

5. Методика одноступенчатого факторного анализа – исследуются факторы одного уровня (ступени) подчиненности, без их детализации на составные части.

6. Методика многоступенчатого факторного анализа – исследование проводится с детализацией факторов, таким образом, изучается влияние факторов различных уровней соподчиненности.

7. Методика статистического факторного анализа – применяется при анализе на соответствующую дату.

8. Методика динамического факторного анализа – методика исследования причинно-следственных связей в динамике.

9. Методика ретроспективного факторного анализа – изучает причины прироста результативных показателей за прошлые периоды.

10. Методика перспективного факторного анализа – исследует поведение факторов и результативных показателей в перспективе.

Метод цепных подстановок

МЦП применяется для определения влияния, какого либо параметра на систему. Он заключается в последовательной замене базовой величины показателя, фактической, с допущением, что остальные показатели неизменны. Каждая подстановка - это расчёт. Степень конечного влияния определяется вычитанием предыдущего результата расчёта из последующего. Если получается не разложимый остаток, то есть разница с общей величиной, то он автоматически присоединяется к последнему фактору (это немного искажает результат, что является недостатком). В первом расчете все величины плановые, в последнем - фактические. Таким образом, число расчетов на единицу больше числа факторов.

При использовании МЦП очень важно обеспечить строгую последовательность подстановки: сначала выявляется влияние количественных показателей, а потом - качественных. К качественным относятся, например, выработка, производительность труда, цена.

Например, если требуется определить степень влияния численности работников и производительности труда на размер выпуска промышленной продукции, то прежде устанавливают влияние количественного показателя численности работников, а потом качественного производительности труда.