Основные виды спецмероприятий в практике СО (цели и задачи)

Для решения стоящих перед фирмой задач в ходе реализации различных функций ПР используются различные средства, в том числе и специальные мероприятия.

Специальное мероприятие – это тщательно спланированная акция, которая проводится в рамках общей коммуникационной программы и, как правило, является одним из ее «ключевых» этапов. Именно в момент проведения специального мероприятия возможно максимальное наполнение информационного поля вокруг объекта. В практике СО существует множество видов специальных мероприятий. Их можно классифицировать по различным критериям:

1) по цели проведения события:

- рабочие (обучающие семинары, конгрессы);

- информативные, облеченные при этом в развлекательную форму (выпуск первой партии товара, награждение миллионного покупателя, день рождения компании),

- досуговые - ориентированные на общение и развлечение (концерты, дефиле, поездки, фестивали)
2) по периодичности:

- единовременные (one off),

- многократные (акция проводится в различных местах или же ее исполнители отправляются в тур по городам).

3) по наличию повода к организации мероприятия:

-естественные (выпуск новинки, изменение ассортимента, расширение сферы услуг, достижение высоких качественных стандартов и т.п.)

-искусственные (конференции, презентации, Дни открытых дверей, передача пожертвований в благотворительные фонды, конкурсы и соревнования и т.д; многое зависит от творческих возможностей PR –менеджера)

4) по направленности на внутреннюю или внешнюю общественность

5) и прочее

Основными целями и задачами проведения специальных мероприятий являются:

- привлечение внимания общественности и СМИ к компании, ее деятельности и продуктам; формирование паблисити;

- формирование, поддержание и защита деловой репутации компании

- создание, поддержание и развитие положительного имиджа компании или ее продукта

- получение обратной связи, что позволяет провести анализ эффективности деятельности и стратегии

- демонстрация уровня развития компании, масштабов ее деятельности

- создание дополнительного источника информации о компании

- взаимодействие с целевыми общественными группами (в том числе поддержание внутрикорпоративных отношений, в результате которых выстраиваются добрые отношения внутри коллектива, помогающие добиться слаженной работы команды, сокращающие время, необходимое для решения задачи, формирующие чувство приверженности компании вследствие преданности коллективу; возникают новые грани личного общения, столь необходимые в ежедневной работе).

Цели и задачи определяют саму форму специального события, круг участников и их роли, состав приглашенных.

Планирование событий

План подготовки специальных событий, начинающих привлекать внимание публики, содержит ряд долгосрочных мероприятий. Нужно с самого начала настроиться на кропотливый, вдумчивый труд специалистов Паблик Рилейшнз. Вместе с ними план обсуждают все, кто занят подготовкой паблисити.

КОНЦЕПЦИЯ PR-ОБРАЩЕНИЯ – лучшее начало работы над планированием паблисити. Ее основные моменты сразу настраивают на полномасштабный план подготовительных операций. Концепция соединяет общий замысел действий с принципиальным способом создания событий (паблисити).

Конечный результат паблисити: что именно хотим мы получить в итоге планируемых мероприятий?

Целевая аудитория: с кем мы будем иметь дело? Кто поймет нас?

Кто поддержит предлагаемое обращение?

Структура интересов, ожиданий, предпочтений целевой аудитории: соответствуют ли ей идеи PR-обращения?

Канал общения с целевой аудиторией: насколько точен его выбор?

PR-обращение: способ его оглашения (устное, в письменном виде, аудиовизуальное воплощение)?

Планируемое событие и целевая аудитория: насколько вписывается в этот контекст PR-обращение?

1. Выставка. Международное бюро выставок классифицирует выставку как показ, основная цель

которого состоит в просвещении публики путем демонстрации средств, имеющихся в распоряжении человечества, для удовлетворения потребностей в одной или нескольких областях его деятельности или будущих его перспектив. Выставочная деятельность должна быть четко определена необхо­димостью решения основных маркетинговых задач фирмы. В качестве таковых могут выступать:

· поиск новых рынков;

· расширение числа покупателей; внедрение нового товара на рынок; поиск новых посредников;

· позиционирование своей продукции относительно товаров кон­курентов;

· определение возможного спроса на новый товар;

· завязывание контактов в деловом мире страны-организатора вы­ставки;

· формирование благоприятного имиджа фирмы на конкретном рынке; интенсификация рекламы нового товара;

· непосредственный сбыт продукции (в ходе выставки заключают­ся контракты, поэтому участие в ней может рассматриваться как один из каналов распределения).

2. Деловая встреча – это средство генерирования новых идей, обмена информацией, принятия коллективных решений.

Деловые встречи проводятся:

· с целью информирования;

· для получения информации;

· для привлечения участников встречи к принятию решения;

· для оценки результатов по принятому ранее решению;

· для выяснения мнения участников встречи по какому-либо вопросу;

· для планирования мероприятий и т.д.

3. Пресс-конференция. Цель – сообщение важных новостей, касающихся вашей организации, всему обществу или определенной целевой группе через СМИ.

2типа: запланированные и спонтанные.

4. Конференция – собрание людей, объединяемых профессией, интересами или общими целями, собирающимися для обмена информацией и совместного обсуждения вопросов, важных для ее участников.

Семинар – слушание и обсуждение вопросов, связанных с теоретическими