Расчеты с физическими лицами

Российской фирме может потребоваться перечислить валюту иностранным, а иногда и российским физическим лицам. Эта ситуация возможна, если фирма:

- выплачивает дивиденды учредителям (участникам, акционерам) и авторские вознаграждения иностранцам;

- выплачивает иностранцам заработную плату, стипендии, пенсии, алименты, государственные пособия, доплаты и компенсации, а также возмещает вред, причиненный работнику в результате несчастного случая (профзаболевания) при исполнении им трудовых обязанностей;

- оплачивает расходы, связанные с командированием работников фирмы за рубеж.

Такие расчеты можно проводить как в рублях, так и в иностранной валюте.

Рассчитаться с физическим лицом можно наличными или безналичными деньгами. Если фирма выплачивает деньги наличными, то выдачу денег необходимо провести по кассе. Если в кассе фирмы валюта не хранится, то ее необходимо купить в банке. Также можно выплатить физическому лицу причитающуюся сумму в валюте в безналичной форме. Для этого необходимо, чтобы у него был открыт валютный счет в банке. Если такой счет имеется, то организация может оформить платежное поручение по реквизитам этого счета. Конечно, это возможно, если на валютном счете фирмы имеется валюта. В противном случае ей придется также сначала поручить банку купить валюту, а потом перечислить ее физическому лицу.

Вопрос 5. Отражение в учете операций в иностранной валюте. ПБУ 3/2006

В Законе «О бухгалтерском учете» установлено, что бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте РФ – в рублях. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в иностранной валюте ведется в регистрах бухгалтерского учета одновременно в соответствующей валюте и рублях на основании пересчета иностранной валюты. Понятие иностранной валюты включает в себя как иностранную валюту, отличную от рубля, так и условные денежные единицы. Методика пересчета иностранной валюты предполагает:1) установление даты, по состоянию на которую должен осуществ­ляться пересчет иностранной валюты в рубли;2) определение вида курса, служащего основанием для пересчета ино­странной валюты в рубли;3) расчет рублевого эквивалента сумм, выраженных в иностранной валюте и их учет;4) расчет и отражение в учете сумм курсовых разниц. Согласно ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств стоимость которых выражена в иностранной валюте» активы и обязательства, стоимость ко­торых выражена в иностранной валюте, необходимо пересчиты­вать в рубли. Пересчет производится по официальному курсу ино­странной валюты, установленному Центральным банком РФ. Если соглашением сторон установлен иной курс, пересчет производится по этому курсу. ПБУ 3/2006 разделяет активы и обязательства, стоимость которых может быть выражена в иностранной валюте, на две группы: 1) активы и обязательства, которые переоцениваются ре­гулярно; 2) активы и обязательства, которые переоцениваются на момент принятия к бухгалтерскому учету. К первой группе относятся: денежные знаки в кассе, средст­ва в расчетах в банках и иных кредитных учреждениях, денеж­ные и платежные документы, краткосрочные ценные бумаги, средства в расчетах с юр и физлицами, остатки средств целевого фи­нансирования, полученные из бюджета или иностранных источ­ников в рамках технической или иной помощи РФ в соответствии с заключенными соглашениями. Пересчет этих активов и обязательств производится регу­лярно: на дату совершения операций в иностранной валюте (день возникновения у организации права в соответствии с зако­нодательством РФ или договором принять к бухгалтерскому учету активы и обязательства) и отчетную дату. В Приложении к ПБУ 3/2006 приведен следующий перечень дат соверше­ния отдельных операций в иностранной валюте: операции по банковским счетам (банковским вкладам) в иностранной валюте – дата поступления денежных средств на банковский счет (банковский вклад) в иностранной валюте или их списания с банковского счета (банковского вклада) в иностранной валюте; кассовые операции с иностранной валютой – день поступления/выдачи иностранной валюты, денежных документов в иностранной валюте или выдачи их из кассы; доходы/расходы организации в ин валюте - дата признания доходов/расходов организации в ин валюте;; импорт МПЗ, иного имущества, услуги – дата признания расходов по приобретению МПЗ, услуги, расходы, связанные со служебными командировками и служебными поездками за пределы территории РФ – дата утверждения авансового отчета, совершение операций применительно к вложениям в иностранной валюте во внеоборотные активы - дата признания затрат, формирующих стоимость внеоборотных активов. Из перечня исключена дата формирования уставного (складочного) капитала организации и образование задолженности его собственников по вкладам в него. Стоимость активов и обязательств, относящихся к первой группе, необходимо также пересчитывать в рубли по официальному курсу иностранной валюты, установленному ЦБ РФ на отчетную дату - последний календарный день отчетного периода (квартала, полугодия, девяти месяцев, года). Ко второй группе активов и обязательств, стоимость которых может быть выражена в иностранной валюте, относятся: основные средства, нематериальные активы, производственные запа­сы, затраты, товары, капитал. Они принимаются к бухгал­терскому учету в рублях по курсу Центрального банка РФ на дату совершения операции в иностранной валюте и далее не пе­реоцениваются. Курсовая разница - это разница между рублевой оценкой актива/обязательства, стоимость которых выражена в ино­странной валюте на дату ис­полнения обязательств по оплате или отчетную дату данного отчетного периода и рублевой оценкой этих актива/обязательства на дату принятия их к бухгалтерскому учету в отчетном перио­де или отчетную дату предыдущего отчетного периода. Курсовая разница может быть положительной или отрица­тельной. Согласно ПБУ 3/2006, курсовые разницы подле­жат зачислению на финансовые результаты организации как прочие доходы или расходы. Поэтому учет курсо­вых разниц ведется на счете 91 «Прочие доходы и расходы»: на субсчете «Прочие доходы» - положительные разницы; на субсчете «Прочие расходы» - отрицательные. Соответственно в Отчете о прибылях и убытках курсовые разницы показываются: по строке «Прочие доходы» - положительные курсовые разницы; по строке «Прочие расходы» - отрицательные курсовые разницы. По отношению к расчетам учредителей/участников по формированию уставного капитала определение курсовой разницы - это разница между рублевой оценкой обязательств участников на дату исполнения обязательств по оплате или отчетную дату и датой принятия этого обязательства к учету в текущем периоде или прошлом отчетном периоде. Курсо­вые разницы, связанные с формированием уставного капитала подлежат от­несению на добавочный капитал: Д-т сч.75 "Расчеты с учредителями", К-т сч.83 "Добавочный капитал". В налоговом учете данные курсовые разницы признаются внереализационными доходами и расходами.