Роль руководителя в управлении конфликтами в организации: профессионально важные качества и способности

Устранение конфликта — это универсальная реакция человека на его возникновение. Конфликт порождает противоречия, раздвоенность, дезинтеграцию, дисгармонию с самим собой и другими людьми. Негативность последствий конфликта не нужно доказывать, они очевидны. Отсутствие конфликтов — психологическое здоровье человека, к которому он стремится, поэтому многое зависит от умения разрешать конфликты.

Для руководителя крайне важно, чтобы социально-психологический климат в коллективе оказывал благоприятное воздействие на качество совместной деятельности людей.

Условием эффективной деятельности руководителя является его социально-психологическая компетентность. Одной из ее составляющих выступает конфликтологическая компетентность. Она включает в себя:

- понимание природы противоречий и конфликтов между людьми;

- формирование у себя и подчиненных конструктивного отношения к конфликтам в организации;

- обладание навыками неконфликтного общения в трудных ситуациях;

- умение оценивать и объяснять возникающие проблемные ситуации;

- наличие навыков управления конфликтными явлениями;

- умение развивать конструктивные начала возникающих конфликтов;

- умение предвидеть возможные последствия конфликтов;

- умение конструктивно регулировать противоречия и конфликты;

- наличие навыков устранения негативных последствий конфликтов.

В чем заключается деятельность руководителя в урегулировании конфликта?

Руководитель выступает в роли посредника при разрешении конфликт, т.е. как третья сторона, которая пытается восстановить психологический баланс в коллективе. Деятельность руководителя как посредника включает анализ ситуации и урегулирование конфликта.

Анализ конфликтной ситуации состоит в следующем:

- получение информации о конфликте;

- сбор данных о нем;

- анализ полученной информации;

- проверка ее достоверности;

- оценка конфликтной ситуации.

Процесс урегулирования включает:

- выбор способа урегулирования конфликта,

- типа медиаторства (роль, которую будет выполнять третья сторона),

- реализацию выбранного способа,

- уточнение информации и принимаемых решений,

- снятие послеконфликтного напряжения в отношениях оппонентов,

- анализ опыта урегулирования конфликта .

Как руководитель получает информацию о конфликте?

Руководитель получает информацию о конфликте по разным каналам. Он сам может быть свидетелем конфликта между сотрудниками организации. Один из участников или оба могут обратиться к руководителю с просьбой помочь решить проблему. Информация может поступить от ближайшего окружения оппонентов. Наконец, информация о необходимости разрешения конфликта между подчиненными может поступить от вышестоящего руководства. Если полученная информация указывает на опасное развитие конфликта, то руководитель прекращает противоборство оппонентов или ограничивает их взаимодействие.

Сбор данных о конфликте происходит в ходе всей аналитической работы. Это информация о противоречии, лежащем в основе конфликта, его причинах, позициях участников, отстаиваемых целях, их отношениях. Источниками информации являются:

- оппоненты (руководитель поочередно беседует с каждой из сторон в отдельности, принимая меры по снижению их негативных эмоций по отношению друг к другу),

- их руководители или подчиненные,

- неформальные лидеры коллектива, их друзья,

- свидетели конфликта,

- члены их семей.

Важно отказаться от изначально негативной установки по отношению к конфликту вообще и к одному из оппонентов в частности. Необходимо быть объективным, чтобы не исказить восприятие и понимание получаемой информации.

На что руководителю нужно обращать внимание при анализе конфликтной ситуации?

При анализе конфликтной ситуации руководителю нужно уяснить суть проблемы, в чем заключается противоречие между оппонентами, что является объектом конфликта. Руководитель оценивает, на какой стадии развития находится конфликт, какой ущерб нанесен оппонентами друг другу.

Анализируя позиции участников конфликта, необходимо определить цели и интересы сторон, какие их потребности не удовлетворены и генерируют конфликтное поведение. Важно оценить возможности оппонентов по овладению объектом конфликта. Необходимо выяснить также доконфликтные отношения оппонентов и их актуальное состояние, оценить, кто поддерживает каждую из сторон, отношение окружающих к конфликту. Нужно уточнить социально-демографические данные, индивидуально-психологические особенности оппонентов, их формальные и неформальные статусы в коллективе.

Необходимо постоянно проверять достоверность получаемой информации, уточнять и дополнять ее, используя личные наблюдения и встречи с разными людьми.

Параллельно с анализом конфликтной ситуации руководитель проводит ее оценку. Оценивается степень правоты оппонентов, возможные исходы конфликта и его последствия при различных вариантах развития. Руководитель оценивает свои возможности по урегулированию конфликта. Определяются возможности оппонентов и общественности.

Что влияет на эффективность разрешения конфликта?

На эффективность урегулирования конфликта влияет выбор руководителем способа его разрешения. Обладая властью по отношению к подчиненным, руководитель может реализовать любой типов медиаторства (третейский судья, арбитр, посредник, помощник, наблюдатель).

Какие подходы к пониманию роли руководителя в урегулирования конфликта существуют?

Существует два подхода к пониманию роли руководителя в урегулировании конфликта.

Первый заключается в том, что руководителю целесообразно ориентироваться на роль посредника в конфликте, а не арбитра. Считается, что арбитраж имеет ряд особенностей, снижающих его эффективность при использовании в разрешении межличностных конфликтов, а именно:

- необходимость принятия решения побуждает руководителя к поиску «истины», что является неадекватным подходом к проблеме человеческих отношений;

- принятие решения «в пользу» одной из сторон вызывает у другой стороны негативные реакции в адрес «арбитра»;

- принятие решения руководителем закрепляет его ответственность за реализацию и последствия этого решения;

- решение проблемы руководителем затрагивает предмет борьбы, но не взаимоотношения сторон, поэтому полного разрешения конфликта, которое предполагает договор между участниками, нет.

Второйподход, заключается в том, что руководителю необходимо уметь гибко применять все типы медиаторства. Основными для руководителя являются роли арбитра и посредника, а дополнительными — роли третейского судьи, помощника и наблюдателя.

Модель «арбитр» оптимальна в ситуациях, когда:

- руководитель имеет дело с быстро обостряющимся конфликтом

- одна из сторон явно неправа

- конфликт протекает в экстремальных условиях (аварийная ситуация, боевая обстановка)

- служебные обязанности определяют его действия именно как арбитра (например, в условиях Вооруженных Сил и т.д.)

- нет времени на детальное разбирательство

- конфликт кратковременный и незначительный

Руководитель может выступать в роли посредника при урегулировании конфликтов в ситуациях:

- равенства должностных статусов участников конфликта

- длительных, неприязненных, сложных взаимоотношений сторон

- наличия у оппонентов хороших навыков общения и поведения

- отсутствия четких критериев разрешения проблемы

Реализация выбранного способа включает раздельные беседы с оппонентами, подготовку к совместному обсуждению проблемы, совместную работу с оппонентами и фиксацию окончания конфликта. С согласия оппонентов руководитель может вынести проблему на собрание коллектива или совещание экспертов, привлечь к посредничеству неформальных лидеров или друзей оппонентов.

Результат разрешения конфликта между руководителем и подчиненным может быть различным. В результате поиска решения конфликт может привести как к повышению сотрудника, так и к увольнению, как к повышению авторитета руководителя так и к его снижению.

Как руководитель может преодолеть конфликт?

- руководителю необходимо заинтересовать подчиненного в том решении конфликта, которое он предлагает

- Аргументировать свои требования в конфликте

- Уметь слушать подчиненных в конфликте

- Вникать в заботы подчиненного

- Без особой нужды руководителю не стоит идти на эскалацию конфликта с подчиненным

- Не повышать голос в конфликтном диалоге с подчиненным

- Переход с «Вы» на «ты» является фактически унижением подчиненного

- Если руководитель прав, он должен действовать спокойно, опираясь на свой статус

При необходимости руководитель может использовать поддержку вышестоящих руководителей и общественности

- Не злоупотреблять должностным положением

- Не затягивать конфликт с подчиненным

- Не бойтесь идти на компромисс

- Если руководитель не прав в конфликте, то лучше его не затягивать и уступить подчиненному

- Надо помнить, что конфликтный руководитель — не плохой руководитель!

- Не забывайте, что конфликтный руководитель — всегда неудобный руководитель

Основные этапы разрешения конфликта между руководителем и подчиненным:

- Создайте атмосферу сотрудничества

- Стремитесь к ясности отношений и общения

- Признайте наличие конфликта

- Определите процедуру решения проблем (где, когда и как)

- Исследуйте возможные варианты решения

- Добейтесь соглашения

- Установите срок решения

- Воплотите план в жизнь

- Оцените принятое решение

Как должен вести себя руководитель, чтобы не провоцировать конфликты с подчиненными?

- Выполнение каждого задания обязательно контролируйте; отсутствие контроля может навести работников на мысль о ненужности выполняемой ими работы;

- Если среди подчиненных появится хоть один бездельник, сделайте все возможное, чтобы заставить его работать, иначе он подорвет дисциплину во всем подразделении;

- Каждое достижение работника и его инициативу нужно немедленно отметить. Человека ободряет положительная оценка его действий и огорчает, если его успехи остаются незамеченными;

- Не бойтесь, если Ваш подчиненный окажется более сведущим, чем Вы, в каком-то вопросе.

- хорошая репутация подчиненных ставится в заслугу руководителю.

- Не давайте обещаний, если не уверены, что они будут исполнены.

- Не позволяйте никому наказывать Ваших подчиненных «через Вашу голову». Не допускайте, чтобы нарушалось Ваше единоначалие.

- Не старайтесь приобрести репутацию жоброго начальника. В конфликтных ситуациях избегайте резкости.

-Никогда не критикуйте людей — критикуйте только ошибки. Избегайте кулуарного обсуждения поведения отсутствующих людей.

- Умейте трезво оценивать результаты своей деятельности, признавая свои ошибки и отменяя неправильные решения.